市農業(yè)局辦公室先進個人事跡材料

目錄/提綱：……
一、不斷學習，提高水平，外事管理規(guī)范創(chuàng)新
二、迎接挑戰(zhàn)，勇于擔當，服務要害崗位不負重托
三、勤于思考，高效工作，實現(xiàn)全局公文處理自動化
四、開拓創(chuàng)新，注入活力，全局檔案管理邁上新臺階
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市農業(yè)局辦公室先進個人事跡材料

“我是一個兵，來自老百姓，腳踏實地，勤勞務實是我的品格，十五年的軍旅生涯，又把我鍛煉成為一名具有強烈責任意識，大局意識、服從意識的頑強戰(zhàn)士，時刻把自身的價值與黨組織的需要結合在一起，對事業(yè)不懈追求，對人生不斷探索，始終以一個新時期共產黨員標準詮釋著自己堅定的理想與抱負�！边@就是**同志的真實寫照。
2008年，**從部隊轉業(yè)，根據(jù)工作需要，被分配到**市農業(yè)局辦公室工作，先后從事外事管理、固定資產、公文處理、機要b_m、檔案工作。五年來，在組織的培養(yǎng)和各級領導、同事們的關心與幫助下，在平凡的工作崗位上，默默耕耘，無私奉獻，她連續(xù)兩年被評為優(yōu)秀公務員，機要工作獲得**市密碼大賽二等獎，檔案工作獲得**市檔案先進個人等榮譽。
一、不斷學習，提高水平，外事管理規(guī)范創(chuàng)新
辦公室是全局工作正常運轉的中心樞紐，剛到辦公室，她接手了外事管理和固定資產工作。這兩項工作對
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知難而進，沒有退縮。積極向領導和同事們請教學習，從相關規(guī)定和經手文件中熟悉各業(yè)務處的主要業(yè)務和職能，很快對全局工作有了清晰的了解，文件該由哪位局領導批閱，事情該由哪部門辦理，都能迅速作出判斷并提出意見，供相關領導參考,實現(xiàn)了文件在b_m狀態(tài)下高效、有序、順暢運轉。
三、勤于思考，高效工作，實現(xiàn)全局公文處理自動化
身兼數(shù)職，幾項工作有時交叉進行，如果眉毛胡子一把抓，勢必造成哪項工作都不深、不細、浮于表面，問題積累多了，就會給各項工作帶來不利影響。因此，在工作中，她注意思考總結，以高效的新方法貫穿工作當中。
首先把工作按輕重緩急分出層次，先辦理重要、緊急的，根據(jù)時間節(jié)點，進行督辦。其次在達到同樣效果的前提下，減少文件的流通環(huán)節(jié)提高效率。比如按原來的職責劃分，她只負責全局的文件流轉，辦公室內部文件傳閱由另外同志負責，因此文件再倒一次手續(xù)，才能到辦公室領導手里，為了提高效率，減輕同事的負擔，她能順手做的工作，都會一人承擔，不再轉嫁其他同事辦理。與同事們精誠團結，及時溝通，勇于擔當，是她提高工作效率的方法之一。再次，與時俱進，不斷學習更新計算機應用知識，2008年，剛進辦公室時，公文辦理還沿用傳統(tǒng)手工登記、傳閱、分發(fā)的老方法，一天最快只能登記10份文件，一份文件一個程序下來，要反復登記四次，工作量大且效率低。雖然那時辦公室已經建成了“公文自動化流轉系統(tǒng)”（以下簡稱公文系統(tǒng)），但沒有利用起來。老主任對她說：“你學的是計算機專業(yè)，希望你能把這個系統(tǒng)運轉起來…”。她不負主任希望，專心研讀了使用說明書，同時請教研發(fā)人員，在使用同時，不斷提出修改意見，很快公文處理實現(xiàn)了自動化，其登記、查詢，追蹤都能很快的實現(xiàn)，大大提高了工作效率。
四、開拓創(chuàng)新，注入活力，全局檔案管理邁上新臺階
檔案事業(yè)是一份厚重的事業(yè)，沒有它就沒有歷史，就會影響我們的事業(yè)得不到長足發(fā)展。然而現(xiàn)狀是檔案管理滯后于各項工作發(fā)展需要，信息服務跟不上，檔案價值得不到有效發(fā)揮，影響了人們對檔案工作的重視。
2010年，**同志兼管了這份看似無足輕重的工作。為了改變這種落后、被動的局面，她以檔案信息建設為抓手，申報了“**市農業(yè)局檔案信息資源網(wǎng)絡服務系統(tǒng)”項目（以下簡稱“系統(tǒng)”），獲得批準并正式實施。實踐證明，這個項目給“僵化”的檔案工作注入了新的“活力”，為檔案事業(yè)的順利長足發(fā)展奠定了基礎。
首先，以檔案信息化建設為平臺，推動檔案工作走向規(guī)范化、標準化管理。過去基礎薄弱，檔案工作還是以純手工操作為主，局機關與18家局屬單位，能初步實現(xiàn)檔案自動化管理的只占18%，大部分單位檔案處于隨意、不規(guī)范的狀態(tài)。如今該系統(tǒng)形成了將各門類檔案納入其中，各單位從上到下全面覆蓋的模式。對檔案著錄、打印、裝訂、統(tǒng)計等環(huán)節(jié)都統(tǒng)一規(guī)范起來，同時對單位各部門歸檔實時監(jiān)控，實現(xiàn)了對檔案被動掌握向主動控制管理轉化。目前為止，在此平臺上農業(yè)局機關已著錄文書、基建、科研項目檔案近15000條，掃描數(shù)量15萬頁，查詢電子檔案全文信息8000多件。
其次，改變了檔案利用手段，擴大了檔案利用對象數(shù)量。檔案系統(tǒng)將檔案進行了有效資源整合與資源共享，任何利用者可以在辦公環(huán)境里不分地域、不分時空對檔案進行查詢；從實體查閱變?yōu)殡娮訖n案全文查詢，既保護了檔案實體安全性，又大大提高檔案查閱速度，為全局各項工作提供最有效地服務。
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