市委市政府接待處辦文辦會經(jīng)驗總結:嚴把“三道關口”打造精品會議

目錄/提綱：……
一、制定會議預案，把好會前準備關
一是議題調研求實效
二是會務準備嚴要求
二、實時跟蹤調度，把好會中質量關
二是做好會議的記錄工作
三、做好督查落實，把好會后總結關
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　　嚴把“三道關口”打造精品會議
　　決策類會議是市委實施決策部署的重要平臺，開好決策類會議，認真做好會前、會中、會后服務，力爭做到全面、精簡、細致，力爭“減會”、“并會”，杜絕“多事多議”“開長會議小事”，確保市委的每一次會議都不出紕漏、不出問題。在這里，我們著重抓好了會前、會中、會后三個關鍵環(huán)節(jié)，即：會前深入調研，精細準備；會中實時跟蹤，做好調度；會后狠抓落實，及時督辦。
　　一、制定會議預案，把好會前準備關
　　一是議題調研求實效。我們在充分把握領導的思路，多角度捕捉領導意圖的基礎上，組織力量提前進行認真的調查研究和充分的咨詢
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分，但當領導提出光線是否影響記者攝影時，我們都回答不出來。后經(jīng)落實，光線確實會對攝影存在一定地影響。從這件事情看來，會務準備工作沒有最好，只要會議沒有召開，我們都會按照會務精細化的要求做好會議服務的每一個細節(jié)。
　　二、實時跟蹤調度，把好會中質量關
　　1、嚴密程序，做好會議中的事務性工作。一是組織簽到，分發(fā)材料，統(tǒng)計好與會人員的出席情況，隨時掌握到會人員的情況，若發(fā)現(xiàn)個別尚未到會，要及時向會議主持人報告與會情況。凡是需要發(fā)放的材料，如規(guī)劃方案、議題調研報告等，我們都事先在會前分發(fā)到與會領導手中。二是做好會議的記錄工作。我們對會議召開的時間、地點、出席、列席、缺席人員，討論的議題，發(fā)言的內容，做出的決定等，都逐項記錄在案，做到記全、記準、記清，會議記錄整理成文后交文書立卷、歸檔，形成的會議紀要按程序及時下發(fā)。
　　2、統(tǒng)籌會場安排，實時跟蹤會議進程。在會議進程中，我們緊盯會場動態(tài)，及時向主持會議的領導實時反饋會議過程中的信息，便于領導及時掌握情況，調控會議進程，使整個會議能夠充分有效地利用時間。同時，對會議中間的媒體報道、燈光、電力、話筒等細節(jié)問題切實注意，一旦出現(xiàn)類似電力突然中斷、話筒_不清晰等應急事件，做到及時處理，使會議正常有序地進行。例如，在今年召開的全委會上，會前大約15分鐘，電力突然中斷，這時，按照會務工作分工，我們在第一時間分頭與電業(yè)、公安、移動通信、應急辦等部門取得聯(lián)系，馬上處理，僅僅用了7分多鐘就排除了故障，保證了會議的正常進行。
　　三、做好督查落實，把好會后總結關
　　1、做好市委常委會的跟蹤落實工作。我們對市委常委會議重要決定事項實行告知制度，即對市委常委會議重要決定事項，以會議紀要印發(fā)時間為準，兩個工作日內將重要決定事項以書面文件告知有關單位，明確完成時間、標準，并及時起草整理匯報材料上報市委主要領導，確保市委常委會議重要部署事項事事有落實，件件有回聲。今年以來，我們已對12次市委常委會議重要決定事項實行了告知，形成落實情況報告12個，基本上市委主要領導同志都作出了肯定性批示。
　　2、做好其他市委決策會議的落實工作。我們對市委決策會議的精神逐條進行了解、整理和反饋，要求各有關單位及時進行整改落實。對今年以來召開 ……（未完，全文共1915字，當前僅顯示1217字，請閱讀下面提示信息。收藏《市委市政府接待處辦文辦會經(jīng)驗總結:嚴把“三道關口”打造精品會議》）