做好基建檔案管理工作的幾點(diǎn)體會

目錄/提綱：……
一、做好基建檔案管理工作必須懂得檔案管理的專業(yè)知識
二、做好基建檔案管理工作要跟蹤掌握工程項目的全過程
三、做好基建檔案管理工作要熟悉基建管理程序
四、做好基建檔案管理要深入實(shí)際了解項目特點(diǎn)
五、做好基建檔案管理要把握好幾個關(guān)鍵環(huán)節(jié)
六、進(jìn)一步做好基建檔案資料管理的幾點(diǎn)思考
……
做好基建檔案管理工作的幾點(diǎn)體會

基本建設(shè)項目實(shí)體質(zhì)量、外觀效果因其更為直觀，往往被人重視。與之相比，基建檔案工作作為“幕后”部分則常被忽視。其實(shí)基建檔案是工程建設(shè)過程真實(shí)、全面的反應(yīng)，是基建工作不可或缺的一部分，對工程建設(shè)本身起著至關(guān)重要的作用�！笆濉币詠�，三峽局的基建項目逐年增加，基建投資成倍增長。本人從2005年起到基建辦公室從事基建檔案管理管理，從一個“門外漢”，通過努力摸索實(shí)踐，變成了一個“熟練工”，并且取得了不錯的成績，在局檔案部門的協(xié)助和支持下，共完成了10個建設(shè)項目的檔案管理工作。其中三峽壩區(qū)船舶服務(wù)區(qū)待泊錨地工程通過交通部檔案館組織的檔案專項驗(yàn)收，另外9個項目檔案通過交通部委托長航局組織的專項驗(yàn)收，所有專項驗(yàn)收一次性通過，三峽局基建檔案管理工作受到
……（新文秘網(wǎng)http://jey722.cn省略537字，正式會員可完整閱讀）……　
文件由項目組收集整理，施工、監(jiān)理分別負(fù)責(zé)各自的資料。最后由基建辦統(tǒng)一歸口后上報資料驗(yàn)收，完成竣工驗(yàn)收后由基建辦最后進(jìn)行整理及時上報竣工資料。雖然涉及部門比較多，資料內(nèi)容量較大，但各部門高度重視、密切配合、最后到我這里的時候基本能夠做到完整規(guī)范�！　�
三、 做好基建檔案管理工作要熟悉基建管理程序　　
為此，我認(rèn)真學(xué)習(xí)基建管理的規(guī)章制度和業(yè)務(wù)流程、學(xué)習(xí)相關(guān)的標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范。這些與領(lǐng)導(dǎo)的大力支持是分不開的，只要有相關(guān)的培訓(xùn)機(jī)會，領(lǐng)導(dǎo)都會派我去參加。在基建業(yè)務(wù)流程方面同事們也給我很多幫助和指導(dǎo)。我主動學(xué)習(xí)監(jiān)理及施工管理制度，了解監(jiān)理和施工單位的工作職責(zé)。對施工重點(diǎn)過程進(jìn)行詳細(xì)了解，對已完工資料進(jìn)行查閱和學(xué)習(xí)，從以往的檔案中尋找規(guī)律。這些方法都對檔案資料管理起到了很好的作用�！　�
四、 做好基建檔案管理要深入實(shí)際了解項目特點(diǎn)　　
從項目立項到工程實(shí)施、再到竣工驗(yàn)收，每個環(huán)節(jié)我都盡量深入實(shí)際、積極參與。參照目前執(zhí)行的基建管理制度及水運(yùn)工程質(zhì)量檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)中對資料的要求，充分了解管理文件、質(zhì)量保證、質(zhì)量檢驗(yàn)、竣工圖等資料的形成過程，為什么要形成這種資料而不是那種。對不同的項目，做為檔案的管理者，要思考在如何在制度規(guī)定的范圍內(nèi)尊重每個項目不同的特點(diǎn)。其中也有很多的學(xué)問，需要進(jìn)一步加強(qiáng)學(xué)習(xí)。在項目建設(shè)過程中，盡量選擇不同項目的施工現(xiàn)場進(jìn)行觀摩，和施工監(jiān)理單位的負(fù)責(zé)人進(jìn)行溝通，既能提出資料要求，也能了解項目特點(diǎn)，還能得到施工監(jiān)理單位的充分理解和配合，提高資料形成的質(zhì)量。　　
五、 做好基建檔案管理要把握好幾個關(guān)鍵環(huán)節(jié)　　
做為建設(shè)單位，并不直接參與監(jiān)理施工資料的編制，主要是指導(dǎo)檢查。針對部分施工單位對水運(yùn)工程資料管理制度不太熟悉的情況，首先進(jìn)行預(yù)先控制。與項目負(fù)責(zé)人通力合作，開工后利用施工例會，對工程的資料收集內(nèi)容、范圍、材質(zhì)等提出了具體要求，使與會各方對工程資料的收集與整理有了一個明晰的指導(dǎo)方向。工程建設(shè)過程中與監(jiān)理及施工單位建立良好的溝通協(xié)調(diào)，討論資料管理中的具體問題。保持與長航規(guī)劃基建處、檔案中心及質(zhì)監(jiān)站等進(jìn)行溝通，對過程檢查中出現(xiàn)的資料問題，配合進(jìn)行整改完善。項目組和檔案部門不定期到監(jiān)理項目部及施工項目部檢查資料收集情況，盡量做到施工檔案工作與工程建設(shè)同步，克服在建社項目竣工驗(yàn)收前突擊整理檔案的現(xiàn)象，發(fā)現(xiàn)問題盡快提出了整改意見并檢查落實(shí)到位。正是有了這些過程控制，減輕了項目負(fù)責(zé)人資料管理的壓力，也使施工資料更加規(guī)范�！　�
六、 進(jìn)一步做好基建檔案資料管理的幾點(diǎn)思考　　
領(lǐng)導(dǎo)的重視仍是先決條件，繼續(xù)保持資料管理員“一票否決制”，在交工驗(yàn)收時施工資料達(dá)不到要求，視同實(shí)體質(zhì)量不合格，不能支付工程尾款�！　�
保持與各級檔案部門的聯(lián)系，掌握相關(guān)文件規(guī)定和實(shí)施細(xì)則�！　�
在資 ……（未完，全文共2373字，當(dāng)前僅顯示1509字，請閱讀下面提示信息。收藏《做好基建檔案管理工作的幾點(diǎn)體會》）