目錄/提綱:……
一、建檔工作的主要做法
(一)積極準備
(二)組織實施
(三)整改提高
二、主要經(jīng)驗
(一)領導重視是我們?nèi)〉贸晒Φ淖钪饕矫?br>(三)端正思想認識是我們?nèi)〉贸晒Φ闹匾U?br>(四)發(fā)揚嚴肅認真的工作作風,確保建檔工作質(zhì)量
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農(nóng)場連隊建檔工作現(xiàn)場會議上的交流發(fā)言材料
尊敬的農(nóng)場領導、各社區(qū)領導及與會同志們:
首先,我代表社區(qū)連全體黨員、干部、職工,向來我連參加會議的各位領導及與會同志們表示熱烈歡迎。
今天,農(nóng)場領導能夠把農(nóng)場連隊建檔工作會議安排到我連,我們感到萬分的高興,同時我有幸代表農(nóng)場2009年檔案建設管理試點連隊與大家互相交流,共同探討連隊建檔工作,也感到十分榮幸,下面我把連隊在建檔工作中的具體做法向大家做以
匯報。
自2009年5月下旬,根據(jù)兵團《農(nóng)牧連隊檔案管理暫行辦法》及師市檔案工作的具體要求,農(nóng)場將我連作為檔案管理連隊試點單位,農(nóng)場黨委高度重視,大力支持,保證了資金到位,組織落實,在農(nóng)場黨辦、檔案部門的大力協(xié)助和積極指導下,我們積極組織人力,加班加點工作,到2009年10月建檔工
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對連隊按年度類別、文件資料種類、保管期限、以件為單位按要求進行裝訂,編寫頁碼、加蓋件號章,填寫年度、件號。在整理中對個別用油筆書寫的材料,內(nèi)容較少的采用人工描黑,對內(nèi)容較多的進行了復印,對紙張不整齊的進行了裁剪,對所有材料按要求統(tǒng)一用不銹鋼訂書釘進行了裝訂。
4.農(nóng)場黨辦對連隊建檔工作檔案整理進行全程監(jiān)督、檢查和指導。同時在百忙之中,還將2008年度的檔案帶回農(nóng)場進行整理,為連隊檔案整理做一個樣板,在檔案整理過程中,多次到連隊和我們一起加班加點整理資料,在工作中發(fā)揚了不怕苦、不怕累的精神,以優(yōu)良的
工作作風給我們做了表率,激發(fā)了我們的工作熱情。
5.通過努力共收集形成了文書、會計、實物三個門類的檔案,其中:文書檔案、實物檔案以件為單位,會計檔案以卷為單位,共收集整理以件為單位的檔案2688件,其中:1999年以來文書文書檔案2661件,實物檔案27件(其中錦旗8件、榮譽證書18件牌匾1件)。收集整理以卷為單位的檔案會計檔案1109卷(憑證668卷、賬本401卷;報表37卷,全宗卷3卷),共建立永久檔案1644件,10年1017件。
6.將整理好的文件、資料按件號裝入檔案盒,按要求在檔案盒上填寫了文件資料種類、保管期限、類別,最后將檔案盒放入檔案柜。檔案室共設檔案柜10個,其中文書檔案柜2個,會計檔案柜7個,實物檔案柜1個。并按要求建立全宗卷。查閱了大量的資料,編寫了全宗介紹,大事記,共建立全宗卷3卷。
7.安裝了兵團檔案管理軟件,對整理好的文件、資料按保管期限輸入電腦打印目錄。各打印兩套目錄,一套查閱,一套放入全宗卷。
。ㄈ┱奶岣。
通過師市檔案局檢查,主要提出了以下幾方面的要求:
1. 檔案柜擺放的位置不規(guī)范。2.會計檔案的目錄號有個別沒有填寫完整、沒有備考表。3.實物檔案分類太細。
針對提出的問題,農(nóng)場檔案部門領導高度重視,立即組織農(nóng)場機要科人員,社區(qū)政工部門人員及連隊有關人員,按著提出的問題逐項落實進行整改,并在2009年11月月底前完成整改工作。
二、主要經(jīng)驗
。ㄒ唬╊I導重視是我們?nèi)〉贸晒Φ淖钪饕矫。農(nóng)場領導、社區(qū)領導及農(nóng)場檔案部門全程督促檢查工作,詢問困難及時解決,給我連建檔工作增添了動力,提供了保障。
(二)注重廣泛收集保存資料是基礎,原連隊黨支部書記陳發(fā)健在連隊工作近十年來,平時十分注重收集保存資料,收集保存了大量的文件資料,在建檔初期,他又要求連隊各分管工作人員把自己所管業(yè)務方面的資料進行了全部清理,挑選收集了大批有價值的文件資料,才為連隊這次建檔工作得以順利實施提供了保證。
(三)端正思想認識是我們?nèi)〉贸晒Φ闹匾U。我們充分的認識到了建檔工作的重要性,所以才能夠在連隊工作十分繁忙的情況下,放棄一切節(jié)假日,不計得失,發(fā)揚不怕苦、不怕累、積極向上、奮勇爭先的精神,加班加點工 ……(未完,全文共2545字,當前僅顯示1618字,請閱讀下面提示信息。
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