目錄/提綱:……
二、干部人事檔案管理部門的主要職責(zé):
(一)保管干部人事檔案,積累檔案材料:
(二)收集、鑒別和整理干部人事檔案材料:
(三)辦理干部人事檔案的查閱、借閱和轉(zhuǎn)遞:
(四)登記干部職務(wù)、工資變動(dòng)情況:
(五)為有關(guān)部門提供干部情況:
(六)做好干部人事檔案的安全、保密、保護(hù)工作:
(八)推廣、應(yīng)用干部人事檔案現(xiàn)代化建設(shè)管理技術(shù):
(九)辦理其他有關(guān)事項(xiàng)
三、干部人事檔案的內(nèi)容和分類
四、干部檔案管理范圍應(yīng)與干部管理范圍相一致
(一)干部(科級(jí)以下)檔案正本,由本局保管,副處級(jí)以上干部建立檔案副本
(四)干部出國不歸、失蹤、逃亡以后,其檔案由本局保管
(五)干部死亡以后,按照《干部檔案工作條例》規(guī)定保管:
(六)干部退(離)休以后,檔案仍由本局保管
五、干部檔案的收集、臨別及歸檔按規(guī)定執(zhí)行
六、干部檔案應(yīng)統(tǒng)一按國家檔案案卷標(biāo)準(zhǔn)規(guī)格制作
八、因工作需要查閱和借用干部檔案,須遵守下列規(guī)定:
(二)人事科應(yīng)根據(jù)規(guī)定,確定是否提供和提供什么材料:
(三)凡查閱干部人事檔案,利用單位應(yīng)派中共黨員到人事科查閱:
(四)檔案一般不外借
(五)任何個(gè)人不得查閱或借用本人及直系親屬的檔案:
(七)借用、查閱檔案的單位和個(gè)人,不得擅自拍攝復(fù)制檔案內(nèi)容
九、干部調(diào)動(dòng)或職務(wù)變動(dòng)后應(yīng)及時(shí)將檔案轉(zhuǎn)給新的單位
(四)收到的檔案,經(jīng)核對無誤后,應(yīng)在回執(zhí)上簽名蓋章立即返回……
為加強(qiáng)我局干部人事檔案管理工作,提高檔案業(yè)務(wù)科學(xué)管理水平,有效地保護(hù)和利用干部人事檔案,更好地為干部工作服務(wù),根據(jù)《出入境檢驗(yàn)檢疫系統(tǒng)干部人事檔案管理辦法》,結(jié)合我局實(shí)際情況,制定本辦法。
一、我局干部人事檔案工作由人事科負(fù)責(zé),管理人員必須是政治可靠、作風(fēng)正派、責(zé)任心強(qiáng)的中共正式黨員。
二、干部人事檔案管理部門的主要職責(zé):
。ㄒ唬┍9芨刹咳耸聶n案,積累檔案材料:
。ǘ┦占、鑒別和整理干部人事檔案材料:
。ㄈ┺k理干部人事檔案的查閱、借閱和轉(zhuǎn)遞:
。ㄋ模┑怯浉刹柯殑(wù)、工資變動(dòng)情況:
。ㄎ澹橛嘘P(guān)部門提供干部情況:
(六)做好干部人事檔案的安全、b_m、保護(hù)工作:
……(新文秘網(wǎng)http://jey722.cn省略490字,正式會(huì)員可完整閱讀)……
待遇、出國、退(離)休、退職材料及參加各種代表會(huì)的代表登記表等材料:
第十類其他可供組織上參考的材料。
四、干部檔案管理范圍應(yīng)與干部管理范圍相一致。其保管范圍如下:
(一)干部(科級(jí)以下)檔案正本,由本局保管,副處級(jí)以上干部建立檔案副本。
(二)干部辭職、退職、自動(dòng)離職、被辭退(解聘)后,未就業(yè)的,其檔案仍由本局保管;另就業(yè)的,其檔案轉(zhuǎn)至有關(guān)的組織、人事部門保管,不具備保管條件的,裝人事部門所屬的人才流動(dòng)服務(wù)中心保管。
。ㄈ└刹勘婚_除公職后,未就業(yè)的,其檔案由本局保管;另就業(yè)的,其檔案轉(zhuǎn)至有關(guān)的人事部門保管。凡通過勞動(dòng)部門就業(yè)的,其檔案由有關(guān)的勞動(dòng)部門保管。
。ㄋ模└刹砍鰢粴w、失蹤、逃亡以后,其檔案由本局保管。
。ㄎ澹└刹克劳鲆院螅凑铡陡刹繖n案工作條例》規(guī)定保管:
。└刹客耍x)休以后,檔案仍由本局保管。
五、干部檔案的收集、臨別及歸檔按規(guī)定執(zhí)行。收集的材料必須經(jīng)過認(rèn)真鑒別。歸檔材料應(yīng)真實(shí)、完整齊全、文字清楚、對象明確、手續(xù)完備。需經(jīng)組織審查蓋章或本人簽字的,蓋章簽字后方能歸入干部檔案。歸檔材料均按《干部檔案整理工作細(xì)則》進(jìn)行整理立卷,做到認(rèn)真鑒別,分類準(zhǔn)確,編排有序、編號(hào)、目錄清楚,裝訂整齊。
六、干部檔案應(yīng)統(tǒng)一按國家檔案案卷標(biāo)準(zhǔn)規(guī)格制作。檔案材料按時(shí)間、內(nèi)容、層次不同排序。編號(hào)歸檔材料統(tǒng)一保管,設(shè)專用庫房,按《庫房管理制度》做好管理工作。
七、干部檔案的保管原則應(yīng)是安全b_m、便于查找,建立登記和統(tǒng)計(jì)制度,嚴(yán)禁任何個(gè)人私自保存他人的檔案。對利用檔案材料營私舞弊的,應(yīng)視情節(jié)輕重,予以嚴(yán)肅處理。對違反《檔案法》、《b_m法》的,要依法處理。
八、因工作需要查閱和借用干部檔案,須遵守下列規(guī)定:
(一)查閱單位應(yīng)填寫《查閱干部人事檔案審批表》,按照查閱干部人事檔案的規(guī)定辦理審批手續(xù)。不得憑借調(diào)查證明材料介紹信查閱干部人事檔案:
。ǘ┤耸驴茟(yīng)根據(jù)規(guī)定,確定是否提供和提供什么材料:
。ㄈ┓膊殚喐刹咳耸聶n案,利用單位應(yīng)派中共黨員到人事科查閱:
。ㄋ模n案一般不外借。對必須借出使用時(shí),要說明理由,經(jīng)過主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),要嚴(yán)格履行登記手續(xù),限期借還,不得轉(zhuǎn)借他人:
。ㄎ澹┤魏蝹(gè)人不得查閱或借用本人及直系親屬的檔案:
。┎殚啓n案,必須嚴(yán)格遵守b_m制度和閱檔規(guī)定,嚴(yán)禁涂改、圈劃、抽取、撤換檔案材料。查閱者不得泄露或擅自向外公布檔案內(nèi)容,違反者按有關(guān)規(guī)定給予處分以致追究刑事責(zé)任。
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