**市審計局檔案室“十一五”期間,緊緊圍繞審計工作中心卓有成效地開展檔案管理工作,在市檔案局的指導(dǎo)和局領(lǐng)導(dǎo)的高度重視下,注重檔案軟硬件建設(shè),抓實各項基礎(chǔ)工作,不斷增強服務(wù)質(zhì)量,檔案管理工作規(guī)范化、制度化、科學(xué)化水平不斷提升,并于2003年晉升為省一級檔案管理單位。
一、領(lǐng)導(dǎo)重視,注重解決實際問題,加強檔案管理基礎(chǔ)工作
該局領(lǐng)導(dǎo)高度重視檔案工作,將檔案管理工作納入全局工作議事日程,經(jīng)常了解和聽取檔案工作情況,充分發(fā)揮檔案為審計工作服務(wù)的作用。他們積極為檔案管理創(chuàng)造條件,在基本制度建設(shè)上,先后制定了《**市審計局檔案工作管理制度》、《**市
……(新文秘網(wǎng)http://jey722.cn省略449字,正式會員可完整閱讀)……
與電子文件配套管理,在市直機關(guān)中率先實現(xiàn)電子文件歸檔,每年都按時將電子文件光盤和紙質(zhì)文件目錄上交市檔案局。創(chuàng)建檔案目錄數(shù)據(jù)庫及電子文件歸檔、查詢系統(tǒng),全方位共享檔案信息資源,便捷易用,成效明顯,使審計中心工作得到了有力的資料保障,審計質(zhì)量效益不斷提高,檔案資源管理與開發(fā)利用工作也進一步實現(xiàn)了規(guī)范化、科學(xué)化。
二、落實責任,強化檔案目標管理,業(yè)務(wù)建設(shè)不斷加強
“十一五”期間,隨著我市經(jīng)濟和社會的快速發(fā)展,審計工作職能不斷強化,需要歸檔的材料增幅較大。2001年10月機構(gòu)改革后,局里首先成立了檔案領(lǐng)導(dǎo)小組,配備了業(yè)務(wù)素質(zhì)高的專職檔案員,落實了崗位責任制。明確具體工作由分管辦公室的局、處兩級領(lǐng)導(dǎo)主抓,負責指導(dǎo)和決定檔案工作的進展情況,配備檔案用品和相關(guān)設(shè)備,為管理好檔案創(chuàng)造條件;檔案員負責材料收集、立卷歸檔、科學(xué)管理,保證了檔案管理工作正常、高效、有序運轉(zhuǎn);有關(guān)部門、人員履行各自崗位職責,作到了案卷保管期限劃分準確,分類符合要求,裝訂整齊;全宗卷內(nèi)容齊全,記載詳實。其次通過確立檔案管理目標來加強檔案質(zhì)量建設(shè)。制定《**市審計局檔案工作目標管理考核辦法》,內(nèi)容主要包括檔案工作的組織領(lǐng)導(dǎo)、基礎(chǔ)業(yè)務(wù)、保管設(shè)施和立卷質(zhì)量等七個大項,并劃分三個考核等級,堅持檔案質(zhì)量檢查與業(yè)務(wù)指導(dǎo)相結(jié)合,日常檢查與集中檢查相結(jié)合,并以審計署6號令為標準,針對檔案立卷工作中發(fā)現(xiàn)的問題,用目標管理來規(guī)范行政執(zhí)法行為,實現(xiàn)了檔案質(zhì)量與執(zhí)法水平共同提高,并于年終按《**市審計局檔案工作目標管理考核辦法》實施,獎優(yōu)懲劣,對不合格者責令限期改正。
三、加強培訓(xùn),搞好自身建設(shè),為審計工作服好務(wù)
該局檔案積極組織全員進行檔案知識培訓(xùn),每年制定檔案工作及學(xué)習計劃,每季度組織一次《檔案法》及相關(guān)知識教育學(xué)習及交流,全面提高了全局人員的檔案工作意識和水平;積極鼓勵、支持檔案管理員參加省審計廳檔案室和市檔案局組織的各項專業(yè)培訓(xùn),并積極訂購檔案刊物和管理軟件,使檔案管理員專業(yè)知識、管理能力和檔案管理工作水平同步提高;積極參加各級組織的創(chuàng)建標兵檔案室和機關(guān)檔案室目標管理考評工作和市檔案局和檔案協(xié)作組開展、組織的各項活動!笆晃濉逼陂g,檔案室和檔案管理員年年都被市檔案局評為市直機關(guān)文書歸檔立卷先進單位和個人,2002年、2003年連續(xù)兩年榮獲檔案局“爭雙 ……(未完,全文共1983字,當前僅顯示1260字,請閱讀下面提示信息。
收藏《**市審計局檔案室先進事跡》)