檢測報告和印章控制管理程序

檢測報告和印章控制管理程序

1 目的
檢測報告是本站的“產(chǎn)品”，明確報告的要求，形成的全過程進行控制和管理，確保其客觀公正、準確、可靠。
2 適用范圍
檢驗和檢測工作出具的報告以及用于檢測和檢驗工作出具的報告的印章。
3 職責
3.1檢測人員負責按規(guī)定的檢測程序，依據(jù)相應的標準、規(guī)范規(guī)定的方法進行檢測，并提供準確可靠的檢測原始記錄及檢測報告。
3.2檢測報告由技術負責人或者授權簽字人
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測報告發(fā)現(xiàn)錯誤時，必須由原出證人員負責修改、重新打印，并履行審批手續(xù)。
4.4.3 對本公司已簽發(fā)批準并交給顧客的檢測報告，因出現(xiàn)以下情況之一的，本公司應對該報告進行修改。
程 序 文 件 代號： 第2頁 共3頁
主題：檢測報告和印章控制管理程序 受控狀態(tài) 受控
實施日期： 2012年07月03日
a） 檢測報告對應的檢測設備出現(xiàn)了問題，且影響了該檢測報告的結果；
b） 由于采用了不正確或不完善的檢驗、檢測方法，導致結果有誤；
c） 發(fā)現(xiàn)出具的檢測報告有其他錯誤；
d） 為滿足顧客提出的合理要求。
4.4.4 已發(fā)出的檢測報告需修改時，需重新編制打印，并聲明原檢測報
告作廢。綜合辦公室將修改后的檢測報告發(fā)送顧客，并收回原檢測報告。
4.5 檢測報告的發(fā)放
4.5.1 檢測報告由技術負責人或者授權簽字人批準后，財務人員負責對外發(fā)送檢測報告，顧客領取檢測報告時應出示送檢憑證或收費憑證。
4.6 檢測報告的管理
4.6.1 空白檢測報告由技術負責人統(tǒng)一保管，檢測員早上上班前根據(jù)每天需要登記領用，下午下班前半小時與技術負責人核對當天發(fā)放和作廢的檢測報告單，交回沒有使用的空白檢測報告，由技術負責人和檢測員在《報告發(fā)放記錄表》簽字確認。
4.6.2 簽發(fā)完畢的檢測報告和檢測報告的存根由綜合辦公室統(tǒng)一保管，
向上級部門繳銷。
4.6.3 報告的復印需經(jīng)技術負責人批準，由綜合辦公室登記復印，并
加蓋本站業(yè)務印章，方可有效。
4.7檢測和檢驗印章的管理
4.7.1檢測和檢驗印章為檢測專用章。
4.7.2 檢測專用章（紅色）由財務人員保管和使用。
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