目錄/提綱:……
一、領(lǐng)導(dǎo)重視,各部門配合,檔案管理工作實現(xiàn)了制度化、規(guī)范化、現(xiàn)代化
二、檔案室軟硬件設(shè)施齊備,檔案管理人員素質(zhì)不斷提高
三、充分發(fā)揮土地業(yè)務(wù)檔案作用,為國土資源事業(yè)和社會經(jīng)濟(jì)發(fā)展服務(wù)
四、指導(dǎo)各區(qū)局歸檔立卷,確保全市國土資源系統(tǒng)檔案管理工作全面發(fā)展
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多年來,我局的檔案管理工作在局領(lǐng)導(dǎo)的高度重視下,在市檔案局的幫助指導(dǎo)下,在檔案管理人員的努力工作下,取得了突破性的進(jìn)展。目前,檔案室發(fā)展占地面積120平方米,擁有各類檔案合計50,729卷的綜合性檔案室,并已全面實現(xiàn)了檔案微機化管理與查詢,為我局內(nèi)部辦理各項業(yè)務(wù)和社會各界對土地檔案的利用提供了極大的方便。2003年,我局檔案室晉升為省一級檔案室。我們?nèi)〉玫某煽冎饕幸韵聨c:
一、領(lǐng)導(dǎo)重視,各部門配合,檔案管理工作實現(xiàn)了制度化、規(guī)范化、現(xiàn)代化
**市土地管理局自1987年成立以來,歷
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土資源局考察、學(xué)習(xí),吸取檔案信息化建設(shè)的先進(jìn)經(jīng)驗。回來后,局里積極著手開發(fā)軟件、購買設(shè)備、組織人員,歷時近一年的時間,集中開展了電子檔案的錄入工作。到2005年底,這項工作已全面完成。我局5萬多卷檔案全部實現(xiàn)了微機管理與查詢,這在全國國土資源系統(tǒng)中尚不多見。
二、檔案室軟硬件設(shè)施齊備,檔案管理人員素質(zhì)不斷提高
良好的環(huán)境是保管檔案的前提條件。我局經(jīng)幾次搬遷,檔案室?guī)旆康拿娣e逐步增加。尤其是我局遷入松江中路的新址后,把最大的房間撥給檔案室做庫房,并實現(xiàn)辦公、查閱、庫房三室分開。幾年來,局里在資金有限的條件下,先后投入近20萬元為檔案室購置了密集架、微機、空調(diào)、除濕機等現(xiàn)代化的辦公設(shè)備,保證了紙質(zhì)檔案在保管過程中不因外部環(huán)境的原因而損壞,F(xiàn)在,我局的檔案室整潔美觀,檔案擺放整齊規(guī)范,檔案室各種設(shè)施齊備,為檔案的保管與利用提供了很大方便。
過去,我局沒有專職的檔案管理人員,檔案管理工作一直由文書兼任。但隨著檔案數(shù)量、種類的不斷增加,查詢量的不斷增大,這項工作急需有專人來做。為此,局領(lǐng)導(dǎo)專門召開會議研究,選派了一名文秘檔案專業(yè)畢業(yè)、微機操作熟練的大學(xué)畢業(yè)生來做專職檔案員,使我局的檔案管理工作有了新的起色。幾年來,檔案員不斷學(xué)習(xí)檔案管理的業(yè)務(wù)知識和土地管理的專業(yè)知識,積極參加檔案局組織的各種業(yè)務(wù)培訓(xùn),專業(yè)素質(zhì)和綜合素質(zhì)得到了明顯的提高。在工作中積極抓檔案室的基礎(chǔ)建設(shè),熱情主動地為用戶服務(wù),使檔案資源得到了充分的利用,并獲得了廣大用戶的好評。
三、充分發(fā)揮土地業(yè)務(wù)檔案作用,為國土資源事業(yè)和社會經(jīng)濟(jì)發(fā)展服務(wù)
我們的土地業(yè)務(wù)檔案是在辦理土地登記、建設(shè)用地許可等各項業(yè)務(wù)流程中形成的寶貴的歷史資料,具有很大的保管和利用價值。除了我局內(nèi)部因工作需要查閱外,社會各界對土地檔案查閱的需求也很大。自1999年我局實行業(yè)務(wù)檔案公開查詢后,已累計為局內(nèi)外查檔1萬余人次,取得了良好的社會效益和經(jīng)濟(jì)效益。土地檔案已在處理土地糾紛、確定土地權(quán)屬、協(xié)助公檢法部門調(diào)查取證等許多方面發(fā)揮了重要作用。另外,我們的業(yè)務(wù)檔案還為
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