農(nóng)場連隊(duì)規(guī)范化建檔工作的經(jīng)驗(yàn)作法和體會(huì)

目錄/提綱：……
一、農(nóng)場基本情況
二、連隊(duì)規(guī)范化建檔工作的主要做法
（一）加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)，落實(shí)責(zé)任
（二）積極動(dòng)員，提高認(rèn)識(shí)
（三）分步實(shí)施，扎實(shí)推進(jìn)
二是農(nóng)場檔案部門對連隊(duì)建檔工作進(jìn)行全程監(jiān)督、檢查和指導(dǎo)
三是層層把關(guān)
一是廣泛收集文件資料
二是科學(xué)合理的整理文件資料
三是建立較齊全的全宗卷
四是檢索目錄實(shí)行了數(shù)字化管理
（四）針對不足，認(rèn)真整改
一是檔案室內(nèi)檔案的排放沒按規(guī)范要求上架二是實(shí)物檔案分類太細(xì)等
三、連隊(duì)規(guī)范化建檔工作的幾點(diǎn)體會(huì)
（一）爭取領(lǐng)導(dǎo)重視是關(guān)鍵
（二）加強(qiáng)人員培訓(xùn)是保證
（三）注重資料收集是基礎(chǔ)
（四）服務(wù)民生是工作主線
……
農(nóng)場連隊(duì)規(guī)范化建檔工作的經(jīng)驗(yàn)作法和體會(huì)

尊敬的各位領(lǐng)導(dǎo)、全體檔案同仁：

　　大家好！歡迎來到農(nóng)場。連隊(duì)建檔現(xiàn)場會(huì)在農(nóng)場召開，是辦公室和檔案局對我們農(nóng)場檔案工作及全體檔案工作者最大的信任、鼓勵(lì)和鞭策，首先向辦公室和檔案局的各位領(lǐng)導(dǎo)表示衷心的感謝！這里談不上經(jīng)驗(yàn)，只是把我們在連隊(duì)建檔工作中的基本做法和粗淺體會(huì)向大家作介紹，供各位領(lǐng)導(dǎo)和檔案同仁參考。下面，我從三個(gè)方面匯報(bào)農(nóng)場基層連隊(duì)建檔工作：
　　
　　一、 農(nóng)場基本情況
　　農(nóng)場地處昌吉州瑪納斯縣境內(nèi)。農(nóng)場下轄營級(jí)建制單位24個(gè)，連級(jí)單位105個(gè)�，F(xiàn)有農(nóng)業(yè)社區(qū)管理服務(wù)中心6個(gè)，農(nóng)業(yè)連隊(duì)35個(gè)，工交建服及流通企業(yè)12家；有學(xué)校8所，縣級(jí)亞二甲醫(yī)院1所、疾控中心1個(gè)；場鎮(zhèn)有3個(gè)社區(qū)居委會(huì)、16個(gè)駐場單位。農(nóng)場有綜合檔案室1個(gè)，全宗2個(gè)，室藏檔案9547卷、4344件， 農(nóng)場檔案管理2003年1月達(dá)到自治區(qū)一級(jí)標(biāo)準(zhǔn)，于2008年5月又順利通過復(fù)審。基層連隊(duì)綜合檔案室1個(gè)，室藏檔案1109卷、2688件。
……（新文秘網(wǎng)http://jey722.cn省略691字，正式會(huì)員可完整閱讀）……　
，全面推進(jìn)文明生態(tài)小康連隊(duì)建設(shè)意義重大。農(nóng)場檔案部門領(lǐng)導(dǎo)還采取以會(huì)代培方式，傳達(dá)學(xué)習(xí)了《兵團(tuán)農(nóng)牧團(tuán)場連隊(duì)檔案管理暫行辦法》和《農(nóng)場在基層連隊(duì)開展建立檔案管理試點(diǎn)單位工作實(shí)施方案》。
　　
　�。ㄈ� 分步實(shí)施，扎實(shí)推進(jìn)。
　　根據(jù)師市檔案局起點(diǎn)要高、結(jié)合實(shí)際、措施得力的要求和農(nóng)場制定下發(fā)的《農(nóng)場在基層連隊(duì)開展建立檔案管理試點(diǎn)單位工作實(shí)施方案》，新旺社區(qū)四連精心組織，分步實(shí)施，主要表現(xiàn)在“五個(gè)到位”：
　　
　　1．人員到位。在農(nóng)場動(dòng)員會(huì)后，新旺社區(qū)黨委立即召開了會(huì)議，對此項(xiàng)工作進(jìn)行了具體的安排布置，要求社區(qū)政工辦主任付愛國負(fù)責(zé)此項(xiàng)工作。四連也安排工作認(rèn)真負(fù)責(zé)、業(yè)務(wù)精的連隊(duì)會(huì)計(jì)劉金華擔(dān)任檔案管理員。今年1月，由于農(nóng)場對基層連隊(duì)進(jìn)行整合，原44個(gè)連隊(duì)整合為35個(gè)，原新旺社區(qū)四連整合為新旺社區(qū)十八連。5月初，新旺社區(qū)對十八連領(lǐng)導(dǎo)班子進(jìn)行了調(diào)整，根據(jù)連隊(duì)及人員調(diào)整情況，新旺社區(qū)及連隊(duì)及時(shí)調(diào)整了營連兩級(jí)檔案領(lǐng)導(dǎo)組織機(jī)構(gòu)，同時(shí)連隊(duì)又增加了一名兼職檔案員，專門負(fù)責(zé)文書檔案及實(shí)物檔案工作。
　　
　　2．設(shè)施到位。在連隊(duì)辦公室內(nèi)專門確定了連隊(duì)檔案室，將連隊(duì)會(huì)計(jì)原先的一間辦公室調(diào)換出來作為連隊(duì)檔案室。檔案室面積為15平方米，并配備了相關(guān)設(shè)備。
　　
　　3．資金到位。在農(nóng)場黨委的大力支持下，投資1萬余元，配備相關(guān)設(shè)備，購買檔案柜8組40節(jié)、檔案盒100個(gè)，刻制了永久、10年歸檔章各一個(gè)，購買了不銹鋼訂書針，制作了制度牌、門牌，安裝了防盜門、防盜窗等防護(hù)設(shè)備。
　　
　　4．指導(dǎo)到位。一是農(nóng)場檔案部門對全場連隊(duì)干部和試點(diǎn)社區(qū)、連隊(duì)專兼職檔案員進(jìn)行了業(yè)務(wù)知識(shí)和業(yè)務(wù)技能培訓(xùn)。通過培訓(xùn)，提高了基層領(lǐng)導(dǎo)和檔案人員的業(yè)務(wù)水平和檔案意識(shí)，為確保歸檔質(zhì)量，按時(shí)完成建檔工作奠定了一定的基礎(chǔ)。二是農(nóng)場檔案部門對連隊(duì)建檔工作進(jìn)行全程監(jiān)督、檢查和指導(dǎo)。動(dòng)員會(huì)后，農(nóng)場檔案部門立即到新旺社區(qū)四連幫助落實(shí)檔案室?guī)旆�，制定�?jì)劃，并將2008年度文件資料帶回農(nóng)場，利用節(jié)假日及下班時(shí)間進(jìn)行分類整理，為連隊(duì)檔案整理做出一個(gè)樣板。在檔案整理過程中，農(nóng)場檔案員韓衛(wèi)青同志在傷口剛愈合還需休養(yǎng)的情況下，多次到連隊(duì)與新旺社區(qū)檔案負(fù)責(zé)人付愛國及連隊(duì)檔案員一起加班加點(diǎn)整理資料。三是層層把關(guān)。在分類整理過程中，先由連隊(duì)初步分類整理，再由社區(qū)政工辦細(xì)致分類整理，最后由農(nóng)場檔案部門進(jìn)行審核，確保了歸檔質(zhì)量。
　　
　　5．規(guī)范到位。一是廣泛收集文件資料。四連指導(dǎo)員陳發(fā)健是一名工作認(rèn)真負(fù)責(zé)的基層政工領(lǐng)導(dǎo)干部，在四連工作了十幾年，平時(shí)就特別注重收集，保存了大量的文件、會(huì)議記錄、合同、協(xié)議、各類臺(tái)帳等資料。在建檔初期，他又要求連隊(duì)各部門把自己所管業(yè)務(wù)方面的資料進(jìn)行全部清理，挑選收集了有價(jià)值的文件資料。農(nóng)場多年來一直對財(cái)務(wù)管理十分嚴(yán)格，每年都對各連隊(duì)的財(cái)務(wù)賬目進(jìn)行檢查，連隊(duì)一直都保存著財(cái)務(wù)檔案。這次連隊(duì)建檔收集了1999年到2008年10個(gè)年度的文書資料;接收了1990年到2008年19個(gè)年度的會(huì)計(jì)檔案；收集了2001年到2009年9個(gè)年度的實(shí)物檔案。二是科學(xué)合理的整理文件資料。在整理中，文書檔案采取了年度—保管期限的分類方法。對整理好的文件、資料，按年度、保管期限、問題進(jìn)行排列、加蓋歸檔章，微機(jī)錄入編目，裝盒、入柜。會(huì)計(jì)檔案填寫目錄號(hào)、案卷號(hào)、備考表，嚴(yán)格按要求入柜。現(xiàn)室存檔案1109卷、2688件。三是建立較齊全的全宗卷。編寫了全宗介紹、檔案分類方案、大事記、檔案管理網(wǎng)絡(luò)圖、綜合檔案室示意圖、年報(bào)、利用檔案實(shí)例匯編等。四是檢索目錄實(shí)行了數(shù)字化管理。安裝使用了兵團(tuán)檔案管理軟件，實(shí)現(xiàn)了室存檔案案卷級(jí)、文件級(jí)目 ……（未完，全文共3842字，當(dāng)前僅顯示1941字，請閱讀下面提示信息。收藏《農(nóng)場連隊(duì)規(guī)范化建檔工作的經(jīng)驗(yàn)作法和體會(huì)》）