目錄/提綱:……
一、會議組織,做到“八個必須”
(一)會議室布置必須采用課桌形式,桌椅擺放整齊,并確保環(huán)境整潔、明亮
(二)視頻會議室必須合理設(shè)置高清攝像頭位置,確保參會人員在視頻的可視范圍內(nèi)
(五)參會人員必須親自簽到,不得由他人代簽代開會人需填寫本人姓名及職務
(七)參會人員必須按照通知要求出席會議,不得出現(xiàn)參會人員缺漏現(xiàn)象
(八)因特殊原因不能參會的,必須履行請假報告流程
二、會場紀律,做到“四個嚴禁”
(一)嚴禁參會人員遲到、早退,要提前10分鐘進入會場
(二)嚴禁參會人員和工作人員嚴禁隨意走動或進出會場
(三)嚴禁在會場內(nèi)抽煙、打瞌睡、交頭接耳、大聲喧嘩等或做其它與會議無關(guān)事項
(四)嚴禁在會場內(nèi)玩手機
三、加大會紀會風督查力度
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進一步改進會風嚴肅會紀做到“八個必須”“四個嚴禁”的通知
各司部、本部各部門:
2018年6月2日,分公司下發(fā)《關(guān)于進一步嚴肅會議紀律的通知》,對嚴肅會議紀律做出詳細規(guī)定。7月4日,省委書記王某某在某工作會議上對各地分會場會風會紀問題提出明確要求。為確保會風會紀相關(guān)管理規(guī)定有效施行,進一步改進會風、嚴肅會紀,全司干部員工務必做到“八個必須”、“四個嚴禁”:
一、會議
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人員視為遲到。
(七)參會人員必須按照通知要求出席會議,不得出現(xiàn)參會人員缺漏現(xiàn)象。會議通知明確要求各司部主要負責人、本部各部門經(jīng)(副)理參會或某條線相關(guān)人員參會的,必須準時參加,原則上不得請假。
(八)因特殊原因不能參會的,必須履行請假報告流程。由本人提前向市公司領(lǐng)導請假,獲準后將請假條送交市公司會議組織部門。請假條必須注明請假理由,以及是否“已獲相關(guān)領(lǐng)導同意”,同時注明代開會人員姓名、職務。
1.各司部經(jīng)理(負責人)、本部部門經(jīng)理因特殊原因不能參會的,要向市公司總經(jīng)理請假。
2.各司部副經(jīng)理、經(jīng)理助理、本部部門副經(jīng)理因特殊原因不能參會的,要向市公司分管總請假。
3.各司部、本部部門相關(guān)崗位人員因特殊原因不能參會的,要向各司部經(jīng)理(負責人)、本部經(jīng)理請假。
以上請假得到相關(guān)領(lǐng)導同意后要由司部會議組織部門統(tǒng)一向市公司會議組織部門用短信、微信等書面形會議式報備。例:某人因何原因不能參加某會議,已請假并得到批準,特此報備。同時,司部會議組織部門要填寫“請假人員名單”,連同簽到表一并拍照通過郵箱、微信等方式上傳至市公司會議組織部門。
二、會場紀律,做到“四個嚴禁”
(一)嚴禁參會人員遲到、早退,要提前10分鐘進入會場。如因特殊情況未按時到會,應提前向市公司相關(guān)領(lǐng)導或會議組織者說明原因,未按時到會也未說明原因的,按缺席處理。因臨時緊急重大事項確需提前離開會場的,須向會議組織者報告,獲準后方可離場,未經(jīng)批準提前離場的,按缺席會議處理。
(二)嚴禁參會人員和工作人員嚴禁隨意走動 ……(未完,全文共1323字,當前僅顯示841字,請閱讀下面提示信息。
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