辦公室5S管理制度

目錄/提綱：……
二、本制度適用于杭州錢江新城砂之船商業(yè)管理有限公司
三、辦公室5S管理包括：整理、整頓、清掃、清潔和素養(yǎng)等五個方面
四、總經(jīng)辦為辦公室5S管理工作的歸口管理部門
五、辦公室“整理”具體要求：
六、辦公室“整頓”要求：
（一）個人辦公區(qū)：
4、電腦：電腦置寫字臺左前角，豎式主機(jī)置桌面下
5、垃圾簍：罩黑色塑料袋，置寫字臺右下角
7、外衣、手袋：置掛于衣帽架上或抽屜內(nèi)，嚴(yán)禁隨意放在辦公桌椅上
（二）辦公室整頓要求：
1、飲水機(jī)：放指定地點，不得隨意移動
2、報刊：必須上報架，或閱完后放入辦公桌內(nèi)
3、文件柜：放在指定位置，不得隨意移動
（三）文件、資料管理“整頓”要求：
（四）信件、電子郵件“整頓”要求：
七、辦公室“清掃”要求：
八、辦公室“清潔”要求：
1、徹底落實前面的整理、整頓、清掃工作
九、辦公室人員“素養(yǎng)”要求：
（一）公司員工應(yīng)遵守公司《員工手冊》等日常管理規(guī)章制度
（二）素養(yǎng)巡查：
1、總經(jīng)辦每天兩次例行巡查（早晨、中午）
2、每月底，總經(jīng)辦對辦公室5S執(zhí)行情況進(jìn)行統(tǒng)計并公布統(tǒng)計結(jié)果
十、5S執(zhí)行情況獎懲辦法：
3、對月度內(nèi)5S執(zhí)行良好，未出現(xiàn)扣分情況的，予以通報表揚(yáng)
4、辦公室5S執(zhí)行情況將作為年終先進(jìn)評比的重要參考依據(jù)之一
十一、本制度由總經(jīng)辦起草并負(fù)責(zé)解釋
十二、本制度自頒布之日起執(zhí)行
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辦公室5S管理制度

一、為了營造一個干凈、整潔、舒適的辦公環(huán)境，使辦公室管理及企業(yè)文化建設(shè)提升到一個新的層次，特制定本制度。
二、本制度適用于杭州錢江新城砂之船商業(yè)管理有限公司。
三、辦公室5S管理包括：整理、整頓、清掃、清潔和素養(yǎng)等五個方面。
四、總經(jīng)辦為辦公室5S管理工作的歸口管理部門。
五、辦公室“整理”具體要求：
1、每月對文件（包括電子文檔）作盤點，把文件分為必要（有效）和不要（過期無效）的兩部分。其中，必要文件進(jìn)行整理保存；不要的予以銷毀。
2、每月對表單記錄（包括電子文檔）作盤點，盤點后的有效表單記錄進(jìn)行整理保存。
3、對辦公區(qū)域的物品，包括辦公桌椅、文件柜、計算機(jī)、打印機(jī)、傳真
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、坐椅一律不能放任何物品；人離開時椅子調(diào)正，離開半個小時以上，椅子應(yīng)放回桌洞內(nèi)。
4、電腦：電腦置寫字臺左前角，豎式主機(jī)置桌面下。
5、垃圾簍：罩黑色塑料袋，置寫字臺右下角。
6、、桌洞下不得堆積雜物；
7、外衣、手袋：置掛于衣帽架上或抽屜內(nèi)，嚴(yán)禁隨意放在辦公桌椅上。
（二）辦公室整頓要求：
1、飲水機(jī)：放指定地點，不得隨意移動。
2、報刊：必須上報架，或閱完后放入辦公桌內(nèi)。
3、文件柜：放在指定位置，不得隨意移動。
（三）文件、資料管理“整頓”要求：
1、將文件按照待處理、處理中和已處理分類放置于文件夾內(nèi)；機(jī)密類文件須妥善保存。同時，根據(jù)應(yīng)用情況將文件分為每日必用、常用和不常用三種，不常用的文件要盡快處置。
2、計算機(jī)里的電子文檔、資料分類必須條理清晰；電子文件需要永久、長期保存的，應(yīng)形成紙質(zhì)和辦公軟件等雙套介質(zhì)材料歸檔保存。
3、儲存公用信息的軟盤須在標(biāo)簽上注明白標(biāo)題，并明確存儲在硬盤和軟盤里的信息聯(lián)系，同時軟盤也應(yīng)該像保存文件一樣，保存在專用的文件夾里。
（四）信件、電子郵件 “整頓”要求：
1、做一個臨時性的信夾，把不能立即處理的信件放在里面，必須保存的東西則放在信件保存冊里；
2、重要郵件應(yīng)該及時備份；電腦硬盤中應(yīng)專門建立一個文件夾，不能處理的郵件存放在里面；
七、辦公室“清掃”要求：
1、公司辦公區(qū)有專門的保潔人員，公共區(qū)域（如通道、會議室等）不需員工自行清掃。辦公室清掃的對象主要為：
①個人辦公區(qū)域：桌面、桌洞；
②辦公設(shè)備：電腦、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)、打印機(jī)等。
清掃基準(zhǔn)對象 清掃標(biāo)準(zhǔn)要求 周期 清掃時間
清掃對象 清掃標(biāo)準(zhǔn) 清掃周期 清掃時間
個人區(qū)域 桌面干凈整潔、桌洞內(nèi)無垃圾、無雜物遺落。 每天5分鐘 每天下班后5分鐘
辦公設(shè)備 主機(jī)和重點部位的正面、背面、送風(fēng)口無污垢。 每周一次 每周五下班前15分鐘
文件資料 桌面、電腦中不能有失效文件，不可輕易看到機(jī)密文件，無與工作無關(guān)的文件、資料。 每月一次 月末
八、辦公室“清潔”要求：
1、徹底落實前面的整理、整頓、清掃工作。
2、利用文化宣傳活動，保持新鮮活躍的活動氣氛，使“5S” 意識長期保持。
九、辦公室人員“素養(yǎng)”要求：
（一）公司員工應(yīng)遵守公司《員工手冊》等日常管理規(guī)章制度。
（二）素養(yǎng)巡查：
1、總經(jīng)辦每天兩次例行巡查（早晨、中午）。
2、每月底，總經(jīng)辦對辦公室 5S執(zhí)行情況進(jìn)行統(tǒng)計并公布統(tǒng)計結(jié)果。
十、5S執(zhí)行情況獎懲辦法：
1、5S執(zhí)行情況 ……（未完，全文共2205字，當(dāng)前僅顯示1402字，請閱讀下面提示信息。收藏《辦公室5S管理制度》）