會計檔案管理制度

目錄/提綱：……
（一）會計憑證
（三）會計報表
（四）磁性介質(zhì)會計資料的歸檔
（一）建立會計檔案清冊和借閱登記清冊
（二）凡需借會計檔案的人員，須經(jīng)領導批準后，方可辦理調(diào)閱手續(xù)
（三）借閱會計檔案人員，不得在案卷中標畫，不得拆散原卷冊，更不得抽換
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　　會計檔案管理制度
　　為了加強和規(guī)范會計檔案管理，建立健全會計檔案的立卷、歸檔、保管、查閱和銷毀等管理制度，保證會計檔案妥善保管、有序存放、方便查閱，嚴防毀損、散失和x_m，根據(jù)《會計法》和《會計檔案管理辦法》的規(guī)定，結(jié)合本單位工作實際情況，特制定本制度。
　　第一條會計檔案的歸檔范圍。
　　會計檔案是指會計憑證、會計賬簿、財務報告、會計年度數(shù)據(jù)備份盤、會計核算系統(tǒng)軟件、操作人的密碼等會計核算專業(yè)資料，是記錄和反映單位經(jīng)濟業(yè)務的重要史料和證據(jù)。具體包括：
　　(一)會計憑證類。包括原始憑證、記賬憑證、匯總憑證、其他會計憑證。
　　(二)會計賬簿類。包括總賬、明細賬、日記賬、固定資產(chǎn)明細賬、輔助賬簿、其他會計賬簿。
　　(三)財務報告類。包括月度、年度財務報告、其他財務報告，報告中要有會計報表、附表、附注及必要的文字說明。
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　　c. 賬戶目錄；
　　d. 按本賬簿頁數(shù)，順序裝訂項頁；
　　e. 會計賬簿裝訂封底。
　　(5) 裝訂后的會計賬簿應牢固、平整、不得有折角，掉頁現(xiàn)象。
　　(6) 賬簿裝訂的封口處，應加蓋裝訂人印章。
　　(7) 裝訂后，會計賬簿的脊背應平整，并注明所屬年度及賬簿名稱和編號。
　　(8) 會計賬簿的編號為一年一編，編號順序為總賬、現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬、分戶明細賬、輔助賬。
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　　會計報表編制完成并按時報送后，留存報表均應按月裝訂成冊，年度終了統(tǒng)一歸檔保管。
　　第三條 會計檔案的歸檔保管。
　　（一） 當年的會計檔案在會計年度終了后，可暫由業(yè)務人員保管一年，期滿后轉(zhuǎn)入檔案室并由專人保管。
　�。ǘ� 會計檔案管理人員負責全部會計檔案的整理、立卷、保管、調(diào)閱、銷毀等一系列工作。
　�。ㄈ� 機構(gòu)變動或檔案管理人員調(diào)動時，應辦理交接手續(xù)，由原管理人員編制會計檔案移交清冊，將全部案卷逐一點交，接管人員逐一接收。
　�。ㄋ模┐判越橘|(zhì)會計資料的歸檔。年度終了，系統(tǒng)管理員將當年賬簿、報表等會計電算化資料備份并詳細標注，裝盒交檔案室歸檔。包括：會計年度數(shù)據(jù)備份盤；同期的操作系統(tǒng)、相關應用程序軟件及會計核算系統(tǒng)軟件；操作人的密碼、操作日志等其他會計資料。會計檔案磁性資料保管期限與書面資料一致。會計軟件保管期截止該軟件停止使用或有重大更改后五年。以磁性介質(zhì)保存的會計資料，根據(jù)保管期限，由系統(tǒng)管理員定期復制，且應標識清楚，雙份歸檔，異地存放。
　　第四條會計檔案的保管期限。會計檔案的保管期限分為永久保存和定期保存兩類。定期保存的會計檔案其保存期限從會計年度終了后的第一天算起，分為3年、5年、10年、15年、25年5類。詳見附表一。
　　第五條會計檔案的借閱。
　　（一）建立會計檔案清冊和借閱登記清冊。
　�。ǘ┓残杞钑嫏n案的人員，須經(jīng)領導批準后，方可辦理調(diào)閱手續(xù)。
　�。ㄈ┙栝啎嫏n案人員，不得在案卷中標畫，不得拆散原卷冊，更不得抽換。
　�。ㄋ模┙栝啎嫏n案人員，不得將會計檔案攜帶出外，特殊情況，須經(jīng)局領導批準，需要復制會計檔案的，須經(jīng)局領導批準后方可復制。
　　第六條會計檔案的銷毀。保管期滿的會計檔案，除本辦法第七條規(guī)定的情形外，按照以下程序銷毀：
　　(一) 會計檔案保管期滿，由檔案管理人員會同財務人員提出銷毀意見，編制會計檔案銷毀清冊，列明銷毀會計檔案的名稱、卷號、冊數(shù)，起止年度和檔案編號、應保管期限、已保管期限、銷毀時間等內(nèi)容。
　　(二)局分管領導要在會計檔案銷毀清冊上簽署意見．
　　(三)銷毀會計檔案時，應由同級檔案機構(gòu)、財政部門和審計部門派人員監(jiān)銷。
　　(四)監(jiān)銷人在銷毀會計檔案前，應當按照會計檔案銷毀清冊所列內(nèi)容清點核對所要銷毀的會計檔案。銷毀后，應當在會計檔案銷毀清冊上簽名蓋章，并將監(jiān)銷情況報告本單位負責人。
　　第七條保管期滿但未結(jié)清的債權債務原始憑證和涉及其他未了事項的原始憑證，不得銷毀，應當單獨抽出立卷，保管到未了事項完結(jié)時為止。單獨抽出立卷 ……（未完，全文共3367字，當前僅顯示1700字，請閱讀下面提示信息。收藏《會計檔案管理制度》）