物資供應(yīng)部信息化建設(shè)經(jīng)驗(yàn)材料

目錄/提綱：……
一、把握方向，提高信息化建設(shè)的針對性
二、明確任務(wù)，提高信息化建設(shè)的科學(xué)性
一是統(tǒng)一思想認(rèn)識，強(qiáng)化組織領(lǐng)導(dǎo)
二是集思廣議，積極配合
三是確定方案，穩(wěn)步推進(jìn)
四是溝通協(xié)調(diào)，及時反饋
三、多措并舉，提高信息化建設(shè)的規(guī)范性
一是進(jìn)行全面培訓(xùn)
二是進(jìn)行分崗位培訓(xùn)
三是進(jìn)行重點(diǎn)培訓(xùn)
四、循序漸進(jìn)，提高信息化建設(shè)的實(shí)效性
一是調(diào)整計(jì)劃價
二是規(guī)范存貨編碼
三是理順財(cái)務(wù)核算
四是細(xì)化人員分工
五是爭取全方位支持
……
物資供應(yīng)部信息化建設(shè)經(jīng)驗(yàn)材料

抓關(guān)鍵 求實(shí)效
助推信息化建設(shè)快速發(fā)展
分公司物資供應(yīng)部

2013年3月29日


加快信息化建設(shè)，是現(xiàn)代物流企業(yè)實(shí)現(xiàn)良性發(fā)展的重要途徑。為深入貫徹落實(shí)龍煤集團(tuán)“大經(jīng)營、大物流、大服務(wù)”指導(dǎo)方針，近年來，鶴崗分公司物資供應(yīng)部堅(jiān)持以保供服務(wù)為中心，在不斷增強(qiáng)保供服務(wù)能力，細(xì)化管理措施的同時，審時度勢，認(rèn)真謀劃，銳意創(chuàng)新，大力推進(jìn)信息化建設(shè)，為和諧物流企業(yè)建設(shè)持續(xù)健康發(fā)展提供了可靠保證。

一、 把握方向，提高信息化建設(shè)的針對性

信息化建設(shè)，對我們鶴崗分公司物資供應(yīng)部，是個老課題，但也是一個新任務(wù)。之所以這樣講，主要是因?yàn)樵谛畔⒒ㄔO(shè)上，始終從未間斷，從未止步。其呈現(xiàn)的“三個” 特點(diǎn)也尤為突出。第一，起步較早。199
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理為負(fù)責(zé)人的項(xiàng)目實(shí)施小組，其他領(lǐng)導(dǎo)按照業(yè)務(wù)分工各負(fù)其責(zé)，業(yè)務(wù)管理部負(fù)責(zé)總體協(xié)調(diào)工作，信息管理部負(fù)責(zé)具體培訓(xùn)和實(shí)施工作，要求各業(yè)務(wù)部門和單位作為成員，按照集團(tuán)規(guī)劃的進(jìn)度按時完成各項(xiàng)工作。二是集思廣議，積極配合。在龍煤物流軟件開發(fā)調(diào)研期間，我們多次召開專題會議，認(rèn)真梳理業(yè)務(wù)需求。抽調(diào)骨干人員積極參與，為軟件系統(tǒng)和流程設(shè)計(jì)獻(xiàn)計(jì)獻(xiàn)策。三是確定方案，穩(wěn)步推進(jìn)。2013年1月份軟件系統(tǒng)正式實(shí)施前，我們專題召開會議研究實(shí)施方案，經(jīng)過認(rèn)真論證對人員接受能力、培訓(xùn)效果、軟件系統(tǒng)實(shí)施謹(jǐn)慎評估后，確定了“直接上線，取消新老系統(tǒng)并行”的實(shí)施方案。四是溝通協(xié)調(diào)，及時反饋。由于集團(tuán)各分公司供應(yīng)系統(tǒng)軟件和業(yè)務(wù)流程，由各分公司自行規(guī)劃，各分公司在管理方法和流程細(xì)節(jié)上存在差異，這也給集團(tuán)的軟件開發(fā)和實(shí)施帶來不小的難度。我們在軟件開發(fā)初期和實(shí)施過程中，積極與集團(tuán)項(xiàng)目組進(jìn)行溝通，虛心學(xué)習(xí)兄弟單位的先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)，通過進(jìn)一步優(yōu)化業(yè)務(wù)流程。在軟件系統(tǒng)存在問題反饋的環(huán)節(jié)上，我們本著“實(shí)事求是，一切從工作出發(fā)，一切為了工作”的原則，在發(fā)現(xiàn)問題的第一時間及時反饋到集團(tuán)項(xiàng)目開發(fā)組。并定期對未解決的問題進(jìn)行分類匯總，按照緩、急程度和重要性進(jìn)行梳理和上報(bào)，為項(xiàng)目開發(fā)人員解決問題的時間排序上提供參考依據(jù)。

三、多措并舉，提高信息化建設(shè)的規(guī)范性

用友NC5.7系統(tǒng)，是典型的集采->分收->集結(jié)業(yè)務(wù)類型的大型集團(tuán)化管理軟件，與鶴崗分公司原有的NC5.6系統(tǒng)在功能和流程上存在著較大差異。為了確保新軟件的順利實(shí)施，我們采取多種方式開展了大量的培訓(xùn)工作。一是進(jìn)行全面培訓(xùn)。采取全員參與講大課的方式，由用友軟件的實(shí)施顧問，講解軟件的整體架構(gòu)及各項(xiàng)業(yè)務(wù)模塊的具體功能。二是進(jìn)行分崗位培訓(xùn)。為了確保培訓(xùn)的效果，對業(yè)務(wù)員、保管員、采購員、質(zhì)檢員等采取分崗位、分工種講小課的方式，由用友軟件的實(shí)施顧問及信息化人員，有針對性的分批次培訓(xùn)具體業(yè)務(wù)模塊。三是進(jìn)行重點(diǎn)培訓(xùn)。由用友軟件實(shí)施顧問對我們信息化管理人員進(jìn)行強(qiáng)化培訓(xùn)，同時，每個煤礦培訓(xùn)一名系統(tǒng)管理員，能夠完成本單位日常管理工作，指導(dǎo)業(yè)務(wù)人員操作，處理一些簡單問題。在進(jìn)行多種培訓(xùn)的基礎(chǔ)上，我們適時進(jìn)行現(xiàn)場跟蹤指導(dǎo)。前期培訓(xùn)工作完成后，部分功能上的難點(diǎn)，業(yè)務(wù)人員計(jì)算機(jī)水平和理解能力存在的差異，也會對軟件的使用和業(yè)務(wù)運(yùn)行造成阻礙。針對這一情況，我們聘請實(shí)施顧問、選派信息管理人員到使用現(xiàn)場，逐一問題解決，逐一人員講解，將問題處理在發(fā)生初期，保障了整體業(yè)務(wù)運(yùn)行的流暢。

四、循序漸進(jìn)，提高信息化建設(shè)的實(shí)效性

為信息化建設(shè)取得實(shí)效，我們遵循信息化建設(shè)及管理的內(nèi)在規(guī)律，主要采取了“五步漸進(jìn)”法。一是調(diào)整計(jì)劃價。2012年末，根據(jù)集團(tuán)統(tǒng)一的計(jì)劃單價，制定了包括自結(jié)物資的鶴崗分公司計(jì)劃價格調(diào)整方案，報(bào)請分公司審批后，于2013年1月正式啟用新的計(jì)劃價格。二是規(guī)范存貨編碼。2013年系統(tǒng)實(shí)施過程中，根據(jù)業(yè)務(wù)及財(cái)務(wù) ……（未完，全文共3146字，當(dāng)前僅顯示1589字，請閱讀下面提示信息。收藏《物資供應(yīng)部信息化建設(shè)經(jīng)驗(yàn)材料》）