目錄/提綱:……
一、抓好規(guī)范化,夯實(shí)基礎(chǔ)
(一)把好“收集關(guān)”,基礎(chǔ)材料規(guī)范化
(二)抓好“整理關(guān)”,科學(xué)立卷規(guī)范化
(三)強(qiáng)化“考核關(guān)”,促進(jìn)檔案規(guī)范化
二、落實(shí)制度化,持之以恒
(一)組織落實(shí)
(二)不斷完善
(三)長效管理
三、依托信息化,科學(xué)發(fā)展
(一)加強(qiáng)信息化基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)
(二)加快檔案信息庫的建設(shè)
(三)加大檔案人才隊(duì)伍的建設(shè)
……
人民法院檔案是國家的重要檔案資源,是國家民主和法治建設(shè)縮影的一部分,它真實(shí)地記錄了人民法院的審判工作和其他各項(xiàng)活動,同時又為實(shí)行審判監(jiān)督提供了重要依據(jù)和必要條件,因此檔案管理工作是法院工作不可分割的重要組成部分。如何做好法院檔案管理工作,實(shí)現(xiàn)法院檔案工作規(guī)范化、制度化、科學(xué)化、便捷化,使人民法院檔案工作在推進(jìn)依法_、建設(shè)社會主義法_家進(jìn)程中發(fā)揮其應(yīng)有的作用。筆者就如何做好基層法院檔案管理工作談幾點(diǎn)淺見。
一、抓好規(guī)范化,夯實(shí)基礎(chǔ)
人民法院檔案是人民法院在審判工作等活動中形成的各種材料,反映了人民法院貫徹執(zhí)行黨的路線、方針、政策和國家法律、法令的情況以及人民法院的基本職能,又是人民法院進(jìn)行審判工作,實(shí)行審判監(jiān)督的重要依據(jù)和必要條件。抓好各類
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,深刻認(rèn)識做好檔案工作的重要性和必要性,從而提高做好檔案工作的自覺性,并通過量化考核,獎優(yōu)罰劣,彰顯檔案工作在基層法院工作的應(yīng)有地位。
二、落實(shí)制度化,持之以恒
以制度管事,以制度管人是現(xiàn)代管理科學(xué)的重要方面,認(rèn)真落實(shí)檔案管理工作的各項(xiàng)制度,是做好檔案管理工作的有力保證和重要手段。在落實(shí)上我認(rèn)為應(yīng)著重從三個方面:
。ㄒ唬┙M織落實(shí)
法院的檔案管理是一個科學(xué)、合理、合情、合法的鏈條體系,單從哪一個方面,哪一個環(huán)節(jié)去落實(shí)是不夠的,必須從案件受理直至案件審結(jié)以及調(diào)檔查閱等多個環(huán)節(jié),全方位的按照檔案法律和上級的制度去執(zhí)行,所以法院的檔案管理涉及到上上下下的每一個同志,每一個工作環(huán)節(jié),光靠幾個檔案人員是永遠(yuǎn)不夠的,這就需要領(lǐng)導(dǎo)的高度重視,并建立一套組織體系,從各項(xiàng)工作的源頭,從案件的起點(diǎn)就一絲不茍地抓好檔案管理,要求各項(xiàng)工作落實(shí)到位,形成一級抓一級,一層抓一層,壓力傳遞,人人負(fù)責(zé)的良好氛圍和責(zé)任意識。
。ǘ┎粩嗤晟
隨著社會發(fā)展,改革創(chuàng)新的不斷深化,面對新的形勢,原有的制度、規(guī)定可能就不能完全適應(yīng)新的形勢的需要,因此,這要求我們要用創(chuàng)新的理念,創(chuàng)新的思維去不斷地完善和健全
規(guī)章制度,對已有的檔案管理制度,要根據(jù)新近頒發(fā)的檔案法規(guī)和規(guī)定,該廢止的要廢止,該修改的要修改,該制訂的要制訂,從而適應(yīng)法院檔案發(fā)展的需求。
。ㄈ╅L效管理
牢固樹立長效管理的科學(xué)發(fā)展理念,摒棄“為爭創(chuàng)而爭創(chuàng)”和“管理達(dá)標(biāo)萬事大吉”的思想,將檔案管理責(zé)任落實(shí)到法院業(yè)務(wù)管理工作中去,進(jìn)一步明確各業(yè)務(wù)崗位的職責(zé)分工,使檔案的收集、整理、歸檔、借閱等工作日常化、規(guī)范化、制度化,使歸檔驗(yàn)收、閱檔審批,借檔催收等制度得到全面規(guī)范的落實(shí),從而使基層法院檔案管理工作長效有序的發(fā)展。
三、依托信息化,科學(xué)發(fā)展
法院檔案信息化建設(shè)是拓寬檔案服務(wù)利用外延,提高檔案服務(wù)效能的重要手段。因此基層法院在檔案管理信息化進(jìn)程中要做好以下三方面的工作:
。ㄒ唬┘訌(qiáng)信息化基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)
軟硬件基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)是檔案信息化建設(shè)不可缺少的基本條件,是檔案信息資源開發(fā)利用和信息技術(shù)應(yīng)用的基礎(chǔ)。這就要求基層法院在檔案信息化建設(shè)過程中要舍得投入資金,在添置必要的硬件設(shè)備如計(jì)算機(jī)、掃描儀、服務(wù)器等的同時,亦要積極加大適應(yīng)基層法院檔案管理實(shí)際工作的軟件設(shè)備的開發(fā)和利用。
。ǘ┘涌鞕n案信息庫的建設(shè)
檔案信息資源共享的前提是各類信息資源數(shù)據(jù)庫的建設(shè)。因此在檔案信息化建設(shè)過程中,不光要對室藏檔案數(shù)字化,同時還對新生成的文件進(jìn)行數(shù)字化。充分利用計(jì)算機(jī)技術(shù)、掃描技術(shù)等多種現(xiàn)代化技術(shù),實(shí)現(xiàn)電子檔案與紙質(zhì)檔案同步歸檔,建立一個有序結(jié)構(gòu)的檔案信息庫,為法院檔案信息在線查詢,交換和共享提供服務(wù)。 ……(未完,全文共2343字,當(dāng)前僅顯示1489字,請閱讀下面提示信息。
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