路政支隊(duì)文件管理制度

文件管理制度
第一條 為規(guī)范總隊(duì)各級(jí)文件管理，提高辦文速度和發(fā)文質(zhì)量，充分發(fā)揮文件在各項(xiàng)工作中的指導(dǎo)作用，確保文件管理使用的安全，參照《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》,結(jié)合總隊(duì)實(shí)際，特制定本制度。
第二條 本制度適用于總隊(duì)機(jī)關(guān)、各公路路政管理支隊(duì)機(jī)關(guān)以及總隊(duì)安全管理體系所涉及的所有文件控制活動(dòng)和過(guò)程。

第三條 總隊(duì)辦公室是負(fù)責(zé)總隊(duì)文件處理和指導(dǎo)所屬各支隊(duì)文件處理工作的部門，負(fù)責(zé)本制度的編制修訂，負(fù)責(zé)文件的統(tǒng)一收發(fā)、分辦、傳遞、用印、立卷、歸檔和銷毀。

第四條 文件
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緊急文件要即閱即辦。

第八條 為加速文件運(yùn)轉(zhuǎn)，收文員應(yīng)在當(dāng)天將文件送到分管領(lǐng)導(dǎo)和承辦部門處。
第九條 文件傳閱應(yīng)嚴(yán)格遵守傳閱范圍和b_m規(guī)定，不得將有密級(jí)的文件帶回家及公共場(chǎng)所，也不得將文件轉(zhuǎn)借其他人閱看。對(duì)尚未傳達(dá)的文件不得向外泄露內(nèi)容。

第十條 閱讀文件應(yīng)抓緊時(shí)間，切忌橫傳，閱批文件一般不得超過(guò)兩天，閱后應(yīng)簽名以示負(fù)責(zé)。
第十一條 收發(fā)員對(duì)文件負(fù)有催辦檢查督促的責(zé)任，承辦部門接到文件應(yīng)立即指定專人辦理。不得將文件壓放分散，如確系工作需要備查，應(yīng)按照有關(guān)b_m規(guī)定，并征得辦公室同意后，予以復(fù)印或摘抄，原件應(yīng)及時(shí)歸檔周轉(zhuǎn)，以防丟失。
第十二條 發(fā)文程序與要求
（一） 各處室需要發(fā)文，應(yīng)按照總隊(duì)擬文稿紙格式詳細(xì)寫明文件標(biāo)題、文件內(nèi)容、主送單位、印刷份數(shù)；
（二） 草擬文稿必須做到情況確實(shí)、觀點(diǎn)鮮明、條理清楚、層次分明、文字簡(jiǎn)練、標(biāo)點(diǎn)符號(hào)正確，由處室主管領(lǐng)導(dǎo)審核簽字后報(bào)送辦公室；
（三） 辦公室對(duì)文稿進(jìn)行審查和修改。對(duì)涂改不清、文字錯(cuò)漏嚴(yán)重、內(nèi)容不妥、格式不符的文稿應(yīng)退回?cái)M稿部門重新擬稿；
（四） 業(yè)務(wù)范圍涉及多個(gè)部門的收文，主辦部門應(yīng)主動(dòng)會(huì)同會(huì)辦部門共同研究、會(huì)簽，必要時(shí)由辦公室牽頭組織有關(guān)部門辦理。對(duì)于需要回復(fù)的收文，主辦部門應(yīng)指定專門人員進(jìn)行跟蹤、催辦，并待各有關(guān)部門統(tǒng)一意見(jiàn)和經(jīng)公司有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同意后方可擬文回復(fù)，處理過(guò)程中如公司領(lǐng)導(dǎo)另有指定人員辦理的，由領(lǐng)導(dǎo)指定的人員進(jìn)行跟蹤、催辦和回復(fù)，但回復(fù)應(yīng)主動(dòng)與原經(jīng)辦人員溝通，以避免重復(fù)發(fā)文。
（五） 經(jīng)辦公室審查修改后的文稿，根據(jù)文件內(nèi)容送分管領(lǐng)導(dǎo)核稿；
（六） 經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)簽發(fā)后的文稿交辦公室統(tǒng)一編號(hào)打印；
（七） 文件打印清樣，應(yīng)由擬稿人校對(duì)，校對(duì)人員應(yīng)在擬發(fā)文稿上簽名后方可打��；
第十三條 各處室因工作需要借閱文件，應(yīng)嚴(yán)格履行借閱登記手續(xù)，填寫《文件傳閱登記表》，按時(shí)歸還。不允許拆卷和在文件上勾劃等。
第十四條 各處室指定一位同志負(fù)責(zé)文件收交、保管、b_m、催 ……（未完，全文共1696字，當(dāng)前僅顯示1078字，請(qǐng)閱讀下面提示信息。收藏《路政支隊(duì)文件管理制度》）