鍋爐壓力容器檢驗所檔案管理規(guī)定

目錄/提綱：……
（一）保管人事檔案
（二）收集、鑒別和整理人事檔案材料
（三）建立人事檔案名冊，辦理人事檔案的查閱、接收和轉遞
（四）登記人員職務、工資的變動情況
（六）為有關部門提供人員情況
（七）做好人事檔案的安全、保密、保護工作
（八）辦理其他有關事項
（一）人事檔案材料按照以下分類整理
（二）人事檔案材料按照上述十個類別的順序排列，應符合以下有關要求
（三）人事檔案材料頁碼的編寫要求
（四）人事檔案目錄的編排
（五）人事檔案的裝訂立卷
（六）人事檔案的補充
（一）根據(jù)安全、保密、便于查找的原則要求，對人事檔案應嚴格、科學地保管
（三）人事檔案的保管必須建立登記制度，并定期進行核對，發(fā)現(xiàn)問題及時解決
（四）檔案庫房的鑰匙不得隨身攜帶，檔案柜平時要鎖好并保管好鑰匙
（五）嚴禁任何個人私自保存和復制人事檔案
（二）人事檔案只限在檔案庫房查閱，一般不得借出
（四）查閱檔案人員要遵守有關保密工作規(guī)定，不得隨意將檔案內容向無關人員泄露
（七）任何個人不得查閱或借閱本人及親屬的檔案
（三）轉出的人事檔案均應包裝密封，貼好封條并按管理權限加蓋部門印章
（五）對轉出的人事檔案不得扣留或分批轉出
（一）保管職工技術檔案
（二）收集和整理職工技術檔案資料
（三）辦理職工技術檔案的查閱、借閱和轉遞手續(xù)
（四）登記職工檢驗檢測證書變更情況
（五）做好職工技術檔案的……
青島市鍋爐壓力容器檢驗所檔案管理規(guī)定
（試行）

為了加強我所人事、技術人員、業(yè)務資料、儀器設備等檔案管理工作，提高檔案質量和管理水平， 促進全所檔案管理的規(guī)范化、制度化，根據(jù)國家、市局和本所質量體系文件有關規(guī)定，結合我所實際情況，制定本規(guī)定。
第一章 人事檔案的管理
第一條 人事檔案管理權限。全所人事檔案按照人事管理權限實行集中管理。
（一）市所辦公室依據(jù)此規(guī)定，管理全所人事檔案，并配備政治上可靠、責任心強的中共黨員作為專職或兼職檔案管理人員。
（二）檔案管理員及其直系親屬的檔案，由上一級檔案管理人員（或分管領導）負責保管。
第二條 人事檔案管理職責。
（一）保管人事檔案；
（二）收集、鑒別和整理人事檔案材料；
（三）建立人事檔案名冊，辦理人事檔案的查閱、接收和轉遞；
（四）登記人員職務、工資的變動情況；
（五）檔案管理人員崗位變動時，應及時對所管檔案進行清 點，并履行交接手續(xù)；
（六）為有關部門提供人員情況；
（七）做好人事檔案的安全、b_m、保護工作；
（八）辦理其他有關事項。
第三條 人事檔案的整理。
整理人事檔案須做到認真鑒別、分類準確、編排有序、目錄 詳細、裝訂整齊、格式統(tǒng)一。
（一）
……（新文秘網(wǎng)http://jey722.cn省略851字，正式會員可完整閱讀）……　

（四）人事檔案目錄的編排。
1．類號。標明本類檔案材料的類別，根據(jù)檔案種類材料的多少，每頁檔案目錄可放兩類或三類，由上而下排列。
2．材料名稱。指檔案材料的標題，檔案材料沒有標題的，應當依據(jù)材料內容擬寫標題；原有標題太長的應適當壓縮。
3．材料制成時間。填寫檔案材料形成的年、月、日，用阿拉伯數(shù)字標注。
4．頁數(shù)。填寫每份檔案材料的頁數(shù)。
5．書寫目錄要工整、正確、美觀，不得使用圓珠筆、鉛筆、 紅色及純藍墨水書寫。
6．書寫目錄時，每類目錄之后須留出適當?shù)目崭瘛?職務變動登記表。根據(jù)任免呈報表的變動情況，按變動時間 順序逐年填寫，排放在檔案目錄后面。 工資變動登記表。根據(jù)工資變動情況，按變動時間順序逐年填寫，排放在人事檔案第九類前面。
（五） 人事檔案的裝訂立卷。
1．拆除檔案材料上的金屬品，按照排好的順序打孔，連同檔案目錄裝訂成卷。
2． 將裝訂成卷的人事檔案放入相應的檔案盒， 并在檔案盒上標明編號、姓名。
（六） 人事檔案的補充。
1．人事檔案要及時整理， 對于工作中形成的需要歸檔的材料， 應逐份插入相應類別，逐頁標注頁碼，及時分類填寫檔案材料目錄。
2．職務、工資有變動時，應依次填寫變動登記表。
3．管理人員人事檔案歸檔材料，須由單位負責組織人事的部門及分管領導審核后，方可歸檔。
4．專業(yè)技術人員的學歷認定、職稱晉升等材料，須由公司組織人事部提供并審核后，方可歸檔。
第四條 人事檔案的保管。
（一）根據(jù)安全、b_m、便于查找的原則要求，對人事檔案 應嚴格、科學地保管。
（二）人事檔案保管應設專門的檔案庫房，配備檔案柜，房 內應備有防火、防盜、防光、防高溫等安全防護措施，要保持庫 房的清潔和適宜的溫濕度（溫度 14—24℃，相對濕度 45— 64%） ，并經(jīng)常進行檢查。
（三） 人事檔案的保管必須建立登記制度， 并定期進行核對， 發(fā)現(xiàn)問題及時解決。
（四）檔案庫房的鑰匙不得隨身攜帶，檔案柜平時要鎖好并 保管好鑰匙。
（五）嚴禁任何個人私自保存和復制人事檔案。
第五條 人事檔案的查閱須遵守下列規(guī)定。
（一） 查閱人事檔案必須是工作需要并與其所從事業(yè)務相符， 并按人事管理權限，須經(jīng)所主要領導同意后方可查閱。
（二）人事檔案只限在檔案庫房查閱，一般不得借出。特殊情況需要借出，須按人事管理權限征得所主要領導批準。
（三）查閱檔案人員要愛護檔案，切實維護檔案的完整與安全，不得私自將檔案卷折疊、拆卸調換、涂改、劃道、復制、更不得遺失。
（四）查閱檔案人員要遵守有關b_m工作規(guī)定，不得隨意將檔案內容向無關人員泄露。如違反規(guī)定造成不良影響應承擔相關責任。
（五）因工作需要從人事檔案中取證的，經(jīng)所主要領導審查批準后，才能復制有關檔案材料。
（六） 對利用信函了解檔案有關內容的， 經(jīng)所主要領導批準后，只能提供與信函有關的項目。
（七）任何個人不得查閱或借閱本人及親屬的檔案。
第六條 人事檔案的轉遞。
（一）因工作調動、職務變化、退休等需將人事檔案轉給新的單位時，應及時辦理檔案移交手續(xù)。嚴格轉遞手續(xù)，以保證人事檔案的絕對安全。
（二）轉出人事檔案，要認真對其清理并整理，填寫轉遞通知單，注明轉出時間和原因，在名冊上注銷。
（三）轉出的人事檔案均應包裝密封，貼好封條并按管理權限加蓋部門印章。
（四）轉遞人事檔案，不得以平信、掛號、包裹等公開郵寄，必須通過機要交通轉遞或由組織指定專人遞送，不準本人自帶。
（五）對轉出的人事檔案不得扣留或分批轉出。對轉出的人事檔案，超過一個月未收到回執(zhí)，應及時催問。
（六）接收轉入的檔案要核對是否是本單位所屬人員檔案， 認真核對檔案材料數(shù)量，確認無誤后，將轉入的檔案詳細登記， 在轉遞通知單回執(zhí)上蓋章，將回執(zhí)及時退回寄出單位。
第七條 人事檔案的統(tǒng)計。
人事檔案要定期進行統(tǒng)計，確保所管理的檔案與所管人數(shù)相符。人員調動、離退休、死亡后，應及時進行分類保管，隨時做好接收、轉出變動情況的登記以及檔案數(shù)。
第二章 技術人員檔案的管理
第八條 專業(yè)技術人員檔案管理權限。
技術質量科負責專業(yè)技術人員的檔案管理，并指定專人作為技術檔案管理員負責具體管理工作。
第九條 技術檔案管理職責。
（一）保管職工技術檔案；
（二）收集和整理職工技術檔案資料；
（三）辦理職工技術檔案的查閱、借閱和轉遞手續(xù)； ……（未完，全文共6807字，當前僅顯示2390字，請閱讀下面提示信息。收藏《鍋爐壓力容器檢驗所檔案管理規(guī)定》）