目錄/提綱:……
一、2004-2011年的采購工作
二、2011-2014年的采購工作及計(jì)劃
5、監(jiān)督參與大批量、高值物資采購的業(yè)務(wù)洽談、檢查合同的執(zhí)行和落實(shí)情況
7、按學(xué)校各部門采購申請(qǐng)計(jì)劃督促部門人員按時(shí)保質(zhì)保量完成
……
述 職 總 結(jié) 報(bào) 告
尊敬的領(lǐng)導(dǎo)和同志們:
大家好!
首先,非常感謝多年來各位領(lǐng)導(dǎo)和同志們的關(guān)心、支持和幫助,使我得以成長。今天,很榮幸有這樣一個(gè)機(jī)會(huì),向大家
匯報(bào)我這十年來學(xué)習(xí)和工作的情況,也謝謝大家的出席和傾聽。
本人從武漢理工大學(xué)畢業(yè),主修工商管理專業(yè),曾在武漢知名外資企業(yè)任職采購主管五年。2004.5.25 成功應(yīng)聘到工商學(xué)院的采購副主任一職,2011年始擔(dān)任采購中心主任,到今年,工作十年有余。十年,我與學(xué)校共同成長,學(xué)院一步步發(fā)展壯大,我也在困難和磨練中造就了堅(jiān)韌的氣質(zhì),學(xué)會(huì)了沉淀;厥淄,一件件如昨日發(fā)生:為了訂制第一批公共課桌椅,在舊樓跑上跑下來來往往,清點(diǎn)可用庫存;為了訂制第一批黑板,反復(fù)談判,咬著牙殺價(jià);為了建設(shè)第一個(gè)專業(yè)實(shí)驗(yàn)室,肩上的負(fù)擔(dān)和
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做到了有制可依、有章可循。
同時(shí),為了完善采購細(xì)節(jié),加強(qiáng)過程管理,我將日常工作歸檔給八個(gè)表格,包括月采購物資登記表、設(shè)備售后跟蹤、往來客戶資料等,通過電子化管理、數(shù)據(jù)化登錄,做到了業(yè)務(wù)的不遺漏,每項(xiàng)工作都有帳可查、有價(jià)可依,不僅為價(jià)格統(tǒng)計(jì)分析建立基礎(chǔ),也清晰了部門工作狀況,提高了工作質(zhì)量和服務(wù)水平。
3、加強(qiáng)采購成本控制:
1)、零星采購及長線供貨產(chǎn)品的價(jià)格控制:
成本控制是采購工作的核心。零星采購我們堅(jiān)持貨比三家,收集多家信息反復(fù)商談,將采購成本維持在同行業(yè)的較低水平。同時(shí)留意細(xì)節(jié),更換采購方式(如打印機(jī)維修通過換鼓芯取代套鼓的更換,節(jié)約一半資金)。7年來,累計(jì)零星采購量約1500萬元。
長線產(chǎn)品的供貨價(jià)格也是隨著市場行情的波動(dòng)及時(shí)調(diào)整,如2007年初,物價(jià)持續(xù)上漲,特別是紙張、線材等漲幅較大,我們通過做庫存、簽定時(shí)間段穩(wěn)定價(jià)格協(xié)議等,保證了部分采購價(jià)格變化低于市場的平均漲幅,如:紙張類市場漲幅為15%,我們控制在7.7%;常用維修耗材主要品種維持在原水平。
2)、專業(yè)性教學(xué)設(shè)備及大宗物資采購價(jià)格控制:
在專項(xiàng)實(shí)驗(yàn)室采購建設(shè)上,既要考慮設(shè)備的先進(jìn)性和適用性,又要考慮資金有效利用。通過不斷與系、與客戶的溝通,考察學(xué)習(xí),力爭將合理與合適的信息反饋給系部,如2009為迎評(píng)而新建的實(shí)驗(yàn)室中,電子通信、機(jī)械綜合實(shí)驗(yàn)室等設(shè)備,通過推薦多功能的設(shè)備而減少功能單一設(shè)備的數(shù)量,較大幅度降低了采購價(jià)格,節(jié)約資金的幅度達(dá)40%。
在大型項(xiàng)目的采購工作上,強(qiáng)調(diào)公開、公平、公正的原則,多家邀標(biāo),質(zhì)量的選擇依托系部的專業(yè)技術(shù)支持,并一貫推行層層議標(biāo)的談判制度,即首先在采購員詢價(jià)比價(jià)的基礎(chǔ)上,我再逐一復(fù)核,分別議價(jià),最后由分管院長定價(jià)的工作程序,實(shí)行了“采購部的三級(jí)價(jià)格復(fù)核機(jī)制”,力求最大限度的控制成本,同時(shí)讓每個(gè)人也在工作過程中得到了煅練。
3)、堅(jiān)持市場調(diào)查,隨時(shí)調(diào)整采購價(jià)格:
為保證產(chǎn)品定價(jià)的合理性,我們堅(jiān)持定期市場調(diào)查,根據(jù)行情的波動(dòng)不斷調(diào)整采購價(jià)格,如2008年,紙張、鋼材類價(jià)格從年初上漲至年中,9月份后回落,紙張類采購價(jià)格從年中到年末降幅5%,電子類平均降幅達(dá)4.7%。在供貨方式上,我堅(jiān)持兩家輪流供應(yīng),通過有競爭性的采購方式,保證我方的利益。
4、強(qiáng)調(diào)內(nèi)部溝通,嚴(yán)格供應(yīng)商管理,保證采購質(zhì)量:
在采購業(yè)務(wù)中,加強(qiáng)采購過程質(zhì)量控制,強(qiáng)調(diào)售前采購詢問,售中使用跟蹤,售后質(zhì)保維護(hù)。一方面做到了采控的心中有數(shù),一方面也是對(duì)供應(yīng)商實(shí)力的跟蹤認(rèn)證,為以后的采購提供便利。同時(shí)嚴(yán)格采購驗(yàn)收流程,實(shí)行誰采購誰負(fù)責(zé),每次到貨現(xiàn)場驗(yàn)收,力保采購物資的質(zhì)量滿意率及零投訴率。
在對(duì)供應(yīng)商的選擇上,強(qiáng)調(diào)以學(xué)校利益為重,嚴(yán)把入門關(guān),以優(yōu)勝劣汰為原則,吸收有資信、質(zhì)優(yōu)價(jià)廉、售后完善的廠家,保證采購質(zhì)量。同時(shí)留意收集優(yōu)質(zhì)供 ……(未完,全文共3001字,當(dāng)前僅顯示1515字,請(qǐng)閱讀下面提示信息。
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