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公文標(biāo)題中常見病例

發(fā)表時間:2009/11/24 16:54:42
目錄/提綱:……
一、語句不合語法規(guī)范
二、請示、函、報告三者混淆
一、行文方面的問題
(一)黨政不分
(二)隨意請報
(三)亂抄濫送
(四)違規(guī)行文
二、公文標(biāo)題方面的問題
(一)殘缺不全
(二)文種不倫不類
(三)不合語法規(guī)范
(四)“關(guān)于”使用不當(dāng)
(五)缺少必要虛詞
(六)事由與正文不符
(七)語言文字方面的問題
(八)成分殘缺
(九)成分多余
……

  公文標(biāo)題中常見病例
  標(biāo)題是行政公文的重要組成部分,它要求主旨鮮明、重點突出、文字簡潔、格式規(guī)范,是擬寫案卷標(biāo)題和編制檔案檢索工具的唯一依據(jù)。據(jù)此,須精心制作。但是,有相當(dāng)一部分公文標(biāo)題存在病句,最常見的有兩大類:一是語句不合語法規(guī)范;二是請示、函、報告三者混淆使用。結(jié)合具體病例分析如下:
  
  一、語句不合語法規(guī)范
  
  例1、***部、***部、***部、***部優(yōu)先提高有突出貢獻(xiàn)的中青年科學(xué)技術(shù)管理專家生活待遇的通知。
  
  例2、***高校關(guān)于進(jìn)一步搞活校產(chǎn)辦集體企業(yè)有關(guān)政策的試行辦法。
  
  例3、***高校關(guān)于加快發(fā)展本院彩色印刷品生產(chǎn)若干措施的通知。
  
  例4、***省教育廳關(guān)于加快和深化普通高校教育_改革若干問題的試行意見。
  
  例5、***高校關(guān)于認(rèn)真做好一九九四年表彰優(yōu)秀教師和教育工作者的通知。
  
  病例分析:
  
  例1的介詞“關(guān)于”應(yīng)用未用。以標(biāo)題中四個機(jī)關(guān)聯(lián)合發(fā)文,其辦文意圖應(yīng)是面向全國各單位的,但也可理解為只是面向本系統(tǒng),易產(chǎn)生歧義,其原因是在發(fā)文機(jī)關(guān)與理由之間缺少了介詞“關(guān)于”,應(yīng)補(bǔ)上。
  
  例2的動賓搭配不當(dāng)。此標(biāo)題中心詞為“試行辦法”
……(新文秘網(wǎng)http://jey722.cn省略879字,正式會員可完整閱讀)…… 
  例8的標(biāo)題顯然是學(xué)院下屬單位向上級主管部門請求解決經(jīng)費的問題。《辦法》中規(guī)定,向上級機(jī)關(guān)請求指示和批準(zhǔn)應(yīng)該用“請示”。此文是屬于請示性公文,“報告”兩字應(yīng)改為“請示”。
  公文病文解析
  一、行文方面的問題
 。ㄒ唬h政不分
  1、純屬行政主抓的工作錯誤地由黨委包攬行文;
  2、黨的機(jī)關(guān)公文主送行政部門或單位;
  3、行政機(jī)關(guān)公文主送黨組織;
  4、非黨政機(jī)關(guān)聯(lián)合行文而黨政混雜一并主送。
  (二)隨意請報
  1、主送領(lǐng)導(dǎo)者個人;
  2、多頭主送;
  3、越級上報。
  (三)亂抄濫送
  1、不分有無關(guān)系、有無必要,隨意抄送上下左右諸多機(jī)關(guān)、部門和單位;
  2、把“請示”抄送下級機(jī)關(guān);
  3、把向下級機(jī)關(guān)的一般性公文,無必要地抄送上級機(jī)關(guān);
  4、對受文單位領(lǐng)導(dǎo)一一抄送。
  (四)違規(guī)行文
  1、包攬部門行文;
  2、錯誤聯(lián)合行文;
  3、超越職權(quán)行文。
  二、公文標(biāo)題方面的問題
 。ㄒ唬埲辈蝗
  1、無發(fā)文機(jī)關(guān):如《關(guān)于***的通知》。
  2、無事由:如《**市人民政府的 通知》。
  3、無文種:如《**關(guān)于批轉(zhuǎn)**的報告》——介詞“關(guān)于”后面的述賓詞組僅僅反映了事由,等于文種未出現(xiàn)。
  4、無行文單位和文種:如《**報告團(tuán)在**產(chǎn)生強(qiáng)烈反響》。
  5、無行文單位和事由:如《通知》。
 。ǘ┪姆N不倫不類
  1、并用文種:如《**關(guān)于***的請示報告》,《**關(guān)于**同志任職批復(fù)的通知》。
  2、混用文種:《**關(guān)于命名省級文明單位的申請》;
  3、生造文種:如《**關(guān)于給**資助活動經(jīng)費的批文》,1989年12月13日由國家人事部、國家計委、國家財政部給國務(wù)院的一份聯(lián)合行文《1989年調(diào)整國家機(jī)關(guān)、事業(yè)單位工作人員工資的實施方案》等。
 。ㄈ┎缓险Z法規(guī)范
  1、搭配不當(dāng):《**關(guān)于開展會計工作標(biāo)準(zhǔn)化技術(shù)考核制度的通知》;
  此題錯誤有三種改法:一是將“開展”改為“實行”;二是將“開展”改為“堅持”,“技術(shù)”前加“實行”;三是在“標(biāo)準(zhǔn)化”后加“活動實行”。
  2、語序不當(dāng):《關(guān)于加強(qiáng)發(fā)布公眾天氣預(yù)報歸口管理的報告》,應(yīng)改為《關(guān)于發(fā)布公眾天氣預(yù)報加強(qiáng)管理歸口管理的報告》。
  3、成分殘缺:《關(guān)于切實做好接受安置災(zāi)民的通知》,應(yīng)改為:《**關(guān)于切實做好災(zāi)民接受安置工作的通知》。
  4、成分多余:《**關(guān)于做好春耕生產(chǎn)各項準(zhǔn)備工作問題的通知》,“做好……工作”是完整的述賓詞組,“問題”多余,應(yīng)刪去。
  5、句子雜糅:《關(guān)于召開**省第*屆黨員代表大會有關(guān)事宜的通知》,應(yīng)改為《……關(guān)于召開**省第*屆黨員代表大會的通知》,或《……關(guān)于**省第*屆黨員代表大會有關(guān)事宜的通知》,視情況選其一。
 。ㄋ模瓣P(guān)于”使用不當(dāng)
  放錯位置:如《關(guān)于**省財經(jīng)學(xué)校向**大學(xué)聯(lián)系臨時住房問題的函》,標(biāo)題應(yīng)改為《**省財經(jīng)學(xué)校關(guān)于向**大學(xué)聯(lián)系臨時住房問題的函》。如《**總廠召開關(guān)于轉(zhuǎn)制會議》,應(yīng)改為《**總廠關(guān)于召開轉(zhuǎn)制會議的通知》。
 。ㄎ澹┤鄙俦匾撛~
  1、缺少介詞“關(guān)于”:《**大學(xué)關(guān)于自學(xué)考試報告通知》應(yīng)改為《**大學(xué)關(guān)于自學(xué)考試報名事宜的通知》。
  2、缺少“助詞”:如前面舉過的例子《 **航運管理所航行通知》、《 **大學(xué)自學(xué)考試報名通知》、再如《 **縣人大常委會關(guān)于五個月的工作總結(jié)報告》,均應(yīng)在文種前加“的”。
  (六)事由與正文不符
  《關(guān)于張**受賄案的 調(diào)查報告》,此標(biāo)題可修改為:《關(guān)于趙**揭發(fā)張**受賄案調(diào)查情況的報告》。
 。ㄆ撸┱Z言文字方面的問題
  1、語法毛病
 。╥)搭配不當(dāng)
 。1)主語和謂語搭配不當(dāng)
  a、人民的生活水平普遍增加了。
  b、這個先進(jìn)集體就在深入開展的反腐敗斗爭中涌現(xiàn)出來了。
  a句“生活水平”不能說增加了,應(yīng)改為“提高了”,涌現(xiàn)指(人和事物)大量出現(xiàn),而b句的主語僅僅是個單獨事物,因此不相搭配,可將“涌現(xiàn)出來了”改為“產(chǎn)生了”。
  (2)述語和賓語搭配不當(dāng)
  a、……要努力實現(xiàn)這一偉大任務(wù)。
  b ……要加強(qiáng)自身改革和建設(shè)的步伐.
  a 句“實現(xiàn)”和“任務(wù)”不搭配,可將“實現(xiàn)”改為“完成”。
  b句“加強(qiáng)”和“步伐”不搭配,可將“加強(qiáng)”改為“加快”。(也可將“的步伐”去掉)
  ……(未完,全文共7032字,當(dāng)前僅顯示2470字,請閱讀下面提示信息。收藏《公文標(biāo)題中常見病例》