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辦公室主任心得體會(huì)——當(dāng)好辦公室主任之我見(jiàn)

發(fā)表時(shí)間:2010/9/1 11:13:00


辦公室處于承上啟下,聯(lián)系左右,溝通四方的樞紐地位,為單位各項(xiàng)決策部署的實(shí)施發(fā)揮著重要作用。而辦公室主任是既是單位主要領(lǐng)導(dǎo)的左膀右臂,也是參謀助手;既是辦公室工作的核心,也是機(jī)關(guān)運(yùn)轉(zhuǎn)的關(guān)鍵。這個(gè)職位給人感覺(jué)似乎是貼近領(lǐng)導(dǎo),容易升遷;掌握“實(shí)權(quán)”,實(shí)惠多多;聯(lián)系面廣,辦事方便。總之,是一個(gè)受人尊重,令人羨慕的差事。但是,象許多工作一樣,在人前風(fēng)光的背后,也有一些不為人知的艱辛與困難。沒(méi)有經(jīng)歷過(guò)的人,也不可能真正體會(huì)到其中的酸甜苦辣。以我個(gè)人的經(jīng)歷和經(jīng)驗(yàn)來(lái)看,當(dāng)辦公室主任容易,而要當(dāng)好辦公室主任最難。多年的實(shí)踐使我體會(huì)到,要想勝任這個(gè)職務(wù)并有所成
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謀助手,堅(jiān)持“參謀要超前”,決策不越權(quán)。要掌握好“度”,做到既不失職,又不超權(quán),恰到好處;對(duì)下要搞好綜合協(xié)調(diào),堅(jiān)持考慮要周全,協(xié)調(diào)不包攬。保證上情下達(dá),下情上達(dá)。要虛心聽(tīng)取部門(mén)意見(jiàn),注意采納群眾觀點(diǎn)。這樣才能上下貫通,群策群力。
 二要當(dāng)好“協(xié)調(diào)員”。辦公室工作點(diǎn)多、面廣、線長(zhǎng),工作事無(wú)巨細(xì),要完成任務(wù)不容易,要干得出色更是不容易。其中的關(guān)鍵在于如何協(xié)調(diào),讓有限的能力產(chǎn)生無(wú)限的動(dòng)力,讓一個(gè)部門(mén)的事變成各個(gè)部門(mén)的事共同擔(dān)當(dāng)完成。作為單位“管家人”的辦公室主任每天經(jīng)手之事紛繁復(fù)雜,且大事小事都是相對(duì)的,如何才能科學(xué)地、卓有成效地開(kāi)展工作呢?這就必須在謀劃工作時(shí)以人為本,動(dòng)之于情、曉之于理,把“統(tǒng)籌兼顧”與“突出重點(diǎn)”有機(jī)地結(jié)合起來(lái)。所謂統(tǒng)籌謙顧,就是處理任何事情都必須站在行長(zhǎng)的高度,從全局出發(fā),把辦公室的局部工作與各股室工作緊密地聯(lián)系起來(lái),學(xué)會(huì)“彈鋼琴”,及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),善于和部門(mén)溝通,積極與外界協(xié)調(diào),調(diào)動(dòng)一切可以調(diào)動(dòng)的因素,保證單位高效運(yùn)轉(zhuǎn),協(xié)調(diào)發(fā)展。所謂突出重點(diǎn),就是善于在繁雜事務(wù)中抓住主要矛盾和矛盾的主要方面,在重點(diǎn)工作重點(diǎn)環(huán)節(jié)上尋求突破,力爭(zhēng)創(chuàng)新。從而,避免天天忙忙碌碌卻又顧此失彼,甚至無(wú)所作為。
 三要當(dāng)好“指揮員”。辦公室主任工作錯(cuò)綜復(fù)雜,大事小事瑣碎事,事事相連;急事緩事突發(fā)事,經(jīng)常不斷;天天上崗天天干,天天看不出啥貢獻(xiàn)。所以,就需要辦公室主任既要有做具體工作的本事,更要有總攬全局的能力。既要做塌實(shí)干事的實(shí)干家,又要當(dāng)運(yùn)籌帷幄的指揮員。所以,就要不斷提高解決問(wèn)題的能力,不斷強(qiáng)化樂(lè)于奉獻(xiàn)的精神,不斷豐富加強(qiáng)服務(wù)的理論。同時(shí),還要會(huì)寫(xiě)作、會(huì)交流、會(huì)協(xié)調(diào)、會(huì)公關(guān)。只有這樣,才有條件去指揮辦公室其他人員,形成合力,凝聚戰(zhàn)斗力。在具體實(shí)踐中,對(duì)屬下人員政治上要愛(ài)護(hù),工作上要支持,生活上要關(guān)心,紀(jì)律上要嚴(yán)明,使辦公室一班人形成堅(jiān)強(qiáng)的集體,人盡其才,才盡適用,最大限度地發(fā)揮個(gè)人能量,謀求整體效能。
 四要當(dāng)好“監(jiān)督員”。督促檢查是狠抓工作落實(shí),提高工作效率的根本手段,也是辦公室主任的重要職責(zé)。因?yàn)閱挝坏闹匾獩Q策部署、會(huì)議的議定事項(xiàng)乃至領(lǐng)導(dǎo)的臨時(shí)安排,都有一個(gè)貫徹落實(shí)的過(guò)程。而這個(gè)過(guò)程,不僅需要辦公室主任協(xié)調(diào)辦理,更需要督促檢查,防止出現(xiàn)“走過(guò)場(chǎng)”和“中梗阻”。在督查、督辦過(guò)程中 ……(未完,全文共1943字,當(dāng)前僅顯示1235字,請(qǐng)閱讀下面提示信息。收藏《辦公室主任心得體會(huì)——當(dāng)好辦公室主任之我見(jiàn)》
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