石油企業(yè)物資采購供應(yīng)質(zhì)量水平直接關(guān)系著企業(yè)的生產(chǎn)建設(shè),關(guān)系著石油企業(yè)降本增效目標(biāo)的實現(xiàn)。同時,也關(guān)系著物資采購供應(yīng)單位的整體形象。近幾年,在新的經(jīng)濟(jì)發(fā)展的大環(huán)境大趨勢下,隨著石油企業(yè)的生產(chǎn)不斷發(fā)展與進(jìn)步,每年各油田需要的各類物資采購供應(yīng)量都在數(shù)十億元以上。因此,如何保證物資采購供應(yīng)質(zhì)量,最大限度地滿足油田生產(chǎn)的需要,是我們從事物資采購供應(yīng)單位不得不經(jīng)常思考的一個問題。筆者根據(jù)多年在物資供應(yīng)單位工作崗位上的工作實踐和經(jīng)驗,并結(jié)合目前石油企業(yè)物資采購供應(yīng)的實際情況粗談幾點提高物資采購供應(yīng)質(zhì)量水平的粗淺看法和認(rèn)識。
筆者在河南油田工作,以河南油田為例,近幾年在河南油田物資供應(yīng)采購工作中,由于運(yùn)用物資采購
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,建立和推行“合同制質(zhì)量保證金”制度。長期以來,石油企業(yè)物資采購因合同的條款不明確,質(zhì)量糾紛時有發(fā)生,造成的損失索賠也相當(dāng)困難,最終導(dǎo)致企業(yè)損失。因此,建立和實施“保證金”制度,是提高和保證物資質(zhì)量水平的好方法,保證金應(yīng)是合同價格的10%~20%較為合適。
3.嚴(yán)格推行質(zhì)量驗收制度,強(qiáng)化對采購物資質(zhì)量的監(jiān)督。物資質(zhì)量檢驗是質(zhì)量控制手段的一個重要的方法,對所有采購物資必須按合同要求進(jìn)行100%批次驗收,除了對產(chǎn)品的外觀和有關(guān)質(zhì)量證件的驗收,還要對其內(nèi)在質(zhì)量進(jìn)行檢驗,尤其對油田所需的試壓閥門、管線等重要物資,更要實施嚴(yán)格檢驗制度,才能確保產(chǎn)品質(zhì)量。
二、加強(qiáng)監(jiān)控力度,創(chuàng)新“質(zhì)量”管理方法
加強(qiáng)物資質(zhì)量監(jiān)控力度,及時調(diào)查了解全油田對各類物資使用質(zhì)量反映情況,做好物資質(zhì)量的跟蹤記錄,對不合格產(chǎn)品實施責(zé)任追究。例如,取消生產(chǎn)廠家的準(zhǔn)入資格,扣罰保證金等處罰措施,是保證油田生產(chǎn)建設(shè)物資需要和提高物資質(zhì)量水平的新方式和新方法。在當(dāng)前市場經(jīng)濟(jì)和買方市場的條件下,我們有優(yōu)勢做好這項工作。在操作中,筆者認(rèn)為從以下幾個方面著手:
1.采用“請進(jìn)來,走出去”,進(jìn)一步優(yōu)化物資資源,提高物資供應(yīng)的整體質(zhì)量價格水平。“請進(jìn)來”就是針對工程項目的實際,對采購資金大,質(zhì)量要求特別的物資,要實施招標(biāo)采購,由使用單位、采購部門、供貨廠三方同時參加,使用單位提出質(zhì)量要求,公平競爭,擇優(yōu)錄取!白叱鋈ァ本褪怯晌镔Y供應(yīng)部門深入生產(chǎn)一線聽取用戶對物資質(zhì)量等方面意見,建立信息反饋制度,對用戶評判好、供貨質(zhì)量優(yōu)的廠商實施等級管理。相反,則對那些產(chǎn)品質(zhì)量不達(dá)標(biāo)的廠家應(yīng)推出油田市場,維護(hù)油田的利益,樹立物資供應(yīng)部門的形象。
2.嚴(yán)格貫徹和完善物資采購質(zhì)量責(zé)任制,從制度上落實“誰采購、誰負(fù)責(zé)”。實施嚴(yán)格考核,兌現(xiàn)到人。這樣,增強(qiáng)內(nèi)部采購人員的責(zé)任,拒絕不合格產(chǎn)品流入油田。
3.加強(qiáng)標(biāo)準(zhǔn)化管理,保證物資采購質(zhì)量。標(biāo)準(zhǔn)化是物資采購的質(zhì)量依據(jù),按物資管理標(biāo)準(zhǔn)化程序制定各個環(huán)節(jié)工作崗位標(biāo)準(zhǔn),運(yùn)用科學(xué)管理方法提高管理標(biāo)準(zhǔn)。
三、突出重點,強(qiáng)化效能監(jiān)察力度,保證物資采購質(zhì)量
效能監(jiān)察是規(guī)范和提升物資采購質(zhì)量水平的科學(xué)管理手段和方法,在物資采購中,我們要善于堅持用效能監(jiān)察的管理方法,樹立“大效能、大監(jiān)督”的工作理念,不斷提升物資采購質(zhì)量水平。從物資質(zhì)量控制流程到計劃、采購;從質(zhì)量監(jiān)督檢查到不合格產(chǎn)品的控制,每個程序都要有明確的要求和工作目標(biāo),做到職責(zé)分明,內(nèi)容明確,程序清楚。在石油企業(yè),針對目前料品繁多,技術(shù)要求嚴(yán) ……(未完,全文共2163字,當(dāng)前僅顯示1375字,請閱讀下面提示信息。
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