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匯報(bào)工作的藝術(shù)

發(fā)表時(shí)間:2009/11/24 16:52:45
目錄/提綱:……
一、言簡意賅概括主旨,讓領(lǐng)導(dǎo)知曉“是什么”
一是梳理匯報(bào)工作
二是簡要匯報(bào)主要內(nèi)容
三是提醒關(guān)鍵環(huán)節(jié)和注意細(xì)節(jié)
二、結(jié)合實(shí)際擬訂方案,讓領(lǐng)導(dǎo)知曉“為什么”
一是擬訂科學(xué)方案
二是仔細(xì)闡述記錄
三是修改方案再匯報(bào)
三、因事而異靈活處理,讓領(lǐng)導(dǎo)知曉“怎么樣”
一是事前提醒匯報(bào)
二是事中主動(dòng)匯報(bào)
三是事后匯報(bào)結(jié)果
……

  匯報(bào)工作的藝術(shù)
  
  向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作是黨政機(jī)關(guān)干部重要的日常業(yè)務(wù)。匯報(bào)得體,事半功倍;匯報(bào)不當(dāng),事倍功半。如何增強(qiáng)匯報(bào)工作的藝術(shù)性,既完成工作,又贏得領(lǐng)導(dǎo)對(duì)自己能力的認(rèn)可呢?筆者根據(jù)經(jīng)驗(yàn),認(rèn)為應(yīng)做好以下三點(diǎn):
  一、言簡意賅概括主旨,讓領(lǐng)導(dǎo)知曉“是什么”
  一是梳理匯報(bào)工作。向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作之前,應(yīng)將匯報(bào)的工作仔細(xì)梳理一下。有文件材料的,要吃透吃準(zhǔn)精神,做到心中有數(shù);沒有文件
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分配名額的推薦條件(如推薦人員身份、性別要求等),推薦程序等細(xì)節(jié),讓領(lǐng)導(dǎo)由淺入深全面掌握。
  二、結(jié)合實(shí)際擬訂方案,讓領(lǐng)導(dǎo)知曉“為什么”
  一是擬訂科學(xué)方案。匯報(bào)之前,應(yīng)根據(jù)匯報(bào)任務(wù)要求,結(jié)合工作實(shí)際,多擬訂幾條備選方案,供領(lǐng)導(dǎo)遴選采納,充分發(fā)揮參謀助手作用。要力戒不明就里式匯報(bào),完全將決策任務(wù)推給領(lǐng)導(dǎo),領(lǐng)導(dǎo)一問三不知,再研究再匯報(bào),導(dǎo)致匯報(bào)效率低下。二是仔細(xì)闡述記錄。向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)備選方案時(shí),不但要匯報(bào)方案的具體內(nèi)容,也要匯報(bào)擬訂方案的初衷、根據(jù)等,提高匯報(bào)的科學(xué)性。同時(shí),認(rèn)真記錄領(lǐng)導(dǎo)對(duì)方案的審批意見,采納哪一條方案,做了哪些改動(dòng),抑或提出新的方案,要全面記錄,不要漏掉任何一個(gè)細(xì)節(jié)。三是修改方案再匯報(bào)。根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)的指示精神,充實(shí)、修改具體方案,貫徹領(lǐng)導(dǎo)的意圖。將修改后的方案再向領(lǐng)導(dǎo)作一次簡要匯報(bào),重點(diǎn)匯報(bào)修改內(nèi)容,待領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)可后具體落實(shí)。如,向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)巡查鄉(xiāng)鎮(zhèn)街道經(jīng)濟(jì)社會(huì)事業(yè)發(fā)展現(xiàn)場工作,應(yīng)制訂好具體巡查方案(明確巡視路線、參加人員、具體時(shí)間、評(píng)議方式等)后匯報(bào),詳細(xì)記錄領(lǐng)導(dǎo)的修改意見,調(diào)整充實(shí)完巡查方案后再向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)一次,領(lǐng)導(dǎo)同意后部署實(shí)施。
  三、因事而異靈活處理,讓領(lǐng)導(dǎo)知曉“怎么樣”
  一是事前提醒匯報(bào)。有的工作落實(shí)中需要領(lǐng)導(dǎo)簽字同意或是親自出席,這種情況下,應(yīng)事前主動(dòng)提醒領(lǐng)導(dǎo),好讓領(lǐng)導(dǎo)胸有成竹。如,舉辦大學(xué)生崗前培訓(xùn)班,領(lǐng)導(dǎo)要專門講課,應(yīng)在講課前一兩天主動(dòng)提醒領(lǐng)導(dǎo),讓領(lǐng)導(dǎo)有充足的時(shí)間準(zhǔn)備。二是事中主動(dòng)匯報(bào)。有的工作延續(xù)性很強(qiáng),要持續(xù)很長一段時(shí)間,期間上級(jí)會(huì)有新的精神,工作會(huì)遇到新的情況。這時(shí)應(yīng)主動(dòng)向領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示匯報(bào),安排部署下一階段工作。如,籌備黨代會(huì)需要很長一段時(shí) ……(未完,全文共1433字,當(dāng)前僅顯示910字,請(qǐng)閱讀下面提示信息。收藏《匯報(bào)工作的藝術(shù)》
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