目錄/提綱:……
一、加強(qiáng)接待基地建設(shè)和改造
二、打造暢通的歸口接待模式
三、明確分工、各盡其責(zé)
四、培養(yǎng)一只全面發(fā)展的接待員隊(duì)伍
4、應(yīng)變能力強(qiáng)在幾次座談中,大家都提到了接待人員要具備較強(qiáng)的應(yīng)變能力
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赴深圳、珠海、廣州三地學(xué)習(xí)感言總結(jié)
此次學(xué)習(xí)使我開(kāi)拓了視野,增長(zhǎng)了知識(shí),了解到許多沿海發(fā)達(dá)城市在接待方面的成功經(jīng)驗(yàn),更加深刻的體會(huì)到接待工作已不單指?jìng)鹘y(tǒng)意義上的迎來(lái)送往、安排吃住等事務(wù)性工作;而是聯(lián)結(jié)內(nèi)外賓朋的橋梁紐帶,塑造公共形象的窗口平臺(tái),改善發(fā)展環(huán)境的特殊資源。接待是投資環(huán)境,是特殊的生產(chǎn)力,F(xiàn)將所學(xué)的內(nèi)容
總結(jié)如下:
一、加強(qiáng)接待基地建設(shè)和改造
1、高投入、高產(chǎn)出成正比麒麟山莊的1號(hào)別墅樓剛剛改造完畢投入使用,給我最深的印象是裝修豪華、配套設(shè)施齊全、功能完備;另外山莊文體館每年的維護(hù)費(fèi)用是600多萬(wàn)元,而且這兩棟樓僅限于政務(wù)接待,不對(duì)外營(yíng)業(yè)。每年深圳市就要拿出大部分資金用于維護(hù)保養(yǎng)、裝修改造接待基地。那么就有很多人可能會(huì)覺(jué)得這么大的投入,收益會(huì)怎樣呢?我認(rèn)為
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深圳市接待辦幾乎包攬了所有重要任務(wù)、活動(dòng)的接待和協(xié)調(diào)工作,各部門(mén)包括警衛(wèi)、醫(yī)療、交通、各考察地點(diǎn)、接待駐地都聽(tīng)從市接待辦的統(tǒng)一安排和部署;而且市委、市人大、市政府、市政協(xié)等參加接待、宴請(qǐng)或陪同考察的市領(lǐng)導(dǎo)也要由市接待辦進(jìn)行協(xié)調(diào),形成了一套歸口管理、有效協(xié)調(diào)的成功模式,其取得的效果就是頻頻得到中央、地方各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的表?yè)P(yáng)和好評(píng)。從他們的成功經(jīng)驗(yàn)不難看出統(tǒng)一協(xié)調(diào)的重要性、一致性和連貫性。
3、應(yīng)對(duì)突發(fā)事件體現(xiàn)歸口管理重要性突發(fā)事件在接待過(guò)程中會(huì)經(jīng)常出現(xiàn)的,比如深圳市接待辦遇到的一位重要接待對(duì)象在深期間突然提出要乘坐地鐵去參觀(guān)市容市貌,當(dāng)值接待員馬上通知值班室。值班室立即通報(bào)各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)到位,安排交警部門(mén)保障交通,警衛(wèi)部門(mén)馬上到達(dá)指定地鐵段附近保證安全,協(xié)調(diào)醫(yī)療部門(mén)隨叫隨到,接待車(chē)輛在有可能下車(chē)的幾個(gè)地鐵出口處等候……各項(xiàng)進(jìn)展都非常順利,而且接待對(duì)象非常滿(mǎn)意。
試想一下如果不是接待辦一家協(xié)調(diào),而是各部門(mén)徑自安排自己的工作,就很難保證整體的連貫性,似乎也很難達(dá)到統(tǒng)一且無(wú)縫銜接的程度吧。
三、明確分工、各盡其責(zé)
1、核心作戰(zhàn)室——值班室深圳市接待辦的值班室從某種意義上講在其接待工作中發(fā)揮著核心作戰(zhàn)室的作用,幾乎每一個(gè)協(xié)調(diào)指令都是由這里傳達(dá)出去的,辦領(lǐng)導(dǎo)或接待員反饋回來(lái)的信息也是由這里第一時(shí)間搜集后、安排下一步工作的;而且值班室的協(xié)調(diào)可以說(shuō)是無(wú)所不能,任何單位都要在接到協(xié)調(diào)指令后,立即執(zhí)行。
2、專(zhuān)業(yè)的接待方案制定班底方案組是大型任務(wù)、省市領(lǐng)導(dǎo)交辦接待方案的專(zhuān)業(yè)制定班底,從初稿傳到辦公廳后沖突事項(xiàng)修改后形成二稿;二稿傳到辦公廳協(xié)調(diào)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)后,由辦公廳出一份文件領(lǐng)導(dǎo)簽字后定稿;實(shí)地看現(xiàn)場(chǎng)、打前站再到將方案終稿傳真給各相關(guān)部門(mén)(有b_m事項(xiàng)的由b_m員送遞),上述工作都由方案組全權(quán)負(fù)責(zé)。
3、各處室明確分工深圳市接待辦的分工相當(dāng)明確,接待一處分為值班室和方案組,負(fù)責(zé)全面協(xié)調(diào)和方案制定工作,而且負(fù)責(zé)將任務(wù)分配給二處或三處負(fù)責(zé)具體的接待任務(wù),再由二處和三處指定具體的接待員安排車(chē)隊(duì)派車(chē),全程跟團(tuán)接待并整理搜集資料。
四、培養(yǎng)一只全面發(fā)展的接待員隊(duì)伍
1、勤奮、務(wù)實(shí)勤奮是做好接待員的基礎(chǔ),所謂臺(tái)上三分鐘臺(tái)下十年功,無(wú)論是學(xué)習(xí)還是工作都要時(shí)刻不忘勤奮。務(wù)實(shí)就是要處處從方便實(shí)際工作的角度去看問(wèn)題、處理問(wèn)題,以務(wù)實(shí)的態(tài)度去解決問(wèn)題,實(shí)實(shí)在在的做好每一件事情。
2、善于溝通溝通是人類(lèi)交往的有效手段,更是做好接待工作的基礎(chǔ),采用恰當(dāng)?shù)谋磉_(dá)方式與每一位賓客交流,是接待員的基本素質(zhì)。而善于溝通首先要有豐富的知識(shí)基礎(chǔ),其次要掌握溝通的尺度和分寸,要做到適時(shí)的溝通。
廣東省委副秘書(shū)長(zhǎng)、接待辦主任于敏說(shuō)過(guò)這樣一句話(huà):“接待工作是在和智慧的人打交道。”其道理不言而喻,因?yàn)槲覀兊慕哟龑?duì)象都是政要或國(guó)家領(lǐng)導(dǎo)人,與他們溝通除了要掌握禮儀規(guī)范外,還 ……(未完,全文共2411字,當(dāng)前僅顯示1532字,請(qǐng)閱讀下面提示信息。
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