高峰論壇現(xiàn)場會務(wù)保障組工作總結(jié)

目錄/提綱：……
一、工作情況
（一）會前籌備
1、有效協(xié)調(diào)，完善會場硬件設(shè)施
2、優(yōu)中選優(yōu)，完成會場設(shè)計方案制定
3、加班加點，督促施工方按時按質(zhì)布展
4、積極對接，為開展會中服務(wù)打下基礎(chǔ)
5、注重細(xì)節(jié)，確保會議圓滿開展
（二）會中服務(wù)
一是對會場布置進(jìn)行了查缺補漏
二是對參會人員進(jìn)行引導(dǎo)和服務(wù)
三是緊盯會議過程
（三）會后工作
二、工作亮點
一是會場布置簡潔大氣，科技感和本地宣傳相得益彰，會場周邊氛圍營造主題鮮明
三是有效統(tǒng)籌，注重細(xì)節(jié)，使得每場會議都按原計劃順利進(jìn)行，會議氛圍莊重且熱烈
三、存在不足
一是信息不暢
三是仍然欠缺級別高、規(guī)模大的活動的工作經(jīng)驗，會務(wù)保障工作仍有很大的提升空間
……
中國第二屆液態(tài)金屬產(chǎn)業(yè)技術(shù)高峰論壇現(xiàn)場會務(wù)保障組工作總結(jié)

中國第二屆液態(tài)金屬產(chǎn)業(yè)技術(shù)高峰論壇于2016年11月29日至11月30日在麒麟?yún)^(qū)舉行，在市委、市政府、區(qū)委、區(qū)政府以及執(zhí)委會的正確領(lǐng)導(dǎo)下，在宣威市人民政府、云南中宣液態(tài)金屬科技有限公司的密切配合下，此次高峰論壇取得了圓滿成功�，F(xiàn)將現(xiàn)場會務(wù)保障組在此次高峰論壇中的工作總結(jié)如下：
一、工作情況
按照《中國第二屆液態(tài)金屬產(chǎn)業(yè)技術(shù)高峰論壇工作方案》（以下簡稱工作方案），現(xiàn)場會務(wù)保障組負(fù)責(zé)制定細(xì)化會場布置、水電通信保障工作方案；負(fù)責(zé)論壇會場的布置和組織；負(fù)責(zé)會議場地的保障及會議周邊區(qū)域的氛圍營造；負(fù)責(zé)各類會議的會前準(zhǔn)備、會中服務(wù)工作。在此基礎(chǔ)上，
……（新文秘網(wǎng)http://jey722.cn省略485字，正式會員可完整閱讀）……　
班加點，督促施工方按時按質(zhì)布展。按照設(shè)計方案和布展協(xié)議，督促會場設(shè)計施工單位爭分奪秒加班加點進(jìn)行會場布置。截止會議開始前，共對開幕式主會場、新聞發(fā)布會會場、云南靖華液態(tài)金屬熱控與能源產(chǎn)業(yè)園開工奠基現(xiàn)場等現(xiàn)場進(jìn)行了布置，并對金麟灣溫泉酒店、官房酒店、富邦錦江酒店周邊以及三個酒店抵達(dá)會場的道路和環(huán)境進(jìn)行了氛圍營造。出動工作人員80余人，將大大小小2500余件布展物品進(jìn)行了制作和布置。
4.積極對接，為開展會中服務(wù)打下基礎(chǔ)。在工作過程中，積極與綜合協(xié)調(diào)組、后勤接待服務(wù)組等其他執(zhí)委會小組進(jìn)行對接，對執(zhí)委會新的指示、會議議程安排和客情等信息及時了解掌握。以此為依據(jù)，明確會議過程中所需要使用的水牌、話筒、志愿者人數(shù)等信息，對出席人員、簽字、授牌代表等進(jìn)行掌握，并進(jìn)行了充分準(zhǔn)備和演練。
5.注重細(xì)節(jié)，確保會議圓滿開展。除了對會場硬件設(shè)施、會議所需物品的準(zhǔn)備與布置，現(xiàn)場會務(wù)保障組還協(xié)調(diào)住建、環(huán)保、消防等部門，對會場的空氣、防火、布展安全性進(jìn)行了檢測，并出具檢驗報告。協(xié)調(diào)供電、移動、聯(lián)通、電信等單位對會場及接待酒店的電力、網(wǎng)絡(luò)、通信線路進(jìn)行了檢查和設(shè)備更新。要求在論壇開展期間，相關(guān)人員和應(yīng)急保障車輛入場值守，實時進(jìn)行排查，確保電力、網(wǎng)絡(luò)、通信暢通無死角。在論壇期間，共出動通信應(yīng)急保障車3輛，電力應(yīng)急保障車2輛，消防車1輛。
（二）會中服務(wù)
在論壇開展期間，現(xiàn)場會務(wù)保障組明確每個會場具體負(fù)責(zé)人員，同時其他工作人員靈活機動參與會務(wù)服務(wù)。為確保論壇取得圓滿成功，一是對會場布置進(jìn)行了查缺補漏。對所需物品在廣告公司無法提供的情況下，以租借、采購、自備等方式進(jìn)行了補充和完善。二是對參會人員進(jìn)行引導(dǎo)和服務(wù)。通過與后勤接待服務(wù)組的配合，以志愿者為主、工作人員為輔的引導(dǎo)服務(wù)模式取得了良好效果，參會的人員均按指定區(qū)域就坐，會場氛圍熱烈且井然有序。三是緊盯會議過程。每場會議的每個流程和細(xì)節(jié)均安排工作人員進(jìn)行跟進(jìn)，一旦發(fā)生突發(fā)情況及時進(jìn)行協(xié)調(diào)和處理，避免會議過程中意外情況的發(fā)生。
（三）會后工作
論壇現(xiàn)已圓滿落幕，現(xiàn)場會務(wù)保障組的會后工作仍在繼續(xù)進(jìn)行。一是對租賃、借用的物品進(jìn)行梳理，按照約定按質(zhì)按量歸還給借用方，對自備使用的物品進(jìn)行收集和歸檔。二是督促布展的廣告公司及時對會場所布置的物品進(jìn)行拆除和清理，避免對會議場所的正常使用帶來影響。
二、工作亮點
通過此次全國性的活動，現(xiàn)場會務(wù)保障組在工作過程中開闊了眼界，積累了大量的經(jīng)驗，每個人都受益匪淺。通過大家的共同努力，取得了以下幾點優(yōu)異的成績。一是會場 ……（未完，全文共2142字，當(dāng)前僅顯示1362字，請閱讀下面提示信息。收藏《高峰論壇現(xiàn)場會務(wù)保障組工作總結(jié)》）