目錄/提綱:……
(二)記錄應(yīng)存放于通風(fēng)、干燥的地方,所有記錄保持清潔,字跡清晰
(五)各處(室)、支隊負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)檢查相關(guān)安全生產(chǎn)記錄的使用、管理情況
(一)各支隊負(fù)責(zé)本支隊的運行記錄的發(fā)放記錄發(fā)放范圍僅限支隊范圍內(nèi)
(二)記錄發(fā)放應(yīng)填《發(fā)文記錄》,記錄的接收應(yīng)填《收文記錄》
(二)安全臺帳分類
……
安全記錄管理制度
第一條 為規(guī)范及管理總隊安全生產(chǎn)管理體系所要求的記錄,特制定本制度。
第二條 本制度適用于總隊及所屬支隊
安全生產(chǎn)管理體系有效運行的記錄。
第三條 總隊安全生產(chǎn)領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室負(fù)責(zé)總隊各類安全生產(chǎn)記錄的分類、編號、評審和備案,并監(jiān)督檢查記錄的填寫質(zhì)量;
第四條 各處(室)、支隊分別負(fù)責(zé)收集、整理、編制、填寫、保管本部門的安全生產(chǎn)記錄。
第五條 各處(室)、支隊記錄管理人負(fù)責(zé)收集、整理、保存本部門的安全生產(chǎn)記錄。(記錄管理人由各部門根據(jù)崗位職責(zé)進(jìn)行確定),填寫《在檔記錄清單》。
第六條 記錄的編號按《文件控制制度》執(zhí)行,記錄中應(yīng)標(biāo)識記錄名稱、記錄人、記錄日期等。
第七條 各處(室)、支隊負(fù)責(zé)本部門的運行記錄的填寫。記錄的填寫要及時、真實、內(nèi)容完整、字跡
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錄的接收應(yīng)填《收文記錄》。
(三)記錄表格需經(jīng)部門負(fù)責(zé)人同意后,方可使用或復(fù)制,并由各部相關(guān)部門記錄管理人負(fù)責(zé)登記發(fā)放。
(四)支隊的記錄需借閱或復(fù)制者要經(jīng)相應(yīng)部門負(fù)責(zé)人批推,由支隊相關(guān)記錄管理人登記備案。
第十一條 記錄的處理
(一)記錄如超過保存期限或其他特殊情況需要銷毀時,由記錄管理人填寫《文件銷毀申請單》,交部門負(fù)責(zé)人審核,經(jīng)總隊辦公室確認(rèn)后,由記錄使用部門標(biāo)記過期或執(zhí)行銷毀。同時在《在檔記錄清單》上注明銷毀的項目、方式、數(shù)量等信息。
(二)對于保存期限內(nèi)需向其他移交或提供的運行記錄,除應(yīng)在《記錄清單》上注明移交或提供記錄項目、數(shù)量等信息外,還應(yīng)填寫《文件移交清單》。接收移置運行記錄的部門應(yīng)在《運行記錄移置清單》上簽字確認(rèn)。
第十二條 安全記錄臺帳管理
(一)依照《安全管理責(zé)任書檢查考核內(nèi)容》的分類,安全臺帳的種類共按十一個大項進(jìn)行分類,即:建立安全工作責(zé)任體系;制訂并實施安全管理
工作計劃;執(zhí)行安全法律、法規(guī)、
規(guī)章制度;落實省廳工作部署;設(shè)置和配備安全機(jī)構(gòu)和人員,建立安全管理體系;事故防范工作;安全工作檢查;履行安全管理職責(zé);安全宣傳教育;職工勞動保護(hù);事故報告、查處;責(zé)任目標(biāo)等。
(二)安全臺帳分類
(1)建立安全工作責(zé)任體系檔:主要存放安全管理體系、規(guī)定,各類安全責(zé)任書,安全管理“一崗雙責(zé)”責(zé)任分工等資料。
(2)制訂并實施安全管理工作計劃檔:主要存放安全工作規(guī)劃、規(guī)范,安全管理責(zé)任分解和分工,年度和半年安全工作計劃、
總結(jié),“安全月”活動計劃(方案)和總結(jié),半年和年度
工作總結(jié)、自檢自查報告,安全專業(yè)會議記錄等資料。
(3)執(zhí)行安全法律、法規(guī)、規(guī)章制度,并落實省廳工作部署檔:主要存放各項法律、法規(guī)、規(guī)章制度的執(zhí)行和落實情況和檢查情況,上級有關(guān)安全工作部署、通知和要求的執(zhí)行和落實情況,節(jié)假日、專項安全工作的落實和檢查情況等資料。
(4)設(shè)置和配備安全機(jī)構(gòu)和人員,建立安全管理體系檔:主要存放單位安全工作領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)的組成,安全監(jiān)督機(jī)構(gòu)及執(zhí)行機(jī)構(gòu)人員組成情況,各類機(jī)構(gòu)人員調(diào)整和變更情況,各項安全管理制度、規(guī)定、規(guī)范等,安全應(yīng)急處置預(yù)案,以及各類安全管理體系的建設(shè)情況等資料。
(5)事故防范工作檔:主要存放單位安全工作領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)、安全監(jiān)督機(jī)構(gòu)及執(zhí)行機(jī)構(gòu)人員工作的開展情況,各項安全管理制度的落實情況,安全應(yīng)急處置預(yù)案的演練情況,安全隱患排查工作的開展情況,各類安全活動的開展情況等資料。
(6)安全工作檢查檔:主要存放每月、季、半年和年度安全工作檢查情況,《安全管理檢查表》、《車輛駕駛員安全檢查表》和《云南省公路路政管理總隊安全責(zé)任考核評比細(xì)則》,以及等其他各類有關(guān)的安全檢查表等資料。
(7)履行安全管理職責(zé)檔:主要存放單位每月、季度、半年和年度安全工作會議記錄,各項安全工作任務(wù)的布置、分析、檢查等會議記錄 ……(未完,全文共2408字,當(dāng)前僅顯示1531字,請閱讀下面提示信息。
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