信用社信貸檔案管理辦法

目錄/提綱：……
四、檔案管理員嚴(yán)禁由信貸員兼任
六、檔案的排列順序：檔案分為個(gè)人貸款檔案和企事業(yè)貸款檔案
十一、實(shí)行檔案材料的代碼制度：對(duì)所有信貸檔案材料實(shí)行統(tǒng)一編碼，共設(shè)置25個(gè)代碼
十三、檔案材料的整理裝訂：對(duì)已結(jié)清的信貸檔案要及時(shí)將還款憑證歸入檔案后裝訂
十六、本辦法適應(yīng)于各基層信用社及聯(lián)社的信貸檔案管理工作
十七、本辦法由**聯(lián)社負(fù)責(zé)解釋
十八、本辦法自2010年1月1日起實(shí)行
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信貸檔案管理辦法

一、目的：為了加強(qiáng)檔案的規(guī)范化管理工作，提高檔案管理工作質(zhì)量，根據(jù)省聯(lián)社檔案管理的相關(guān)規(guī)定，特制定本辦法。
二、檔案管理的主責(zé)任人：基層信用社主任作為本單位檔案管理的主責(zé)任人，對(duì)本單位的檔案管理工作負(fù)總責(zé)。
三、檔案管理員：各基層信用社的信貸報(bào)表人員，作為檔案管理的具體操作人員，簡稱檔案管理員，具體負(fù)責(zé)本單位的檔案管理工作。
四、檔案管理員嚴(yán)禁由信貸員
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、貸款金額寫在本檔案的封皮上。檔案封皮全轄采取統(tǒng)一的格式。
八、建立檔案管理登記簿：檔案管理員應(yīng)按要求填寫檔案管理登記簿，檔案管理登記簿按發(fā)生時(shí)間順序登記，登記簿上明確記載借款人編碼，借款人名稱、合同號(hào)，開戶日期，結(jié)清日期，管戶信貸員。
九、實(shí)行檔案結(jié)清制度：對(duì)檔案中已結(jié)清的合同加蓋結(jié)清戳記，仍保留在原檔案中備查，并在檔案管理登記簿上加以記載。
十、實(shí)行檔案借閱登記制度：檔案管理員要建立檔案借閱登記簿，明確寫明檔案的編號(hào)或合同號(hào)、借閱人、事項(xiàng)摘要、借閱日期、歸還日期。為了減少工作量，對(duì)于當(dāng)日借閱當(dāng)日歸還的，并在檔案管理人員的監(jiān)督下查閱的可不予登記，但凡是當(dāng)天不能歸還的必須記錄。
十一、實(shí)行檔案材料的代碼制度：對(duì)所有信貸檔案材料實(shí)行統(tǒng)一編碼，共設(shè)置25個(gè)代碼。在檔案材料的相應(yīng)頁上對(duì)應(yīng)加蓋代碼戳記。材料代碼說明見附表。
十二、檔案材料的編排順序：每份合同檔案材料要嚴(yán)格按照材料代碼的順序排列，然后再對(duì)所有的材料從1開始按順序編號(hào)。編號(hào)應(yīng)用專業(yè)的打號(hào)機(jī)進(jìn)行編號(hào)，嚴(yán)禁手寫。
十三、檔案材料的整理裝訂：對(duì)已結(jié)清的信貸檔案要及時(shí)將還款憑證歸入檔案后裝訂。對(duì)未結(jié)清的存量貸款檔案全部資料依序歸檔裝訂。對(duì)2010年1月1日以后發(fā)生的貸款檔案，貸款資料收集全后于次日按要求裝訂歸檔，對(duì)貸后管理發(fā)生的資料單獨(dú)裝訂后放入本檔案中。（對(duì)評(píng)估材料等頁數(shù)較多的資料可單獨(dú)裝訂，但在主檔案中用單獨(dú)的頁注明“評(píng)估材料另行裝訂”等字樣。）
十四、信貸檔案應(yīng)字跡、簽章、復(fù)印件清晰，特別是對(duì)各種復(fù)印件模糊不清的，檔案管理員有權(quán)拒絕歸檔，對(duì)拒不改正 ……（未完，全文共1357字，當(dāng)前僅顯示863字，請(qǐng)閱讀下面提示信息。收藏《信用社信貸檔案管理辦法》）