工程指揮部2010年度檔案工作小結(jié)

工程指揮部2010年度檔案工作小結(jié)

對(duì)照《**區(qū)機(jī)關(guān)檔案工作年檢評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)》：現(xiàn)將我部2010年度檔案管理自查情況報(bào)告如下：
一、檔案管理_。明確項(xiàng)目檔案管理職責(zé)，落實(shí)分管、主管領(lǐng)導(dǎo)和檔案人員；對(duì)本單位各科室，施工、監(jiān)理、設(shè)計(jì)單位的檔案整理進(jìn)行監(jiān)督指導(dǎo)；檔案工作所必需的經(jīng)費(fèi)落實(shí)；堅(jiān)持集中統(tǒng)一管理原則；制訂有：檔案管理及編制辦法、歸檔范圍和保管期限表、檔案工作人員崗位職責(zé)、檔案保管、利用、b_
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檔案4卷，附屬工程13卷。會(huì)計(jì)檔案516卷，包括會(huì)計(jì)報(bào)表40卷，會(huì)計(jì)帳冊(cè)80卷，會(huì)計(jì)憑證356卷，會(huì)計(jì)其它檔案40卷；統(tǒng)計(jì)檔案7卷；特種載體檔案166卷，包括錄像146卷，照片類20卷（含底片1卷），且繼續(xù)在整理。
三、檔案保管、利用。指揮部綜合檔案室為了適應(yīng)檔案安全保管和利用需要做到庫(kù)房、閱覽室、辦公室三分開(kāi)，專職檔案員辦公室設(shè)在二樓，閱覽室、庫(kù)房設(shè)在四樓，庫(kù)房面積為75平方米，共有檔案箱119只。庫(kù)房?jī)?nèi)配置了滅火器、去濕機(jī)、樟腦精，基本達(dá)到了“六防”要求，另外檔案室還購(gòu)置了電腦、縫紉機(jī)及檔案綜合信息管理系統(tǒng)軟件。文書(shū)檔案按要求每一年度文件級(jí)輸入電腦。八項(xiàng)檔案工作職責(zé)、制度都已上墻，平時(shí)都嚴(yán)格按規(guī)章制度執(zhí)行，建立了全宗卷，有檔案接收登記表、檔案檢查記錄、檔案利用分析報(bào)告、全宗指南、檔案利用效果實(shí)例選編等24本目錄和一本全引目錄。還收集了一些與工程建設(shè)有關(guān)的圖書(shū)資料和雜志。編制案卷目錄、單項(xiàng)工程專題目錄和工程簡(jiǎn)介；日常性的借閱登記及利用效果登記、檔案信息提供利用、提高本單位管理水平。2010年共接待檔案利用用戶18人，利用案卷110卷次。在往年的調(diào)概工作中、今年的財(cái)務(wù)竣工決算中，檔案室為其提供了大量翔實(shí)的資料，提供了方便，也發(fā)揮了檔案應(yīng)有的作用。
三．做好檔案數(shù)字化登記備份工作
2010年是檔案部門全面部署開(kāi)展電子文件和數(shù)字檔案登記備份工作的一年。我部積極響應(yīng)號(hào)召，積極開(kāi)展做好電子文件和數(shù)字檔案登記備份工作。指揮部領(lǐng)導(dǎo)也十分重視該項(xiàng)工作，并把它列入議事日程。檔案登記備份工作是一項(xiàng)全新的工作，除了學(xué)習(xí)各類有關(guān)數(shù)字檔案登記備份工作的有關(guān)文件，并 ……（未完，全文共1408字，當(dāng)前僅顯示895字，請(qǐng)閱讀下面提示信息。收藏《工程指揮部2010年度檔案工作小結(jié)》）