目錄/提綱:……
一、基本情況
二、工作開展情況
(一)加強領導,明確責任
(二)建立健全制度,規(guī)范檔案管理
三、加強硬件設施建設
(一)按照標準設置庫房
(二)檔案辦公用具齊備
(三)檔案載體門類齊全
四、加強業(yè)務建設,不斷提高管理水平
……
鎮(zhèn)人民政府關于檔案行政執(zhí)法管理的自查報告
珙縣人大常委會檔案執(zhí)法檢查組:
巡場鎮(zhèn)檔案工作在縣委、縣政府的領導下,在縣人大常委會的督導下,積極爭取縣檔案局的業(yè)務技術(shù)指導,嚴格依照《中華人民共和國檔案法》開展檔案行政管理,進一步加強檔案資料的收集、整理和歸檔,以有效維護檔案完整、安全,并充分利用檔案為建設“百億經(jīng)濟強鎮(zhèn)、清潔宜居新鎮(zhèn)、和諧美好城鎮(zhèn)”目標服好務,現(xiàn)將檔案行政執(zhí)法情況自查
匯報如下:
一、基本情況
1992年以來,鎮(zhèn)機關檔案室保存各種門類和不同載體的檔案、資料共10077卷、件、盒。 1992年9月至2001年12月檔案共720卷、件
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機構(gòu)、統(tǒng)一標準、統(tǒng)一制度、統(tǒng)一管理”,對鎮(zhèn)形成的各門類各年度檔案實行集中保管。同時,將檔案經(jīng)費列入年初
財政預算,確保滿足檔案工作需要。形成了有領導、有人員、有經(jīng)費、有檢查的齊抓共管良好局面,建立健全了檔案管理網(wǎng)絡。
。ǘ┙⒔∪贫,規(guī)范檔案管理。
鎮(zhèn)黨委、政府按照《中華人民共和國檔案法》和《四川省<中華人民共和國檔案法>實施辦法》的規(guī)定,建立健全了五項檔案管理制度,即:檔案人員崗位職責、檔案收集歸檔制度、檔案整理制度、檔案保管制度和檔案利用制度。這五項制度和《檔案法》一同懸掛上墻,在檔案管理中發(fā)揮了較好的作用。同時,檔案管理小組對檔案定期檢查,發(fā)現(xiàn)問題立即整改。檔案管理人員經(jīng)常檢查案卷,每周對檔案室的溫、濕度進行監(jiān)控登記,并采取措施使之保持在要求范圍。
三、加強硬件設施建設
。ㄒ唬┌凑諛藴试O置庫房。為規(guī)范檔案存取和調(diào)閱,鎮(zhèn)機關綜合檔案室實行辦公、調(diào)閱、庫房三分開。現(xiàn)設有30㎡的檔案庫房1間,配置檔案柜12組,檔案裝具式樣、規(guī)格及質(zhì)量符合國家標準。檔案室條件完備,基本符合檔案室防塵、防潮、防高溫、防光、防腐、防鼠、防火、防盜的要求,保證了檔案的安全存放。
(二)檔案辦公用具齊備。檔案人員辦公室設在鎮(zhèn)黨政辦公室,整理檔案所需用具齊備,并配備有電腦、復印機等,使檔案管理有了可靠的物質(zhì)保障。根據(jù)檔案工作的發(fā)展和需要,除了建立文字檔案,我鎮(zhèn)還利用四川省電子文檔管理系統(tǒng)軟件建立了計算機檔案庫,為實現(xiàn)機關檔案文檔一體化管理打下了堅實基礎。
。ㄈn案載體門類齊全。文書檔案、會計檔案和電子檔案等門類齊全,保管妥善。歸檔文件的質(zhì)量符合規(guī)范要求,存檔底稿、簽批修改一律使用碳素墨水或黑色中性筆,存檔底稿有印章。同時,實行了檔案“二套制”,更為有效的保護了庫存檔案的安全完整。
四、加強業(yè)務建設,不斷提高管理水平
為了更加快捷方便地查閱檔案,檔案管理人員結(jié)合我鎮(zhèn)實際制定了各類檔案分類大綱和歸檔范圍及檔案保管期限表,并裝訂成冊。嚴格要求各辦公室將工作中形成的資料按相關要求移交檔案室,嚴禁拒交、散交、損毀等不良現(xiàn)象發(fā)生,對檔案資料移交中存在的問題進行通報并要求限期整改,嚴把質(zhì)量關。
編研工作是檔案管理工作的重要組成部分,也是一項主要任務,為使檔案更好地為領導科學決策各項工作服務。1992年以來,我鄉(xiāng)編制修編了“巡場鎮(zhèn)機關 ……(未完,全文共2069字,當前僅顯示1315字,請閱讀下面提示信息。
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