人大機關檔案工作省一級標準復查的自查報告

目錄/提綱：……
一、基本情況
二、主要做法
（一）領導重視，責任落實
（二）提高認識、規(guī)范管理
（三）堅持標準，務求質量
二是狠抓檔案規(guī)范化管理，將財會檔案、照片檔案、聲像檔案全部錄入微機管理
三是抓業(yè)務檔案和實物檔案的收集，全面反映全機關干部職工的精神風貌
（四）加大投入，完善設施設備
（五）加強編研，提供服務
三、取得的成果
一是進一步增強了全體機關干部的檔案意識
二是進一步提高了機關文秘工作質量
三是進一步提高了工作效率
四、存在的問題及今后的打算
……

　　
　　檔案工作省一級復查驗收組：
　　***區(qū)人大常委會機關檔案工作在市人大常委會辦公室和市、區(qū)檔案局的關心指導下，認真貫徹落實《中華人民共和國檔案法》及有關規(guī)定，加強領導，健全管理_，完善基礎設施，狠抓業(yè)務建設，突出編研工作，做了大量卓有成效的工作。根據川辦函[2005]103號要求，經對照《四川省檔案工作規(guī)范化管理標準》，認真進行了自查，目前已完成了各項工作，現將自查情況報告如下：
　　一、基本情況
　　本機關自從200*年**月檔案管理達省一級標準以來，一直非常注重鞏固升級成果，對檔案升級中提出的不足，加以認真改進，不斷完善，逐步健全了與本機關工作相適應的檔案工作_，明確了辦公室主任負總責，確定一名辦公室副主任具體分管，秘書股股長具體抓，配備了政治可靠、勝任工作并相對穩(wěn)定的專職檔案人員1名具體負責檔案日常業(yè)務工作。按照《四川省機關檔案工作規(guī)范化管理標準》的要求，對每年生成的文書檔案、會計檔案、聲像檔案、實
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次聽取匯報，經常督促檢查布置各項目標任務，協調解決人員、經費等問題，并親自撰寫有關材料和參與一些具體工作。
　�。ǘ┨岣哒J識、規(guī)范管理
　　一方面為了把這次檔案復查規(guī)范化建設工作搞得細致、扎實，召開了全體職工動員大會、專題培訓會，認真學習貫徹《檔案法》、《四川省檔案工作規(guī)范化管理標準》和相關檔案法律法規(guī)，使全體職工對檔案工作有了比較全面、系統、深入的了解，提高了大家對檔案工作重要性的認識，明確了規(guī)范化建設檔案工作目的和意義。另一方面為了使檔案工作逐步向專業(yè)化、規(guī)范化、科學化、信息化邁進，重點抓了檔案管理制度化建設和信息化建設，結合檔案工作的有關要求，不斷完善了我機關檔案工作的管理制度，新建立了《電子文檔管理辦法》、《電子文檔管理制度》《專門檔案管理制度》和《重大活動檔案管理工作》等適應現在新要求的相關制度，使檔案工作步入了法制化建設發(fā)展軌道。加大了信息化建設力度，庫存檔案全部輸入電腦進行管理，查閱資料均在電腦中完成，并實行了二套制，較好地為機關工作提供了服務。
　�。ㄈ﹫猿謽藴�，務求質量
　　在這次迎接檔案復查中，我們針對上次檢查中存在的問題以及針對現在檔案的新標準，結合我機關檔案工作實情，抓住薄弱環(huán)節(jié)，進行了補充完善。一是狠抓檔案管理的現代化建設，實現了庫存的****年以來形成的檔案全部錄入計算機進行管理。二是狠抓檔案規(guī)范化管理，將財會檔案、照片檔案、聲像檔案全部錄入微機管理。三是抓業(yè)務檔案和實物檔案的收集，全面反映全機關干部職工的精神風貌。四是在檔案的整理補充過程中，我們嚴格按照新標準逐項檢查、逐項規(guī)范，查漏補缺，形成有檔案《專題概要》*份。
　�。ㄋ模┘哟笸度�，完善設施設備
　　為了進一步加強基礎設施建設，達到新標準要求，我機關特購置了數碼攝像機、復印機、吸塵器、掃描儀、移動硬盤，更新了計算機，辦公室人人配置了u盤；添加了防蟲藥，堅持庫內溫濕度計測試記載，定期完成“十防”記錄，全面實現電子文檔一體化管理，步入了檔案辦公管理自動化軌道。
　�。ㄎ澹┘訌娋幯�，提供服務
　　為了方便檔案的科學管理和合理利用，更好地為機關工作服務，根據我機關檔案工作特點，在原有基礎上，繼續(xù)編制了“全宗介紹”、“大事記”、“機關榮譽一覽表”、“組織機構沿革”及各類檔案目錄檢索工具，特別是繼續(xù)堅持了借查閱登記制度，編有檔案利用效果實例并有定期分析材料**篇。
　　三、取得的成果
　　這次檔案復查工作，對我機關檔案管理工作又是一次大的促進，而且也是對機關文秘工作水平的又一次檢驗和提高，主要表現在：
　　一是進一步增強了全體機關干部的檔案意識。通過參與整理檔案，使每一位同志對檔案的重要意義和歷史意義有了更深刻的了解，充分認識到檔案是人們實踐的真實記錄，是歷史的折射和縮影，對每一個單位來說，要維護好歷史的真實性，讓后人了解它的歷史和發(fā)展過程，靠的是大量的圖文材料，那就是檔案資料。做好檔案工作，不僅僅是為當前工作服務，更重要的是為歷史負責。在整體檔案工作復查過程中，進一步強化全員《檔案法》法律法規(guī)意識，高度重視檔案管理規(guī)范工作，加強了檔案的規(guī)范化管理。
　　二是進一步提高了機關文秘工作質量。在檔案的收集清理過程中，所有的檔案材料，文秘人員和領導都嚴格執(zhí)行公文的行文規(guī)則、審核、簽發(fā)制度、文電處理辦法等一系列制度，促進了文秘工作的規(guī)范性，也使檔案管理的質量得到提高，更重要的是提高了公文的辦文質量。
　　三是進一步提高了工作效率。將室藏檔案卷內 ……（未完，全文共2937字，當前僅顯示1867字，請閱讀下面提示信息。收藏《人大機關檔案工作省一級標準復查的自查報告》）