辦公室秘書工作要點(diǎn)

　　一、文件服務(wù)
　　
　�。刍韭氊�(zé)］文件的收發(fā)、呈送、轉(zhuǎn)遞、退存、管理，批示的處理，帳外文件的收集、歸檔。
　　
　　［工作要點(diǎn)］
　　
　　⒈在文件的傳遞中，應(yīng)堅(jiān)持“哪來哪去”，特別是發(fā)文稿、承辦文件和傳閱文件，領(lǐng)導(dǎo)閱簽后，應(yīng)退回秘書科或有關(guān)承辦科室，不要橫向傳遞。
　　
　�、矊τ嘘P(guān)部門或工作人員不按正常辦文程序送簽的發(fā)文稿或請示件，一般應(yīng)先交秘書科處理，不要直接送領(lǐng)導(dǎo)
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�。刍韭氊�(zé)］做好區(qū)政府領(lǐng)導(dǎo)主持召開的有關(guān)會議的會議服務(wù)工作。
　　
　　［工作要點(diǎn)］
　　
　�、睂^(qū)政府領(lǐng)導(dǎo)主持召開的小型會議，由工作聯(lián)系人員負(fù)責(zé)落實(shí)會場和會議通知一般采用電話通知。⒉協(xié)助做好會議材料的準(zhǔn)備工作。領(lǐng)導(dǎo)需要講話的，應(yīng)負(fù)責(zé)起草或協(xié)助起草、審核領(lǐng)導(dǎo)講話稿。
　　
　�、匙龊脮h記錄。
　　
　　⒋根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)指示，負(fù)責(zé)整理會議紀(jì)要。
　　
　　⒌了解掌握會議決定事項(xiàng)的落實(shí)情況，并及時將有關(guān)情況向領(lǐng)導(dǎo)反饋。
　　
　　三、信息服務(wù)
　　
　　⒈了解掌握區(qū)政府領(lǐng)導(dǎo)分管范圍及面上工作的情況，向領(lǐng)導(dǎo)提供有關(guān)信息。
　　
　�、布皶r向信息科提供領(lǐng)導(dǎo)活動情況的信息稿件。
　　
　�、趁恐芤簧衔甾k公室要求報(bào)送的區(qū)政府領(lǐng)導(dǎo)活動計(jì)劃表，工作聯(lián)系人員要主動、及時報(bào)送。
　　
　�、疵堪肽旰湍杲K，聯(lián)系人員應(yīng)將區(qū)政府領(lǐng)導(dǎo)所分管的工作情況及下一步打算整理送綜合調(diào)研科，以便撰寫區(qū)政府綜合材料。
　　
　�、捣裁貢扑蛥^(qū)政府領(lǐng)導(dǎo)的各種會議通知、請柬等，工作聯(lián)系人員應(yīng)及時將領(lǐng)導(dǎo)有關(guān)意見反饋秘書科。⒍工作聯(lián)系人員隨領(lǐng)導(dǎo)外出，應(yīng)保持通訊暢通。
　　四、信訪接待服務(wù)
　　
　�、眳f(xié)助領(lǐng)導(dǎo)處理群眾來信來訪。
　　
　�、沧龊霉珓�(wù)來訪接待工作。
　　
　�、池�(fù)責(zé)安排或協(xié)助安排領(lǐng)導(dǎo)外出的公務(wù)活動。
　　五、計(jì)算機(jī)服務(wù)
　　
　�。刍韭氊�(zé)］按照辦公室有關(guān)要求，做好相關(guān)的數(shù)據(jù)處理工作。
　　
　�。酃ぷ饕c(diǎn)］
　　
　�、痹陬I(lǐng)導(dǎo)尚未直接上機(jī)操作之前，工作聯(lián)系人員做好電子信箱的日常維護(hù)工作，及時收轉(zhuǎn)處 ……（未完，全文共1420字，當(dāng)前僅顯示903字，請閱讀下面提示信息。收藏《辦公室秘書工作要點(diǎn)》）