公司辦公自動(dòng)化管理規(guī)定

目的
　　為強(qiáng)化公司辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的管理，確保系統(tǒng)各功能有效運(yùn)行，信息及時(shí)處理和反饋。對(duì)電子公文準(zhǔn)確、規(guī)范、安全、及時(shí)地進(jìn)行處理，提高工作效率。
　　適用范圍
　　本規(guī)定適用公司內(nèi)部各單位、解放經(jīng)銷商、服務(wù)站辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的管理。
　　術(shù)語和定義
　　電子公文：電子公文是指在企業(yè)管理過程中所形成的具有行政效力和規(guī)范體式，能被計(jì)算機(jī)處理、拷貝、存儲(chǔ)和現(xiàn)代數(shù)據(jù)通信技術(shù)傳遞的公務(wù)文書如：（決定、決議、指示、請(qǐng)示、批復(fù)、通知、通告、通報(bào)、報(bào)告、會(huì)議紀(jì)要、專題會(huì)議紀(jì)要、公函等）。
　　職責(zé)
　　公司辦公室是公司辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的管理部門，對(duì)公司辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的管理負(fù)責(zé)，定期檢查、指導(dǎo)、評(píng)價(jià)、考核公司辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的使用、運(yùn)轉(zhuǎn)、b_m情況。
　　公司電算室是保證公司辦公自動(dòng)化系統(tǒng)正常運(yùn)行的系統(tǒng)維護(hù)部門，對(duì)公司辦公自動(dòng)化系統(tǒng)能否正常運(yùn)行負(fù)責(zé)，
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　　對(duì)機(jī)密級(jí)以上（含機(jī)密級(jí)）的文件和篇幅較長(zhǎng)的轉(zhuǎn)發(fā)附件，仍以紙質(zhì)方式發(fā)送，但要形成簡(jiǎn)要說明，進(jìn)入業(yè)務(wù)流程，批復(fù)工作仍在辦公系統(tǒng)中進(jìn)行。
　　使用人員要在每個(gè)工作日和期間察看待辦事宜，并簽署意見。
　　國家秘密級(jí)以上（含秘密級(jí)）和集團(tuán)公司機(jī)密級(jí)秘密公文不得以電子公文形式在網(wǎng)上傳遞。
　　各部門在收到電子公文后，有必要復(fù)制成一份（經(jīng)發(fā)文機(jī)關(guān)批準(zhǔn)可復(fù)制成多份）紙質(zhì)公文，應(yīng)需在所復(fù)制成的紙質(zhì)公文右上角加蓋復(fù)制專用章（電子公文復(fù)制專用章圖樣附后）注明復(fù)制單位、日期、份數(shù)，然后繼續(xù)辦理的其他程序。所收到的相同紙質(zhì)公文應(yīng)作為備份存檔。
　　電子公文處理和存儲(chǔ)，必須采用專用的計(jì)算機(jī)和存儲(chǔ)設(shè)備，由收到電子公文的人員負(fù)責(zé)管理，確保有關(guān)設(shè)備的安全。
　　電子公文介質(zhì)硬（軟）磁盤、磁帶、光盤等應(yīng)按下列要求管理：
　　電子公文介質(zhì)的使用和保存，等同紙質(zhì)公文的使用和保存。
　　電子公文介質(zhì)的維護(hù)和維修，由公司電算室負(fù)責(zé)。
　　電子公文介質(zhì)的銷毀，等同紙質(zhì)公文的銷毀，須進(jìn)行登記并由兩人監(jiān)銷，確保不漏銷、不丟失。
　　用戶認(rèn)證管理。
　　用戶密碼方式：用戶首次登陸時(shí)系統(tǒng)強(qiáng)制更改密碼，日常要求每隔個(gè)月修改用戶密碼。
　　建議系統(tǒng)采用電子身份認(rèn)證卡確保系統(tǒng)的安全。
　　用戶管理。
　　用戶重新審核：將現(xiàn)有的用戶按部門列表由用戶所在部門領(lǐng)導(dǎo)簽字確認(rèn)。
　　新用戶申請(qǐng)程序：新增用戶由本人填寫新增變更用戶表（附后），本部門領(lǐng)導(dǎo)簽字后，到人力資源開發(fā)室蓋章確認(rèn)，由電算室創(chuàng)建用戶。
　　用戶權(quán)限變更：當(dāng)對(duì)用戶權(quán)限有特殊需要時(shí)，請(qǐng)?zhí)顚懹脩魴?quán)限變更表（附后）。
　　用戶變更：人員流動(dòng)時(shí)，由人力資源開發(fā)室填寫用戶新增（變更）表（附后）提供給電算室，由電算室對(duì)這些用戶變更所屬部門。
　　用戶注銷：人員調(diào)離，退休、退養(yǎng)、離職時(shí)，由人力資源開發(fā)室填寫用戶注銷表（附后）提供給電算室，由電算室注銷用戶。
　　用戶組管理。
　　用戶群組重新審核：將群組名稱及群組成員列出后，由各主管部門重新審核。
　　新用戶組申請(qǐng)程序：由使用部門填寫用戶新增（變更）表（附后），與電算室協(xié)商創(chuàng)建。
　　用戶組的日常管理：用戶組由電算室進(jìn)行日常維護(hù)。
　　用戶組信息的發(fā)布：為方便查詢各用戶組包含的成員，電算室將每隔一個(gè)月在通知公告中發(fā)布用戶組信息。
　　功能模塊的管理。各模塊的主管單位指定專人對(duì)模塊中的文檔進(jìn)行維護(hù)。
　　系統(tǒng)操作要求。
　　要求每天早：打開辦公系統(tǒng)，下班時(shí)觸發(fā)按鈕，形成的信息由各部門專人管理并與考勤掛勾。
　　上班期間每隔一個(gè)小時(shí)查看一次最新信息。
　　各模塊的主管理單位負(fù)責(zé)及時(shí)更新信息。
　　信息管理要求。
　　電子郵件系統(tǒng)：要求經(jīng)常清理，保證郵件占用空間小于。
　　通知公告、留言板：文檔保留一個(gè)月時(shí)間，超期后由電算室對(duì)文檔進(jìn)行刪除。
　　公文管理、黨委工作、食堂管理：由辦公室對(duì)文檔進(jìn)行維護(hù)。
　　政策法規(guī)、經(jīng)濟(jì)責(zé)任制：由企管辦對(duì)文檔進(jìn)行定期維護(hù)。
　　信息發(fā)布、信息收集：由指定部門的專人負(fù)責(zé)維護(hù)。
　　對(duì)于永久保留的信息由電算室負(fù)責(zé)備份。 ……（未完，全文共3310字，當(dāng)前僅顯示1672字，請(qǐng)閱讀下面提示信息。收藏《公司辦公自動(dòng)化管理規(guī)定》）