突發(fā)公共衛(wèi)生事件應(yīng)急處理
丁兆林
清華大學(xué)繼續(xù)教育學(xué)院高端管理培訓(xùn)教授
我們今天一起來探討的是關(guān)于危機(jī)管理的課題,我相信對于衛(wèi)生部門的人來講,危機(jī)應(yīng)該是大家都非常熟悉的字眼,特別是2003年中國經(jīng)歷了SARS,衛(wèi)生部門是首當(dāng)其沖,所以今天對醫(yī)院和衛(wèi)生部門、醫(yī)院衛(wèi)生管理、危機(jī)管理這樣一些話題再來探討的時候,在座的各位應(yīng)該是最熟悉不過的了。
一、關(guān)于危機(jī)管理研究的回顧
我們在對于醫(yī)院危機(jī)管理的探討過程中,可能需要先有一個回顧,危機(jī)管理這個概念什么時候開始的?其實(shí)大家在想,危機(jī)管理這件事情如果是把它作為特別的管理科目的話,SARS之后才可以把它做出來,實(shí)際上在管理學(xué)這個范疇里,危機(jī)管理從來不是獨(dú)立出來的,危機(jī)管理在任何一個和管理教學(xué)有關(guān)的安排中,或跟管理有關(guān)聯(lián)的學(xué)習(xí)過程中,危機(jī)管理都是跟戰(zhàn)略管理連在一起的。戰(zhàn)略管理其實(shí)就兩個部分,人是有生有死,企業(yè)、機(jī)構(gòu)、組織也都是有生有死,戰(zhàn)略考慮的是怎么往前沖,危機(jī)考慮的是戰(zhàn)略迂回、往后走,假如遇到問題怎么辦。其實(shí)我們對于危機(jī)這樣一個概念很早就應(yīng)該有了,只不過后來人們忘了,不去重視考慮。關(guān)于危機(jī)管理的概念,我們更多的人可能把它當(dāng)成一個新的課題,其實(shí)它并不是很新,已經(jīng)很古老了。
我們現(xiàn)在介入危機(jī)這樣一個概念,對危機(jī)這樣一個研究來看,多數(shù)人都期待著這樣,白發(fā)蒼蒼的老教授經(jīng)過很多年的研究,然后把多少年研究的成果講給大家,就講危機(jī)來了該怎么辦,我要做的第一件事是什么,第二件事是什么,告訴我就行了,我照著做,我們大部分人都在期待著這樣一種結(jié)果。所以更多的人一看不是白發(fā)蒼蒼的老教授會有一些失望一看不是白發(fā)蒼蒼的老教授,“您經(jīng)歷過多少危機(jī)?您就來跟我們講危機(jī)來了該怎么辦” ,首先跟大家有一個交代,那白發(fā)蒼蒼的老教授的確經(jīng)歷的事情很多,該怎么辦他很清楚,只要他指向哪里,就跟黨一樣,叫你打向哪里準(zhǔn)保沒錯,但年輕教授就不一定了,我們經(jīng)歷的事情可能也是有限的,老教授功底很深,讀過萬卷書,手一揮馬上驅(qū)散你人生的迷霧,而年輕教授肯定做不到,老教授能夠教得了你,年輕教授就不是來教您的,所以先跟大家交代一下,我不是來教大家的,告訴你危機(jī)來了怎么辦,那是老教授的事,不是我的事,我還真有一個不同的身份,過一會再跟大家講。其實(shí)年輕老師也有年輕老師的優(yōu)勢,過去有句話叫“讀萬卷書”,老先生做得很到位了,還有句話叫“行萬里路”,這一點(diǎn)年輕老師就會有優(yōu)勢了,腿腳好,好跑路,跑得多了見得廣了,了解的也就多了,我這方面還自有一些優(yōu)勢,就是國家和人民出錢我去跑。我過去是做國際記者的,跑過很多地方,菲律賓、香港、越南、美國等,做記者就是要到處去跑去看,看他們的政府怎么運(yùn)營,他們的企業(yè)怎么管理、老百姓怎么發(fā)財(cái),然后幫著大家去
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率并沒有狂犬病那么高,為什么我們當(dāng)時對SARS那么恐慌,對狂犬病絲毫沒有感覺呢?一個熟悉,一個不熟悉,非常好,還有誰有思考呢?為什么SARS會成為我們一個巨大的危機(jī)的陰影?SARS是突發(fā)的,而狂犬病是一直存在的,這也是一個很好的說法,還有別的說法嗎?跟人的認(rèn)識上的誤差也有關(guān)系,非常好。還有人提出了另外的想法,我不知道您是不是會同意,狂犬病得了之后會送醫(yī)院,醫(yī)生會給他治療,醫(yī)生好像不會感染狂犬病,這就是問題的所在。因?yàn)榈昧丝袢〔慌,有醫(yī)生來治你,但是得了SARS之后,我們聽到的最_的事情就是來給你治病的人倒下了,其實(shí)從某種意義上來講,SARS實(shí)際上不是一種生理上的事件,更多的是一種心理上的事件。人們因?yàn)楹ε,給你治病的人都倒下了,那就沒希望了,這種恐慌才造成了社會大面積的恐慌,而并不是因?yàn)檫@個病本身是多么可怕,F(xiàn)在還有人在談SARS嗎?現(xiàn)在好像對SARS已經(jīng)一點(diǎn)概念都沒有了,報(bào)紙、媒體也沒有人說SARS了,這事就算過去了,就像心理上的一個過程一樣,所以很多問題都值得我們來思考。2004年的東南亞海嘯,有那么多人失去了生命,也是非常慘的,對于這樣的問題,很多時候,還真值得我們?nèi)ニ伎。還有就是層出不窮的醫(yī)療糾紛,如果大家仔細(xì)看,可以發(fā)現(xiàn)現(xiàn)在社會關(guān)于醫(yī)療糾紛的報(bào)道越來越多,我們的衛(wèi)生部門面對的危機(jī)和壓力是越來越大,一方面外界的突發(fā)事件需要我們?nèi)ゾ戎,另外一方面,我們自身的體系又出現(xiàn)了一些問題,產(chǎn)生了一些新的危機(jī),幾方面都需要我們來應(yīng)付,人的精力是有限的,這么多的事情怎么辦?這就需要我們思考,我們今天做的事情就是和大家一起思考,我們作為醫(yī)院,或者說是衛(wèi)生部門如何思考危機(jī)的問題,如何分析我們的問題到底出在哪里,如何應(yīng)對。這些都是一些圖片,能夠讓我們看到一些醫(yī)療的問題,這是醫(yī)學(xué)管理學(xué)會對醫(yī)院的調(diào)查,一年中98%的醫(yī)院發(fā)生過醫(yī)療糾紛,婦科、兒科這些都有,而且醫(yī)療協(xié)會的糾紛案例2003年是2002年的兩倍。這是遼寧的衛(wèi)生廳的統(tǒng)計(jì),醫(yī)療糾紛從1991年到2001年上升了很多倍,這時我們來看,問題越來越嚴(yán)重。
有意思的是,有一件事跟大家做一個溝通,就是我們經(jīng)歷了這么多的危機(jī),有些危機(jī)可能突如其來,有些危機(jī)可能我們一點(diǎn)都不知道,有這么一件危機(jī)可能值得我們大家分享,這個危機(jī)不是衛(wèi)生部門發(fā)生的。這個照片大家可能看到了,這是一個工廠的照片,火光沖天,非常可怕,感覺有點(diǎn)像二戰(zhàn)時期打仗的照片,但其實(shí)它就發(fā)生在我們現(xiàn)實(shí)生活中很熟悉的城市里。這個看到了嗎?“蘑菇云”一般的東西,沒見過原子彈爆炸什么樣,都見過圖片吧,看到這個照片,很多人都說,這和原子彈爆炸一樣,你會以為是發(fā)生在大沙漠里,再往下看你就不會以為是發(fā)生在大沙漠里了,它就發(fā)生在我們熟悉的城市里,驚恐的人們看著濃煙滾滾,不知道該怎么辦,在自己非常熟悉的城市里,出現(xiàn)了這樣的情況。我們很熟悉的電線桿、馬路、車,還有熟悉的樓,現(xiàn)在都是不熟悉的濃煙滾滾。大家看到這里可能已經(jīng)知道了,這是發(fā)生了什么事情,就是吉林的中國石化大爆炸,是和我們平時生活非常近的地方發(fā)生了大爆炸。這起爆炸當(dāng)時死的人并不是很多,但是它的影響是相當(dāng)大的,很難想象松花江被污染了,一個上百萬人口的大城市——哈爾濱出現(xiàn)了飲用水“饑荒”,很多人到街上去買礦泉水,而且有很多人都不知道發(fā)生了什么事情,這些事情到現(xiàn)在為止還有一些經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)可以吸取。它造成的損失不僅僅是死幾個人,對這么大的一條江的影響,對這么大的一個城市產(chǎn)生的威脅,更重要的是這個事件成為一個國際事件,因?yàn)樗苫ń南掠问嵌砹_斯,俄羅斯會提出賠償要求。這時候我們再來分析一下,這樣的一件事情,影響這么大,損失這么高,發(fā)生的之前竟然有人能夠預(yù)測出來它的發(fā)生,如果我這樣說,您會相信嗎?而且在一年以前就預(yù)測說它會發(fā)生,您會相信嗎?當(dāng)時我也不信,后來我就仔細(xì)看了一下報(bào)道,預(yù)測出這個事情的,是一家金融投資公司,還不是搞化工的,跟它的關(guān)系并不是非常大,當(dāng)時他們的老總在報(bào)上聽到這個消息之后,他突然想起來一年前,他有一個金融分析師就做出過這樣的預(yù)測,就認(rèn)為這個地方一定會發(fā)生爆炸,并且一定是驚天動地的事情。他就立刻找到了這個分析師,這個分析師當(dāng)年還把自己的預(yù)測寫到了報(bào)告中,因?yàn)樗亲鐾顿Y
銀行的,需要對潛在的投資對象進(jìn)行凈值調(diào)查,看這些公司是否值得投資,調(diào)查結(jié)束后在他的報(bào)告中就寫了這樣的話,爆炸或者類似的大事件是不可避免的。這個老板就非常想知道,這個分析師是憑什么預(yù)測出來的。因?yàn)樗歉憬鹑诘,又不是搞化工的,怎么能把這樣的事情預(yù)測出來呢,根據(jù)是什么?后來那個金融分析師和他說確實(shí)對化工一竅不通,之所以做出這樣的預(yù)測,就是兩個字:管理。還有呢?安全。還有人猜到嗎?很簡單兩個字,叫做“常識”,就是說任何一個有常識的人來到這里都能做出同樣的預(yù)測。這件事真的值得我們思考,一個外人,有常識的人來到這里做出這樣的預(yù)測,現(xiàn)在真正應(yīng)該思考的是這些內(nèi)部的人,那么多人他們有常識嗎?我們一直都覺得危機(jī)是突如其來的,但是真正的危機(jī)可能就是當(dāng)你失去常識的時候產(chǎn)生的事情,而且是巨大的危機(jī)。為什么人們的常識會失去呢?一個外來的人有常識,能夠看到這一切,內(nèi)部的應(yīng)該更熟悉才對,他們是專業(yè)人士,更應(yīng)該了解這樣的常識,為什么常識失去了?這就是非常值得我們思考的一個問題。
二、關(guān)于危機(jī)管理的思考
危機(jī)是哪里來的,我們要做的一些思考可能是要在這些方面。首先是我們對于危機(jī)的戰(zhàn)略意識的培養(yǎng)。平時你是不是思考過危機(jī)是怎么來的,怎么去的?什么原因、問題會給我們帶來危機(jī)?這樣我們的思維需要有個開拓,我們的戰(zhàn)略意識需要培養(yǎng),這就是我們需要思考的問題。
第二個要探討的問題是危機(jī)管理的領(lǐng)導(dǎo)力素質(zhì)模型和應(yīng)急決策的提升訓(xùn)練。這就是說我們作為醫(yī)院的管理者,作為衛(wèi)生部門的管理者,當(dāng)遇到這樣的危機(jī)的時候,會有這樣的體會,某一個人派上去,很快危機(jī)事件就會搞定了,把另一個人派上去結(jié)果越搞越復(fù)雜,這是怎么回事?這就涉及到一個人的素質(zhì)問題。所以我們在做這個研究的時候,也就把那些派出去能把危機(jī)搞定的那些人集中在一起,分析他們具有怎樣的能力,有些人出去之后很短的幾句話就能搞定一群人,另外一些人講半天其他人也不聽,這是怎么回事?這就是他的領(lǐng)導(dǎo)力的素質(zhì)模型,就是一個優(yōu)秀的,能夠處理危機(jī)的人應(yīng)具有哪些素質(zhì),這可能是我們需要思考的,哪些能力能夠幫助他很迅速地處理危機(jī)?
另外一個要探討的就是危機(jī)管理的媒體應(yīng)對、公眾溝通、應(yīng)急管理談判等這樣一些問題,這是我們可能對于每一個醫(yī)院的管理人員,衛(wèi)生管理人員要求越來越高的一件事。我曾經(jīng)跟一個衛(wèi)生局的局長交流過,他就面臨一個眼前的事情,曾經(jīng)很大的一個工廠,因?yàn)樯a(chǎn)粉塵造成“矽肺”的問題,而當(dāng)時的工廠沒有采取足夠的措施做防范,工人感到很憤怒而又不知道怎么辦,就到街上攔車,造成了很大社會壓力。當(dāng)時這個廠子有兩千人,這個時候他作為衛(wèi)生局的局長首當(dāng)其沖,這時擺在他面前的不再是一個手術(shù)臺,也不是平時能夠想象到的簡單的談話桌,當(dāng)時面對的是憤怒的人群,而且對一些情況他們并不是很了解,一個勢單力薄的局長,而且還是個女局長,到了這樣一群人面前,應(yīng)該怎么辦?如何說服他們叫他們聽自己的?你有沒有思考過,假如有一天出現(xiàn)這種情況,你站在他們面前的時候,你會說什么話?平時我們有沒有關(guān)注自己的這種能力呢?平時我們很習(xí)慣做的一件事,就是拿上級的文件給他們看,這個時候再把文件拿來給他們看還行嗎?還有人真是這樣做過,這是另外一個案例,讓人把文件拿來,當(dāng)著面給他們讀文件,結(jié)果是過一會文件會不見的,這時候就要憑這張嘴,能夠讓眾人平息下來,說服大家。那時侯需要你走到高臺上,大聲說:“同志們,別著急,聽我說……”您練過這個嗎?一個勢單力薄的小女子想要把一幫人說服,您練過這本事嗎?這就是擺在一個衛(wèi)生局局長眼前的壓力,她當(dāng)時感覺壓力太大了。后來我和她在交流的過程中,她感覺到這個本事要學(xué)。這個東西不是學(xué)出來的,是練出來的。這種公眾溝通的能力,以前我們不需要,現(xiàn)在越來越多的需要了。同樣在出現(xiàn)一些突發(fā)的公共事件的時候,人群是最難控制的,一群人在往東走,但是你知道東邊是危險(xiǎn)的,你需要讓他們向西走,你該怎么辦?你不能端著槍逼他們向西走,這是不可能的,還是需要你這張嘴,能夠說服他們,按照你說的向西走。與眾人的、臨場的、面對面的溝通和談判的能力,您平時練過嗎?有句話“臺上一分鐘,臺下十年功”,如果您不練這功夫,一分鐘上去,那可是真正的“舞臺”。當(dāng)時那個局長說,“我的壓力太大了,所有的攝像機(jī)、錄象機(jī)都對著我呢,不光是要對付這幫工人,還要對付攝像機(jī)。我說的哪一句話說錯了都會錄在里面!边@是真正的舞臺,就像演員一樣上去說錯了,要倒扣分的,壓力就在這里了。大家知道該練什么功了嗎?我們作為衛(wèi)生部門的人,醫(yī)院的人,平時練的都是拿手術(shù)刀的功,現(xiàn)在要練你的“嘴巴功”、“舌頭功”,您練過嗎?如果沒練的話,有一天沖上去可能就會演“砸”了,想想是不是這樣?所以我們現(xiàn)在就在分析這些能夠沖上去說服大家的人都有哪些素質(zhì)和能力,這就是值得我們很多人思考的問題。這種應(yīng)急談判的能力,特別是危機(jī)事件發(fā)生的時候,很多資源是不夠的,床位、設(shè)備不夠,您需要趕緊向相鄰的兄弟單位要,過去好要,都是“大一統(tǒng)”的天下,現(xiàn)在就不那么容易了,錢的問題怎么辦?這時候就要求你有很強(qiáng)的談判能力,能很迅速地說服他們,讓他們來支持你,這種能力您平時訓(xùn)練過嗎?平時我們不需要,只有搞商業(yè)的人才搞談判,我們是事業(yè)單位、政府單位,不需要談判,只需要上面發(fā)文就可以了,看見文件 ……(未完,全文共27829字,當(dāng)前僅顯示5006字,請閱讀下面提示信息。
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