目錄/提綱:……
(一)貫徹執(zhí)行有關(guān)合同的法律、法規(guī)及規(guī)章
(二)建立健全局合同管理制度
(四)監(jiān)督檢查局合同的履行、變更和解除,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題要及時(shí)向局主要負(fù)責(zé)人報(bào)告
(七)協(xié)助有關(guān)部門追收到期合同債權(quán)
(八)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他合同管理工作
(一)負(fù)責(zé)合同簽訂前意向接觸、資信調(diào)查、商務(wù)談判
(四)對(duì)其所提供的材料的真實(shí)性負(fù)責(zé)
(五)監(jiān)督、檢查承辦合同的履行情況
(六)向合同管理部門及時(shí)反映合同的履約問(wèn)題
(七)參加合同糾紛的協(xié)商、調(diào)解、仲裁、訴訟的準(zhǔn)備及善后工作
(一)起草的合同的基本原則要求:
(二)起草的合同必須具備以下主要條款:
(一)負(fù)責(zé)招標(biāo)書或投標(biāo)書的審查
(二)參與招投標(biāo)
(三)參與合同的起草和談判等
(四)具有相應(yīng)的履約能力:具有支付能力或生產(chǎn)能力或運(yùn)輸能力等
(一)資金、資產(chǎn)的合法性:
(二)資產(chǎn)、資金使用效果的財(cái)務(wù)可行性
(三)價(jià)款、酬金和結(jié)算方式的合理、合法性
(四)索賠條款的合法性
(五)財(cái)務(wù)部門認(rèn)為需要審查的其他內(nèi)容
(一)合同的合法性:
(二)合同的嚴(yán)密性和完備性:
(三)合同管理部門認(rèn)為需要審查的其他內(nèi)容
(一)標(biāo)的額為人民幣萬(wàn)元以下的合同,由局主要負(fù)責(zé)人授權(quán)局分管領(lǐng)導(dǎo)審批
(二)標(biāo)的額為人民幣萬(wàn)元以上(含本數(shù))的合同及重大合同,由局主要負(fù)責(zé)人審批
(三)與發(fā)電企業(yè)簽訂的購(gòu)售電合同由局主要負(fù)責(zé)人審批
(一)標(biāo)的額為人民幣萬(wàn)……
第一章總則
第一條為加強(qiáng)合同管理工作,規(guī)范和約束企業(yè)的經(jīng)營(yíng)行為,減少和避免因合同不當(dāng)造成的損失,維護(hù)局的合法權(quán)益,根據(jù)《中華人民共和國(guó)合同法》及國(guó)家有關(guān)法律、法規(guī)、《廣東省電網(wǎng)公司合同管理辦法》和《梅州
供電局合同管理辦法》,結(jié)合平遠(yuǎn)縣供電局的實(shí)際,制定本辦法。
第二條本辦法適用于局及其所屬的多經(jīng)企業(yè)。
第三條凡以局名義對(duì)外進(jìn)行的商務(wù)活動(dòng)中,涉及標(biāo)的金額在萬(wàn)元以上(含本數(shù))的,或涉及經(jīng)濟(jì)、安全等方面將對(duì)局經(jīng)濟(jì)、社會(huì)利益產(chǎn)生重大影響的事務(wù),必須與當(dāng)事方簽訂書面合同。
第四條凡局行政隸屬范圍內(nèi)的各部門、單位與其他法人或其他組織之間簽訂的各類經(jīng)濟(jì)合同、技術(shù)合同、購(gòu)售電合同、并網(wǎng)協(xié)議和已列入預(yù)算、在廣東省廣電網(wǎng)公司批準(zhǔn)的預(yù)算范圍內(nèi)的各種屬于《中華人民共和國(guó)合同法》調(diào)整的合同均遵守本辦法。
勞動(dòng)合同等涉及人力資源的合同不屬于本辦法調(diào)整范圍,勞動(dòng)合同的具體管理按《中華人民共和國(guó)勞動(dòng)法》和人力資源有關(guān)文件規(guī)定和要求執(zhí)行。
第五條本辦法所稱合同管理,包括合同前期工作、合同審查與簽訂、合同履行與監(jiān)控、合同變更與解除、合同糾紛處理、合同檔案管理、合同檢查與考核等內(nèi)容。
第六條合同管理實(shí)行合同管理部門歸口管理和承辦部門業(yè)務(wù)管理相結(jié)合的原則。
第七條重大合同是批量合同標(biāo)的額在萬(wàn)元以上(含本數(shù))的合同;與發(fā)電企業(yè)簽
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、訴訟的準(zhǔn)備及善后工作。
第十一條合同原則上應(yīng)由已方或以已方為主起草。
(一)起草的合同的基本原則要求:
。畬(duì)方具有簽約資格(法定代表人或正式授權(quán)代表)。
。畠(nèi)容符合法律和政策規(guī)定。
。畬(duì)方具有履約能力。
。畬(duì)方?jīng)]有超越企業(yè)經(jīng)營(yíng)范圍及經(jīng)辦人授權(quán)范圍。
.條款完整,文字準(zhǔn)確,簽約手續(xù)完備。
(二)起草的合同必須具備以下主要條款:
。畼(biāo)的。
。?dāng)?shù)量和質(zhì)量要求。
。畠r(jià)款或酬金及結(jié)算方式。
。男衅谙蕖⒌攸c(diǎn)和方式。
。灱s時(shí)間、地點(diǎn)。
。贤p方的其他權(quán)利、義務(wù)關(guān)系。
。`約責(zé)任。
。疇(zhēng)議解決辦法。
由對(duì)方起草合同時(shí),各業(yè)務(wù)主管部門應(yīng)對(duì)合同內(nèi)容、條款仔細(xì)推敲,認(rèn)真討論修改。
國(guó)家、行業(yè)主管部門、廣東電網(wǎng)公司或梅州供電局已頒布合同示范文本的,由局有關(guān)業(yè)務(wù)部門提出,經(jīng)合同管理部門審查確認(rèn)后,由局頒發(fā)使用。
沒(méi)有合適的國(guó)家或行業(yè)主管部門頒布的示范文本的,對(duì)須多次重復(fù)使用的合同文本,由局有關(guān)業(yè)務(wù)部門起草示范文本,經(jīng)合同管理部門審查定稿后,由局頒發(fā)使用。
第十二條局設(shè)立項(xiàng)目(合同)招投標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組,下設(shè)項(xiàng)目(合同)招投標(biāo)工作組。
招投標(biāo)工作組依不同項(xiàng)目(合同)由合同承辦部門負(fù)責(zé)臨時(shí)組建。
第十三條對(duì)實(shí)行招投標(biāo)的項(xiàng)目(合同),合同管理部門根據(jù)合同承辦部門工作要求,除本辦法第八條規(guī)定外,還承擔(dān)以下工作:
(一)負(fù)責(zé)招標(biāo)書或投標(biāo)書的審查。
。ǘ﹨⑴c招投標(biāo)。
(三)參與合同的起草和談判等。
第三章合同審查、審批與簽署
第一節(jié)合同的審查與審批
第十四條合同在簽訂前,合同承辦部門應(yīng)對(duì)合同另一方當(dāng)事人的主體資格和資信進(jìn)行了解和調(diào)查核實(shí)后,寫出承辦意見(jiàn),并將有關(guān)真實(shí)資料連同合同文本,一并送合同審查機(jī)構(gòu)審查。
承辦部門了解和調(diào)查核實(shí)的情況包括:
(一)主體資格的合法性:具有經(jīng)年檢的《企業(yè)法人營(yíng)業(yè)執(zhí)照》或《營(yíng)業(yè)執(zhí)照》,其核載的內(nèi)容與實(shí)際相符。
。ǘ┯炗喓贤瑯(biāo)的應(yīng)符合當(dāng)事人經(jīng)營(yíng)范圍,涉及專營(yíng)許可的,應(yīng)具備相應(yīng)的許可、等級(jí)、資質(zhì)證書。
。ㄈ┯纱砣撕炗喓贤,應(yīng)出具事實(shí)、有效的《法定代表人身份證明書》、《法定代表人授權(quán)委托書》、《代理人身份證明書》。
。ㄋ模┚哂邢鄳(yīng)的履約能力:具有支付能力或生產(chǎn)能力或運(yùn)輸能力等。合同標(biāo)的金額超過(guò)萬(wàn)元(含本數(shù))且標(biāo)的屬于預(yù)付款項(xiàng),當(dāng)對(duì)簽約他方資信情況不確定時(shí),必須要求其出具資產(chǎn)負(fù)債表、資金證明、注冊(cè)會(huì)計(jì)師簽署的驗(yàn)資報(bào)告等相應(yīng)文件。
。ㄎ澹┚哂新募s信用:過(guò)去三年重合同、守信用,無(wú)違約事實(shí),現(xiàn)時(shí)未涉及重大經(jīng)濟(jì)糾紛或重大經(jīng)濟(jì)犯罪案件。
合同對(duì)方當(dāng)事人履約能力或資信狀況有瑕疵的,不應(yīng)與其簽訂合同;必須簽訂合同時(shí),應(yīng)要求其提供合法、真實(shí)、有效的擔(dān)保,其中,以保證形式做出的擔(dān)保,其保證人必須是具有代為清償能力的獨(dú)立經(jīng)濟(jì)實(shí)體,并應(yīng)對(duì)保證人適應(yīng)前款規(guī)定進(jìn)行審查。
上述所列各種文件為合同不可缺少的組成附件,若其文本為復(fù)印件時(shí),須加注“與原件核對(duì)無(wú)誤”字樣,并由核對(duì)人簽字。
第十五條局合同審查機(jī)構(gòu)由合同管理部門和財(cái)務(wù)部門組成。合同正式簽訂前,承辦部門應(yīng)將合同草案及相關(guān)資料、承部門意見(jiàn)提請(qǐng)合同審查機(jī)構(gòu)審查。合同審查機(jī)構(gòu)審查時(shí)可根據(jù)需要,要求承辦部門提供補(bǔ)充材料。
第十六條財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)審查的內(nèi)容包括:
。ㄒ唬┵Y金、資產(chǎn)的合法性:
。Y金來(lái)源合法,資產(chǎn)的所有權(quán)明確、合法。
。Y金使用和資產(chǎn)動(dòng)用的審批手續(xù)合法。
。Y金、資產(chǎn)的用途及使用方式合法。
(二)資產(chǎn)、資金使用效果的財(cái)務(wù)可行性。
。ㄈ﹥r(jià)款、酬金和結(jié)算方式的合理、合法性。
。畠r(jià)款、酬金的確定合理、合法。
.資金結(jié)算、酬金支付方式明確、具體、合法。
。c資金、資產(chǎn)等有關(guān)的其他注意事項(xiàng)。
。ㄋ模┧髻r條款的合法性。
(五)財(cái)務(wù)部門認(rèn)為需要審查的其他內(nèi)容。
第十七條合同管理部門負(fù)責(zé)審查的內(nèi)容主要包括:
。ㄒ唬┖贤暮戏ㄐ裕
。黧w合法:根據(jù)承辦部門提交的有關(guān)材料,審查簽約各方具有簽約的權(quán)利能力和行為能力。
。畠(nèi)容合法:簽約各方意思表示真實(shí)、有效,無(wú)悖法律、法規(guī)、政策,無(wú)損害國(guó)家、集體或者第三人利益,無(wú)規(guī)避法律和顯失公平的內(nèi)容,合同標(biāo)的非國(guó)家明令禁止買賣的物、非未經(jīng)許可經(jīng)營(yíng)的物或法律、政策所不允許的行為。
。问胶戏ǎ阂婪☉(yīng)辦理批準(zhǔn)、登記、鑒證、公證等手續(xù)的,應(yīng)履行相應(yīng)的法定手續(xù)。
。灱s程序的合法性。
。ǘ┖贤膰(yán)密性和完備性:
。畻l款齊備、完整。
。淖智宄䴗(zhǔn)確,語(yǔ)言邏輯嚴(yán)密。
。O(shè)定的權(quán)利和義務(wù)具體、確切。
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