您的位置:新文秘網(wǎng)>>組織講話/黨會(huì)報(bào)告/檔案/管理/規(guī)章制度/>>正文

民間組織檔案管理制度

發(fā)表時(shí)間:2009/1/9 16:21:32


  民間組織檔案是社會(huì)團(tuán)體和民辦非企業(yè)單位籌備、成立、變更登記及活動(dòng)的歷史記錄,是民間組織工作的查考依據(jù)。為加強(qiáng)民間組織檔案管理,制定本制度。
  總則
  認(rèn)真貫徹執(zhí)行黨和國(guó)家有關(guān)檔案工作的方針、政策和法規(guī);收集整理和保管好民間組織檔案,維護(hù)民間組織檔案的完整。
  
……(新文秘網(wǎng)http://jey722.cn省略227字,正式會(huì)員可完整閱讀)…… 
關(guān)文件資料應(yīng)當(dāng)歸檔。
  4、歸檔文件材料應(yīng)齊全完整,按照文件的自然形成規(guī)律保持文件之間的歷史聯(lián)系。
  5、卷內(nèi)文件要排列有序,依次編寫頁(yè)號(hào),并編制卷內(nèi)目錄,逐項(xiàng)填寫清楚,書寫工整。
  6、案卷標(biāo)題要簡(jiǎn)明確切,裝訂符合規(guī)范,便于保存和利用。
  三、檔案保管制度
  1、檔案庫(kù)房貫徹“以防為主、防治結(jié)合”原則,采取切實(shí)措施做好九防工作(防盜、防火、防水、防塵、防潮、防霉、防毀防蟲、磁性介質(zhì)防磁)。
  2、檔案入庫(kù)前須進(jìn)行殺蟲滅霉處理,以確保庫(kù)房無(wú)蟲、無(wú)霉、無(wú)菌蔓延。
  3、檔案柜內(nèi)需放置樟腦、干燥劑等藥物保護(hù)檔案。
  4、保持庫(kù)房清潔衛(wèi)生,嚴(yán)防強(qiáng)光高溫。
  5、庫(kù)房?jī)?nèi)嚴(yán)禁吸煙、點(diǎn)火和存放易燃易爆物品。
  6、經(jīng)常檢查檔案,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)采取措施保護(hù)或補(bǔ)救。采用磁性介質(zhì)存儲(chǔ)的檔案要對(duì)其定期檢查,定期進(jìn)行復(fù)制,防止由于磁性介質(zhì)損壞而導(dǎo)致檔案丟失。
  四、檔案借閱制度
  1、借閱檔案人員需持相關(guān)單位介紹信,嚴(yán)格履行登記手續(xù),方可查閱民間組織檔案。
  2、查閱檔案人員需愛(ài)護(hù)檔案,不得圈劃、涂改、增冊(cè)、抽頁(yè)、剪裁 ……(未完,全文共1002字,當(dāng)前僅顯示637字,請(qǐng)閱讀下面提示信息。收藏《民間組織檔案管理制度》