中級人民法院檔案員XX同志先進(jìn)事跡

情系蘭臺 無怨無悔 ――記**中級人民法院檔案員**同志先進(jìn)事跡


一顆小小的星，能照亮夜空的一隅。
一滴小小的水，能輝映太陽的光輝。
幾多春去秋來，幾多寒來暑往，既使像一顆小小的星，一滴小小的水那樣渺小，她也從未放棄自己對美好事業(yè)的追求。她熱愛本職工作，不圖名，不圖利，一心撲在檔案管理事業(yè)上，忠于職守，無私奉獻(xiàn)，在平凡的崗位上傾注心血，揮灑著汗水；她開拓進(jìn)取，嚴(yán)格管理，努力鉆研檔案管理業(yè)務(wù)知識，積極探索科學(xué)的管理辦法，為審判工作提供優(yōu)質(zhì)高效的服務(wù)；她數(shù)十年如一日，兢兢業(yè)業(yè)，任勞任怨，盡職盡責(zé)，為法院的檔案管理事業(yè)做出了突出貢獻(xiàn)。她，就是**，**州中級人民法院的一名檔案員，從1997年接任檔案工作以來，連續(xù)十年被**州檔案局評為立卷歸檔先進(jìn)單位、優(yōu)秀單位，多次受到自治區(qū)高級法院的表揚(yáng)，她把自己所有的情和愛都傾注在法院的檔案工作中，那份執(zhí)著也結(jié)出了絢麗的果實(shí)。
自加壓力 積極開展檔案升級達(dá)標(biāo)工作
**同志自1991年調(diào)入**州中級人民法院工作以來，先后干過打字、機(jī)要、檔案工作，無論在什么崗位，她都能以踏踏實(shí)實(shí)
……（新文秘網(wǎng)http://www.jey722.cn省略741字，正式會員可完整閱讀）……　
案管理工作升定為自治區(qū)一級管理先進(jìn)單位。
從1998年開始，她在自己升級達(dá)標(biāo)工作的基礎(chǔ)上，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，再接再勵，很抓基層法院的檔案升級達(dá)標(biāo)工作。**州八縣市法院均成立于1950年，截止到1997年底，庫存檔案量最少的木壘法院也達(dá)一萬六千多卷，多的法院達(dá)六萬多卷，檔案升級工作困難很大，而且很多基層法院領(lǐng)導(dǎo)不重視檔案工作，面對這些問題，她先做通各縣市法院領(lǐng)導(dǎo)的工作，積極與各縣市檔案局聯(lián)系，協(xié)調(diào)好關(guān)系，然后親自住在各縣市，指導(dǎo)各縣市法院的升級達(dá)標(biāo)工作，與基層干警一道加班加點(diǎn)地干，截止到2004年底，全州八縣市法院的檔案管理工作全部升定為自治區(qū)一級管理先進(jìn)單位，達(dá)到了全州法院檔案管理升級達(dá)標(biāo)一片紅的目標(biāo)。實(shí)現(xiàn)了最高法院原副院長祝銘山在1991年全國法院第二次檔案工作會議上提出的把法院的檔案工作建成一個門類齊全、結(jié)構(gòu)合理、管理科學(xué)、有效服務(wù)的，具有人民法院特點(diǎn)的檔案管理體系，使檔案工作與審判工作協(xié)調(diào)發(fā)展。
嚴(yán)格管理 很抓檔案規(guī)范化管理工作
**根據(jù)《檔案法》、《檔案法實(shí)施辦法》和《人民法院檔案管理辦法》的要求，結(jié)合我州兩級法院工作實(shí)際，陸續(xù)制定了《**州法院檔案管理辦法》、《**州法院檔案規(guī)范化管理的若干意見》、《訴訟檔案評查標(biāo)準(zhǔn)》以及檔案收集、整理、歸檔、保管、調(diào)閱、庫房管理和b_m等一系列規(guī)章制度，使**州法院的檔案管理走上制度化、規(guī)范化的軌道。在平時，她堅(jiān)持原則，嚴(yán)格把好各類檔案入庫關(guān)。近年來，隨著我國改革發(fā)展的深入，各種社會關(guān)系調(diào)整復(fù)雜化，**州法院受理的案件量也在穩(wěn)步上升，近五年來收集歸檔訴訟檔案45126卷，文書檔案5510件，會計檔案1115卷冊，照片檔案6冊，錄像帶15盒，磁盤、光盤51張。她對這些送交入庫的檔案嚴(yán)格按照檔案管理規(guī)定驗(yàn)收。對裝訂不符合要求的，她都要退回或者幫助重新裝訂。對內(nèi)容不全的，要求補(bǔ)正。截至到2007年3月，**州法院的檔案庫存量達(dá)115222卷，每年都以9000多卷的速度增加，為了完成每年的工作任務(wù)，她經(jīng)常加班加點(diǎn)，檔案整理室的九張大桌子上整理完一批，又來一批，一年到頭都堆的滿滿的，總有收不完的卷，蓋不完的章，裝不完的盒，所以有人說法院的檔案工作是個苦差。但是她并不這么認(rèn)為，她總以一顆平和的心對待自己的工作。
由于法院的書記員更換比較頻繁，為了確保檔案質(zhì)量，**還經(jīng)常對兩級法院的檔案員和本院的兼職檔案員進(jìn)行檔案培訓(xùn)。五年來舉辦全州檔案知識和檔案軟件操作技能培訓(xùn)4次，本院兼職檔案員、書記員培訓(xùn)8次。對新書記員她手把手地教他們裝訂案卷的技巧，對一些不太服管的書記員，她都和顏悅色地指出錯在哪，當(dāng)著他的面幫他改正裝訂不規(guī)范的案卷。她還建議院里將檔案工作列入書記員崗位目標(biāo)考核制中，每月進(jìn)行檢查考核，及時指出書記員工作中存在的問題，對不符合要求的納入案件質(zhì)量評查范圍進(jìn)行扣分并在全院通報。通過這些管理辦法的實(shí)施，確保了中院檔案質(zhì)量一年比一年好。
用活檔案 為審判工作提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)
**一直覺得，檔案工作不光要做好收集、整理工作，更重要的是做好檔案的提供利用工作，實(shí)現(xiàn)其價值，變“死”檔案為“活”檔案，服務(wù)于審判工作和其他工作。因此，她在加速清理訴訟檔案的同時，開始編制檢索工具，以提高調(diào)檔效率和準(zhǔn)確性，全方位地提供服務(wù)。到目前為止，訴訟檔案已有檔案移交清冊、人名索引簿、人名拼音卡片、經(jīng)濟(jì)檔案索引簿、分類目錄清冊多種完整的檢索工具。文書檔案有案卷目錄、全引目錄、專題目錄等檢索工具，為開發(fā)利用檔案準(zhǔn)備了較系統(tǒng)的基礎(chǔ)資料。由于管理規(guī)范，檔案齊全，她所管理的檔案資料的利用率是比較高的。每年要接待七、八百人次，提供利用檔案3千余卷。在接待中，只要手續(xù)齊全，遵守借閱制度，她總是熱情地給以幫助，提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。2005年9月22日四川南充中級法院的黃河銀、李彪來我院調(diào)閱2001年**州會計事務(wù)所破產(chǎn)案卷，在檔案利用效果登記表上寫了自己的感慨：“**州法院檔案 ……（未完，全文共4118字，當(dāng)前僅顯示2080字，請閱讀下面提示信息。收藏《中級人民法院檔案員**同志先進(jìn)事跡》）