國際工程項目管理_二_國際工程項目中的合同管理內(nèi)容介紹

國際工程項目管理_二_國際工程項目中的合同管理內(nèi)容介紹

隨著中國加入wro以及全球經(jīng)濟一體化的趨勢越加明顯，中國有越來越多的承包企業(yè)走出國門，參與國際工程項目的承包。而合同管理貫穿著工程項目實施的全過程，如果承包商沒有在項目實施過程中進行良好的合同管理，仍將不能達(dá)到預(yù)期的目標(biāo)，實現(xiàn)自身利益的最大化。文章從國際工程合同管理的特點、建立有效的合同管理組織、編制切實可行的合同管理程序、培養(yǎng)全員索賠意識、加強分包商管理等五個方面，系統(tǒng)地介紹了國際工程承包商如何加強合同管理從而實現(xiàn)合同目標(biāo)的實踐經(jīng)驗，對承包商有很好的指導(dǎo)作用。

關(guān)鍵詞：國際工程項目；合同管理；管理組織；分包管理；索賠意識
F 746．18 ：C 10o1—2206(2005)O1-0062—04

合同管理是指從簽訂合同開始至合同任務(wù)完成的全過程的管理。合同管理貫穿工程項目實施的全過程，在國際工程管理過程中起著舉足輕重的作用。無論是什么類型的項目，即使承包商前期簽訂了一個比較合理的合同，如果承包商沒有
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保險單位等十幾家甚至幾十家。合同在時間上和空間上的銜接和協(xié)調(diào)極為重要，承包商的合同管理必須協(xié)調(diào)和處理各方面關(guān)系，使相關(guān)的各個合同和合同規(guī)定的各工程合同之間不相矛盾，在內(nèi)容上、技術(shù)上、組織上、時間上協(xié)調(diào)一致，形成一個完整的周密的有序的體系，以保證工程有秩序、按計劃地實施。

1．6 合同實施過程復(fù)雜 國際工程項目從購買標(biāo)書到合同結(jié)束，從局部完成到整體完成往往要經(jīng)歷幾百個甚至幾千個合同事件。在這個過程中如果稍有疏忽就可能導(dǎo)致前功盡棄，造成經(jīng)濟損失。所以承包商必須保證合同在工程的全過程和每個環(huán)節(jié)上都順利完成。正是由于國際工程合同管理具有風(fēng)險大、任務(wù)量大、實施過程復(fù)雜、需要全員參與和更多的管理協(xié)調(diào)的特點，決定了國際工程合同管理要有自己的特點。下面將結(jié)合蘇丹項目的實踐經(jīng)驗，從四個方面論述承包商如何加強合同管理從而實現(xiàn)合同目標(biāo)。

2 建立有效的合同管理組織 合同管理是整個項目管理的核心，要想真正搞好合同管理必須建立有效的合同管理組織，而合同管理部門的內(nèi)部組織結(jié)構(gòu)無論是采用直線式還是采用職能式都是依據(jù)項目實際的需要而定的。最重要的是為合同管理部門創(chuàng)造良好的外部環(huán)境，使得合同事件、文件的傳達(dá)在項目管理內(nèi)部得到很好溝通，提高應(yīng)對能力和反應(yīng)速度。圖1是一個典型的合同部與其他職能部門的關(guān)系圖。 如圖1所示，在項目實施過程中，作為承包商一方合同管理的主要任務(wù)有以下幾個方面：主合同的管理、分包合同的管理、主合同和分包合同的索賠管理、合同文件的管理、與項目其他職能部門的協(xié)調(diào)。在一個合同事件發(fā)生時， 由合同管理部門牽頭，從事件的發(fā)生確認(rèn)、事件的跟蹤調(diào)查、事件資料的記錄保存、事件的談判，直到事件的最終解決，必須得到項目管理其他部門的支持和通力配合。例如一個索賠事件發(fā)生一般是由施工部首先識別、保存相關(guān)的同期記錄并上報，控制部門進行成本、工期影響的預(yù)測并進行相關(guān)索賠費用分析，設(shè)計部門給予設(shè)計支持，采購部門提供采購方面的工期費用的影響。所有這些活動都需要由合同管理部門進行總體協(xié)調(diào)和組織。矩陣式的組織方式使得上述要求得到實現(xiàn)，合同事件的管理效率提高，資源得以充分利用。

3 編制切實可行的合同管理程序

如前所述，國際工程合同管理具有全員參與的特點，公司內(nèi)部都會與合同管理部門發(fā)生直接聯(lián)系，合同管理部門的工作需要其他部門支持，其管理規(guī)定需要其他部門嚴(yán)格執(zhí)行。畢竟所有工作的目的都是使承包商按照合同要求，在規(guī)定的時間和費用內(nèi)完成建造任務(wù)。合同管理工作程序化是達(dá)到上述目的的方法之一。程序是人們在長期實踐中總結(jié)而形成的共同遵守的基礎(chǔ)工作。程序可以保證人們從事某項活動的高度統(tǒng)一和協(xié)調(diào)，從而大大提高工作效率并充分利用有限資源。程序化是為了完成某項活動而規(guī)定的方法，即某項活動的目的、范圍、應(yīng)該做什么、由誰來做、在何時何地做、如何做、如何控制活動的過程、如何把所有的事情記錄下來等等，從而使每一個過程、每一次活動都盡可能得到恰當(dāng)而連續(xù)的控制。合同管理工作的標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化使得整個項目管理工作有章可循，變得易于協(xié)調(diào)和溝通，工作效率顯著提高。按照合同管理的內(nèi)容進行劃分的合同管理總的工作程序包括如下幾部分：

第一部分——初期任務(wù)： 目錄說明、職責(zé)分工矩陣、合同責(zé)任和文件的轉(zhuǎn)移、合同啟動會、文檔系統(tǒng)、通信、保險、保證。

第二部分—— 實施：合同變更、技術(shù)問題的上傳、技術(shù)／設(shè)計文件的傳遞、索賠和風(fēng)險、業(yè)主索賠。

第三部分——監(jiān)控和報告：會議、發(fā)票和支付、質(zhì)量監(jiān)督、健康安全和環(huán)境、分包合同管理。

第四部分——結(jié)束：接收、竣工和合同結(jié)束，自我評估。 每個項目可以根據(jù)自身的特點向下進行詳細(xì)的劃分。例如分包合同管理程序又可以具體分為 ……（未完，全文共5639字，當(dāng)前僅顯示1980字，請閱讀下面提示信息。收藏《國際工程項目管理_二_國際工程項目中的合同管理內(nèi)容介紹》）