為加快我局辦公自動(dòng)化建設(shè)的深入開展,各部門要充分運(yùn)用高科技手段,為科研、行政及后勤管理服務(wù),提高辦公效率,優(yōu)化辦公質(zhì)量。現(xiàn)對我局辦公自動(dòng)化管理作如下規(guī)定(試行):
一、總則
辦公自動(dòng)化是以電腦為核心的復(fù)雜的“人與機(jī)”信息處理系統(tǒng),它集管理、控制、服務(wù)等功能于一體,是一門受時(shí)代科技支持的綜合性的應(yīng)用技術(shù)學(xué)科,加強(qiáng)和加快辦公自動(dòng)化建設(shè),是促進(jìn)辦公業(yè)務(wù)迅速向前發(fā)展的物質(zhì)基礎(chǔ)。加大辦公自動(dòng)化建設(shè)的力度,擴(kuò)大其應(yīng)用的覆蓋面和應(yīng)用能
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高效發(fā)揮。
二、辦公自動(dòng)化范圍
、、日常辦公
、蹦苎杆偬幚砀鞣N文書、資料,包括輸入、翻譯、編輯、拍板、修改、打印、儲(chǔ)存等功能的文字信息處理;
、材苁占、生成報(bào)表統(tǒng)計(jì)、賬目計(jì)算、日常事務(wù)管理的數(shù)據(jù)信息處理;
、衬芨咝、大容量地登記、分類、儲(chǔ)存、檢索各種信息資料的信息查詢;
、茨茉诰W(wǎng)上下載資料、發(fā)布信息、傳遞文件,運(yùn)用電子信箱進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)通信等處理。實(shí)現(xiàn)公文、檔案、秘書、信息宣傳、辦公等日常工作全程網(wǎng)絡(luò)化、無紙化。
、、環(huán)境管理、科研
、敝谱鞫嗝襟w()課件及數(shù)據(jù)庫的開發(fā)與利用;
、埠侠硎褂镁謨(nèi)網(wǎng)作為寬帶高速的網(wǎng)絡(luò)平臺,開發(fā)和利用具有辦公自動(dòng)化功能的應(yīng)用軟件,將辦公自動(dòng)化系統(tǒng)引入機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)及有關(guān)行政、科研、管理部門的辦公桌面;
⒊充分利用信息技術(shù)和發(fā)揮局內(nèi)網(wǎng)的作用,實(shí)現(xiàn)全局的資源共享,為全局辦公自動(dòng)化系統(tǒng)服務(wù);
、赐ㄟ^實(shí)現(xiàn)局內(nèi)網(wǎng)與各個(gè)部門、上級部門的互連,實(shí)現(xiàn)政務(wù)信息和科研成果資源共享。
三、安全b_m要求
安全是辦公自動(dòng)化正常運(yùn)行的基本要求,它既是一個(gè)技術(shù)目標(biāo),又是管理目標(biāo)。b_m是電訊、文字儲(chǔ)存、傳輸系統(tǒng)必須保證的工作前提,作為辦公自動(dòng)化主體技術(shù)的計(jì)算機(jī)技術(shù)本身包含著不安全因素,這些不安全既有系統(tǒng)自身的,也有人為地,因此全局在辦公自動(dòng)化建設(shè)過程中,必須做到:
、眻(jiān)持安全b_m原則,建立辦公自動(dòng)化系統(tǒng)安全b_m原則,建立辦公自動(dòng)化系統(tǒng)安全b_m工作的科學(xué)管理體系。
⒉局成立計(jì)算機(jī)安全b_m工作領(lǐng)導(dǎo)小組,加強(qiáng)對計(jì)算機(jī)、磁盤秘密載體的規(guī)范管理,杜絕設(shè)備技術(shù)故障,消除環(huán)境不安全因素。
、惩晟芺_m配套設(shè)備和b_m工作督察制度,改變傳統(tǒng)辦公方式,實(shí)現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化管理,建立起新的科學(xué)的工作秩序。
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