董事長辦公室秘書崗位職責及工作流程

董事長辦公室秘書崗位職責及工作流程
　　工作內(nèi)容
　　工作要求
　　工作流程
　　一、辦公室
　　內(nèi)務
　　⒈辦公環(huán)境
　　明亮整潔
　　一塵不染
　　家具擺放整齊
　　辦公桌無文件累積
　　文件整齊規(guī)范
　　圖書排放整齊
　　⒈每天準時上班。
　�、查_窗通風。
　�、城鍧嵽k公室：
……（新文秘網(wǎng)http://jey722.cn省略249字，正式會員可完整閱讀）……　
送批和傳遞發(fā)放，并留下記錄。
　　⒊內(nèi)部紅頭文件：作好收文記錄并放置在待處理文件夾內(nèi)，便于董事長看閱。
　�、赐鈦砉⑼ㄖ拔淖仲Y料：及時送交董事長閱示，根據(jù)董事長批示正確辦理（不急的文件資料放置在待處理文件夾內(nèi)）。
　�、祪�(nèi)部通知、報告：及時送交董事長閱示，根據(jù)董事長批示正確辦理（不急的文件資料放置在待處理文件夾內(nèi)）。
　�、豆靖鞑块T（單位）送交董事長簽字的，根據(jù)送交人的意見給予及時傳遞辦理。
　　⒎重要的和緊急的文件，須提醒董事長。
　�、该刻鞂⑺徒欢麻L批示、看閱的文件清理一次，并核對登記記錄。
　　、根據(jù)文件積累的情況及時進行存檔，并作好相應記錄，便于查閱。
　　二、來賓接待
　　彬彬有禮
　　熱情接待
　　⒈笑臉相迎，茶水相待。
　�、苍儐杹碣e情況：來訪目的，有無預約及身份情況等。
　　⒊索要名片。
　　⒋及時向董事長請示。
　　⒌按董事長意見引見，接待（按情況給予續(xù)茶水）。
　�、陡鶕�(jù)客人來訪時間及職務等級，征詢領導意見后確定是否客餐、宴請。
　　三、會務服務
　�、倍聲�
　　準備充分
　　安排周全
　　接待周到
　　組織完善
　�、睍h議程的擬定。
　�、泊_定與會人員。
　�、硶h通知起草和發(fā)送。 ……（未完，全文共1098字，當前僅顯示698字，請閱讀下面提示信息。收藏《董事長辦公室秘書崗位職責及工作流程》）