淺談干部人事檔素管理數(shù)字北建設(shè)

目錄/提綱：……
一、干部人事檔案管理數(shù)字化建設(shè)的現(xiàn)狀
（一）干部人事檔案管理軟件的開發(fā)滯后，通用性差
（二）干部人事檔案管理的標準化、規(guī)范化程度低
（三）干部人事檔案管理的方式相對落后
（四）干部人事檔案管理人員的素質(zhì)有待提高
二、干部人事檔案管理數(shù)字化建設(shè)的必要性
（一）干部人事檔案管理數(shù)字化是國家信息化和現(xiàn)代組織人事工作的必然要求
（二）干部人事檔案管理數(shù)字化是干部信息規(guī)范
（三）干部人事檔案管理數(shù)字化是積極推廣和使用現(xiàn)代化辦公手段的需要
三、干部人事檔案管理數(shù)字化建設(shè)的目標
（一）最全面地全方位提供干部人事信息
（二）最大限度地提高勞動效率與工作質(zhì)量
（三）最大程度地提高知人識人用人的準確性
四、干部人事檔案管理數(shù)字化建設(shè)中應(yīng)注意的
（一）數(shù)字化管理軟件的統(tǒng)一性
（二）檔案材料的完整性
（三）數(shù)字化管理的安全性
1、加強對數(shù)字化過程中的監(jiān)管
2、對歸檔信息定期進行備份
3、慎重做好電子檔案授權(quán)查閱工作
4、科學(xué)設(shè)置安全屏障
5、建立數(shù)字化干部人事檔案安全保密責任制
……

淺談干部人事檔素管理數(shù)字北建設(shè)
區(qū)人力資源和社會保障局

干部人事檔案管理是機關(guān)、企事業(yè)單位的一項重要管理工作，干部人事檔案管理數(shù)字化建設(shè)是一項需要運用多種學(xué)科知識，多專業(yè)配合，多部門協(xié)作，多環(huán)節(jié)配套的復(fù)雜系統(tǒng)工程，干部人事檔案管理數(shù)字化的目的就在于推廣應(yīng)用。數(shù)字化干部人事檔案，是指將紙質(zhì)干部人事檔案通過圖片掃描、圖像處理、數(shù)據(jù)加密后，存放于專用服務(wù)器上，并通過網(wǎng)絡(luò)提供查詢的一種現(xiàn)代化檔案管理系統(tǒng)。干部人事檔案管理數(shù)字化是不可避免的發(fā)展趨勢。因此，干部人事檔案管理數(shù)字化信息系統(tǒng)建設(shè)必須圍繞干部人事檔案文件多、種類多、文件創(chuàng)建者多、創(chuàng)建時間不定期、數(shù)字化程度低等實際問題，最大可能地采用最新信息技術(shù)，及時研究解決數(shù)字化建設(shè)中的存在問題。

一、干部人事檔案管理數(shù)字化建設(shè)的現(xiàn)狀
傳統(tǒng)人事檔案工作主要強調(diào)原始記錄紙張的保存，每本案卷具有唯一
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。從目前看，許多單位和部門缺乏高素質(zhì)人才，既懂檔案管理又懂信息技術(shù)的復(fù)合型人才就更加缺乏。

二、干部人事檔案管理數(shù)字化建設(shè)的必要性
隨著科學(xué)技術(shù)的飛速發(fā)展，計算機的普遍運用，網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在各個領(lǐng)域中的廣泛地應(yīng)用，使干部人事檔案數(shù)字化建設(shè)的條件日趨成熟，這對傳統(tǒng)的干部人事檔案管理模式發(fā)起了挑戰(zhàn)。全新信息時代需要加快干部人事檔案數(shù)字化建設(shè)步伐與之相適應(yīng)。
（一）干部人事檔案管理數(shù)字化是國家信息化和現(xiàn)代組織人事工作的必然要求。隨著現(xiàn)代信息技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和計算機技術(shù)的迅猛發(fā)展，成熟有效的數(shù)字化技術(shù)已經(jīng)惠及到經(jīng)濟社會的各行各業(yè)。加快數(shù)字化建設(shè)已成為我國現(xiàn)代化建設(shè)的國家戰(zhàn)略，新型的組織人事工作需要數(shù)字化技術(shù)的支撐，用新型的數(shù)字化于段做好新時期的組織人事工作，更好地為經(jīng)濟建設(shè)服務(wù)既是新時期組織人事工作的客觀需要，也是國家信息化工作的必然要求。

（二）干部人事檔案管理數(shù)字化是干部信息規(guī)范
化的客觀需要。機關(guān)、企事業(yè)單位在日常的干部人事管理工作中，于工形成了大量的干部人事信息，事實上造成了各地區(qū)、各部門對干部人事信息的分散、分隔，信息形式不規(guī)范，信息形成的流程不科學(xué)，信息內(nèi)容不全面，不能滿足單位、部門對人員個體微觀管理和對人員_宏觀管理的需要。
（三）干部人事檔案管理數(shù)字化是積極推廣和使用現(xiàn)代化辦公手段的需要。隨著科技的進步，現(xiàn)代的辦公設(shè)備已成為每個組織人事干部的必備用品，充分利用現(xiàn)有設(shè)備資源，提高應(yīng)用水平和工作效率，運用先進的辦公于段，實現(xiàn)信息資源共享，必須建立一套現(xiàn)代化的數(shù)字化信息管理網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)。

三、干部人事檔案管理數(shù)字化建設(shè)的目標
干部人事檔案是為正確使用人才，提拔使用干部，合理解決待遇等提供的一個重要依據(jù)。干部人事檔案管理數(shù)字化的目的是為了能方便利用，及時全面地了解干部。
（一）最全面地全方位提供干部人事信息。干部人事檔案數(shù)字化建設(shè)完成后，相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和部門可以快速準確地獲取每位干部的簡歷、素質(zhì)、特長以及德能勤績廉等方面的綜合信息，可以隨時查詢諸如日常工作、學(xué)習(xí)、生活等方面的_和影像資料，實現(xiàn)干部情況從靜態(tài)反映向動態(tài)反映的飛躍。
（二）最大限度地提高勞動效率與工作質(zhì)量。通過數(shù)字化網(wǎng)絡(luò)可以使信息共享，減少重復(fù)勞動，還可以根據(jù)干部管理工作需要，隨時錄入每位干部的最新信息，實現(xiàn)干部管理信息的實時化。
（三）最大程度地提高知人識人用人的準確性。通過數(shù)字化信息系統(tǒng)各級領(lǐng)導(dǎo)可以直觀地看到被任免干部的自然情況、現(xiàn)實表現(xiàn)、個體形象、氣質(zhì)、口頭表達能力等，提高干部任免的科學(xué)性和準確性。

四、干部人事檔案管理數(shù)字化建設(shè)中應(yīng)注意的
問題（一）數(shù)字化管理軟件的統(tǒng)一性。干部人事檔案具有流動性，即檔隨人走。在數(shù)字化管理中，要考慮檔案的這一特性，在選擇管理軟件時，選擇技術(shù)較成熟或較先進的，或按相關(guān)要求，選擇統(tǒng)一的管理軟件，兼顧數(shù)字檔案的兼容性。
（二）檔案材料的完整性。檔案材料的齊全完整是數(shù)字化管理的基礎(chǔ)。干部人事檔案是一種動態(tài)的管理，即按九大類管理，每年的材料按內(nèi)容添加。為確保材料的完整齊全，不僅需要檔案管理人員有較強的責任心，而且還需要各個單位、部門的支持 ……（未完，全文共3333字，當前僅顯示1683字，請閱讀下面提示信息。收藏《淺談干部人事檔素管理數(shù)字北建設(shè)》）