關(guān)于開展現(xiàn)場監(jiān)督類公證質(zhì)量自查自糾的報(bào)告

目錄/提綱：……
一、資料的收集審查不夠仔細(xì)
二、談話筆錄做得過于簡單
三、發(fā)信函公證沒有做到由兩名公證員或公證工作人員共同辦理，往往只由公證員一人辦理
四、表格資料填寫不完備
一、及時(shí)匯報(bào)請(qǐng)示
二、嚴(yán)格辦證程序
三、加強(qiáng)實(shí)體審查
四、細(xì)化談話筆錄
五、健全卷宗制作
……
關(guān)于開展現(xiàn)場監(jiān)督類公證質(zhì)量自查自糾的報(bào)告
　　*市司法局公證管理處：
　　根據(jù)司法部*月*日召開的開展現(xiàn)場監(jiān)督公證_規(guī)范活動(dòng)電視電話會(huì)議、省廳貫徹落實(shí)會(huì)議的精神及市局“關(guān)于開展現(xiàn)場監(jiān)督類公證質(zhì)量專項(xiàng)檢查的通知精神”，我處于年*月*日組織全處同志對(duì)年至年月期間辦結(jié)的現(xiàn)場監(jiān)督類公證進(jìn)行了自查自糾。我處總共自查了本卷宗，其中
……（新文秘網(wǎng)http://jey722.cn省略263字，正式會(huì)員可完整閱讀）……　
有的發(fā)信函公證的談話筆錄形同虛設(shè)，沒有寫明發(fā)信的理由。
　　三、發(fā)信函公證沒有做到由兩名公證員或公證工作人員共同辦理，往往只由公證員一人辦理。
　　四、表格資料填寫不完備。有的公證卷宗中申請(qǐng)表、送達(dá)回證等材料填寫不全。
　　針對(duì)我處辦證過程中存在的問題，同時(shí)為了更好地貫徹落實(shí)〈開獎(jiǎng)公證細(xì)則〉及規(guī)范現(xiàn)場監(jiān)督類公證的辦證程序，經(jīng)全處處務(wù)會(huì)討論商量，我處提出如下整改意見：
　　一、及時(shí)匯報(bào)請(qǐng)示
　　一旦有當(dāng)事人提出大型開獎(jiǎng)活動(dòng)公證及其他_性的現(xiàn)場監(jiān)督公證，應(yīng)在正式受理前及時(shí)向上級(jí)公證管理部門匯報(bào)請(qǐng)示，在得到答復(fù)以后方能受理，并在辦理過程中及時(shí)匯報(bào)請(qǐng)示辦證細(xì)節(jié)。
　　二、嚴(yán)格辦證程序
　　我處在今后辦理現(xiàn)場監(jiān)督公證時(shí)，將按照〈中華人民共和國公證暫行條例〉、《公證程序規(guī)則》、〈開獎(jiǎng)公證細(xì)則〉的規(guī)定，包括發(fā)信函公證在內(nèi)的所有現(xiàn)場監(jiān)督公證，從人員要求到管轄規(guī)定均應(yīng)按照程序認(rèn)真執(zhí)行。
　　三、加強(qiáng)實(shí)體審查
　　今后我處在辦證中還將著重對(duì)申請(qǐng)人資質(zhì)的審查，尤其是開獎(jiǎng)公證、招投標(biāo)公證、證據(jù)保全公證，對(duì)主辦方的資格應(yīng)作全面審查，要求公證員從申請(qǐng)人提供的營業(yè)執(zhí)照、文件批復(fù)以及其他相關(guān)證據(jù)資料綜合審查；對(duì)抽獎(jiǎng)活動(dòng)規(guī)則、拍賣規(guī)則、招標(biāo)文件等資料應(yīng)事先作合法性、合理性、公平性的審查；對(duì)整個(gè)現(xiàn)場活動(dòng)作好監(jiān)督檢查工作，把握好每一個(gè)活動(dòng)細(xì)節(jié)。 ……（未完，全文共1161字，當(dāng)前僅顯示738字，請(qǐng)閱讀下面提示信息。收藏《關(guān)于開展現(xiàn)場監(jiān)督類公證質(zhì)量自查自糾的報(bào)告》）