目錄/提綱:……
一、干部人事檔案管理數(shù)字化建設(shè)的現(xiàn)狀
(一)干部人事檔案管理軟件的開發(fā)滯后,通用性差
(二)干部人事檔案管理的標(biāo)準化、規(guī)范化程度低
(三)干部人事檔案管理的方式相對落后
(四)干部人事檔案管理人員的素質(zhì)有待提高
二、干部人事檔案管理數(shù)字化建設(shè)的必要性
(一)干部人事檔案管理數(shù)字化是國家信息化和現(xiàn)代組織人事工作的必然要求
(二)干部人事檔案管理數(shù)字化是干部信息規(guī)范
(三)干部人事檔案管理數(shù)字化是積極推廣和使用現(xiàn)代化辦公手段的需要
三、干部人事檔案管理數(shù)字化建設(shè)的目標(biāo)
(一)最全面地全方位提供干部人事信息
(二)最大限度地提高勞動效率與工作質(zhì)量
(三)最大程度地提高知人識人用人的準確性
四、干部人事檔案管理數(shù)字化建設(shè)中應(yīng)注意的
(一)數(shù)字化管理軟件的統(tǒng)一性
(二)檔案材料的完整性
(三)數(shù)字化管理的安全性
1、加強對數(shù)字化過程中的監(jiān)管
2、對歸檔信息定期進行備份
3、慎重做好電子檔案授權(quán)查閱工作
4、科學(xué)設(shè)置安全屏障
5、建立數(shù)字化干部人事檔案安全保密責(zé)任制
……
淺談干部人事檔素管理數(shù)字北建設(shè)
區(qū)人力資源和社會保障局
干部人事檔案管理是機關(guān)、企事業(yè)單位的一項重要管理工作,干部人事檔案管理數(shù)字化建設(shè)是一項需要運用多種學(xué)科知識,多專業(yè)配合,多部門協(xié)作,多環(huán)節(jié)配套的復(fù)雜系統(tǒng)工程,干部人事檔案管理數(shù)字化的目的就在于推廣應(yīng)用。數(shù)字化干部人事檔案,是指將紙質(zhì)干部人事檔案通過圖片掃描、圖像處理、數(shù)據(jù)加密后,存放于專用服務(wù)器上,并通過網(wǎng)絡(luò)提供查詢的一種現(xiàn)代化檔案管理系統(tǒng)。干部人事檔案管理數(shù)字化是不可避免的發(fā)展趨勢。因此,干部人事檔案管理數(shù)字化信息系統(tǒng)建設(shè)必須圍繞干部人事檔案文件多、種類多、文件創(chuàng)建者多、創(chuàng)建時間不定期、數(shù)字化程度低等實際問題,最大可能地采用最新信息技術(shù),及時研究解決數(shù)字化建設(shè)中的存在問題。
一、干部人事檔案管理數(shù)字化建設(shè)的現(xiàn)狀
傳統(tǒng)人事檔案工作主要強調(diào)原始記錄紙張的保存,每本案卷具有唯一
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。從目前看,許多單位和部門缺乏高素質(zhì)人才,既懂檔案管理又懂信息技術(shù)的復(fù)合型人才就更加缺乏。
二、干部人事檔案管理數(shù)字化建設(shè)的必要性
隨著科學(xué)技術(shù)的飛速發(fā)展,計算機的普遍運用,網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在各個領(lǐng)域中的廣泛地應(yīng)用,使干部人事檔案數(shù)字化建設(shè)的條件日趨成熟,這對傳統(tǒng)的干部人事檔案管理模式發(fā)起了挑戰(zhàn)。全新信息時代需要加快干部人事檔案數(shù)字化建設(shè)步伐與之相適應(yīng)。
(一)干部人事檔案管理數(shù)字化是國家信息化和現(xiàn)代組織人事工作的必然要求。隨著現(xiàn)代信息技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和計算機技術(shù)的迅猛發(fā)展,成熟有效的數(shù)字化技術(shù)已經(jīng)惠及到經(jīng)濟社會的各行各業(yè)。加快數(shù)字化建設(shè)已成為我國現(xiàn)代化建設(shè)的國家戰(zhàn)略,新型的組織人事工作需要數(shù)字化技術(shù)的支撐,用新型的數(shù)字化于段做好新時期的組織人事工作,更好地為經(jīng)濟建設(shè)服務(wù)既是新時期組織人事工作的客觀需要,也是國家信息化工作的必然要求。
(二)干部人事檔案管理數(shù)字化是干部信息規(guī)范
化的客觀需要。機關(guān)、企事業(yè)單位在日常的干部人事管理工作中,于工形成了大量的干部人事信息,事實上造成了各地區(qū)、各部門對干部人事信息的分散、分隔,信息形式不規(guī)范,信息形成的流程不科學(xué),信息內(nèi)容不全面,不能滿足單位、部門對人員個體微觀管理和對人員_宏觀管理的需要。
(三)干部人事檔案管理數(shù)字化是積極推廣和使用現(xiàn)代化辦公手段的需要。隨著科技的進步,現(xiàn)代的辦公設(shè)備已成為每個組織人事干部的必備用品,充分利用現(xiàn)有設(shè)備資源,提高應(yīng)用水平和工作效率,運用先進的辦公于段,實現(xiàn)信息資源共享,必須建立一套現(xiàn)代化的數(shù)字化信息管理網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)。
三、干部人事檔案管理數(shù)字化建設(shè)的目標(biāo)
干部人事檔案是為正確使用人才,提拔使用干部,合理解決待遇等提供的一個重要依據(jù)。干部人事檔案管理數(shù)字化的目的是為了能方便利用,及時全面地了解干部。
(一)最全面地全方位提供干部人事信息。干部人事檔案數(shù)字化建設(shè)完成后,相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和部門可以快速準確地獲取每位干部的簡歷、素質(zhì)、特長以及德能勤績廉等方面的綜合信息,可以隨時查詢諸如日常工作、學(xué)習(xí)、生活等方面的_和影像資料,實現(xiàn)干部情況從靜態(tài)反映向動態(tài)反映的飛躍。
(二)最大限度地提高勞動效率與工作質(zhì)量。通過數(shù)字化網(wǎng)絡(luò)可以使信息共享,減少重復(fù)勞動,還可以根據(jù)干部管理工作需要,隨時錄入每位干部的最新信息,實現(xiàn)干部管理信息的實時化。
(三)最大程度地提高知人識人用人的準確性。通過數(shù)字化信息系統(tǒng)各級領(lǐng)導(dǎo)可以直觀地看到被任免干部的自然情況、現(xiàn)實表現(xiàn)、個體形象、氣質(zhì)、口頭表達能力等,提高干部任免的科學(xué)性和準確性。
四、干部人事檔案管理數(shù)字化建設(shè)中應(yīng)注意的
問題(一)數(shù)字化管理軟件的統(tǒng)一性。干部人事檔案具有流動性,即檔隨人走。在數(shù)字化管理中,要考慮檔案的這一特性,在選擇管理軟件時,選擇技術(shù)較成熟或較先進的,或按相關(guān)要求,選擇統(tǒng)一的管理軟件,兼顧數(shù)字檔案的兼容性。
(二)檔案材料的完整性。檔案材料的齊全完整是數(shù)字化管理的基礎(chǔ)。干部人事檔案是一種動態(tài)的管理,即按九大類管理,每年的材料按內(nèi)容添加。為確保材料的完整齊全,不僅需要檔案管理人員有較強的責(zé)任心,而且還需要各個單位、部門的支持 ……(未完,全文共3333字,當(dāng)前僅顯示1683字,請閱讀下面提示信息。
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