ｘｘ市重大活動檔案管理辦法

目錄/提綱：……
（一）省部級以上領導在本市的公務活動
（二）外國政黨要人或者國際組織負責人、著名外國友人在本市的參觀訪問
（三）市委書記、市長、人大主任、政協(xié)主席的重要公務活動
（四）國內(nèi)著名人士在本市的參觀訪問和公益性活動
（五）本市與國內(nèi)其他城市相互往來的重要公務活動
（六）本市與國外友好城市相互往來的重要公務活動
（七）本市在國內(nèi)外其他城市舉辦的各種重要公務活動
（十）在縣級以上行政區(qū)域具有重大影響的集會、節(jié)會、慶典、會展等活動
（十）、（十一）項規(guī)定的重大活動檔案，自進國家檔案館之日起滿3個月向社會開放
（一）未按規(guī)定開展重大活動檔案管理工作的
（二）未按規(guī)定向社會開放重大活動檔案的
（一）不按規(guī)定歸檔、匯交檔案的
（二）未按規(guī)定向國家檔案館移交重大活動檔案的
（三）涂改、偽造、損毀、丟失屬于國家所有的重大活動檔案的
（四）擅自提供、抄錄、公布、銷毀屬于國家所有的重大活動檔案的
（五）檔案工作人員有其他瀆職行為的
……

　　ｘｘ市重大活動檔案管理辦法
　　第一條為了加強重大活動檔案管理，確保重大活動檔案的完整與安全，發(fā)揮重大活動檔案的作用，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》、《ａａ省重大活動檔案管理辦法》及有關法規(guī)，結(jié)合我市實際，制定本辦法。
　　第二條本辦法所稱重大活動檔案，是指我市在重大活動過程中直接形成的有保存價值的文字、聲像、電子文件、標志性實物等不同形式的歷史記錄。
　　第三條本辦法所稱重大活動，是指符合下列條件之一的社會活動：
　�。ㄒ唬┦〔考壱陨项I導在本市的公務活動；
　�。ǘ┩鈬h要人或者國際組織負責人、著名外國友人在本市的參觀訪問；
　�。ㄈ┦形瘯�、市長、人大主任、政協(xié)主席的重要公務活動；
　　（四）國內(nèi)著名人士在本市的參觀訪問和公益性活動；
　�。ㄎ澹┍臼信c國內(nèi)其他城市相互往來的重要公務活動；
　�。┍臼信c國外友好城市相互往來的重要公務活動；
　�。ㄆ撸┍臼性趪鴥�(nèi)外其他城市舉辦的各種重要公務活動；
　�。ò耍┰谌芯哂兄卮笥绊懙恼巍⒔�(jīng)濟、社會、科技、文化、體育、旅游活動或者公益性活動；

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作的監(jiān)督、檢查和指導。
　�。ㄋ模┦袡n案行政管理部門每年12月底對當年重大活動檔案的登記情況進行匯總、公布。
　　第七條組織、承辦重大活動的單位(以下簡稱組織承辦單位)應當加強與各級檔案行政管理部門的聯(lián)系，以便檔案行政管理部門及時掌握重大活動的有關情況，督促、指導承辦單位收集、整理重大活動檔案。
　　各級檔案行政管理部門可以派專業(yè)人員參加重大活動，采取錄音、拍照、錄像、攝影等方式直接形成或協(xié)助收集重大活動聲像檔案；屬于本辦法第三條第（八）、（九）、（十）、（十一）項規(guī)定的重大活動，組織承辦地檔案行政管理部門根據(jù)檔案管理工作的實際需要，可以派出專業(yè)人員參與收集重大活動檔案。
　　第八條組織承辦單位負責重大活動檔案的收集、整理、移交工作。
　　組織承辦單位在制訂重大活動實施計劃時應當同時制訂重大活動檔案收集方案，明確重大活動檔案管理的責任部門和人員，落實相應的保障措施。
　　組織承辦單位為二個以上的，本條第一、第二款規(guī)定的工作由承擔主要工作的單位為主負責；其他組織承辦單位及負責新聞報道等工作的單位，應當及時整理本單位在重大活動中形成的檔案，并在重大活動結(jié)束之日起30日內(nèi)向承擔主要工作的單位匯交。
　　第九條組織承辦單位的檔案工作機構、人員具體負責重大活動檔案的收集、整理工作，并對歸檔材料進行集中管理。
　　檔案工作人員應當具備檔案工作知識，忠于職守，遵守檔案工作紀律。
　　第十條重大活動檔案實行以主辦單位為主、集中統(tǒng)一保管的原則，保持其完整性。
　�。ㄒ唬┮粋�單位承辦的活動，其形成的材料歸入本單位檔案機構，并按規(guī)定向同級國家檔案館移交。
　�。ǘ┒䝼�以上單位聯(lián)辦的活動，其形成材料實行雙套制，由主辦單位和參與單位分別歸檔。若無二套原件，則原件交主辦單位，復制件由參與單位歸檔。主辦單位應將整套材料統(tǒng)一立卷歸檔，并按規(guī)定移交同級國家檔案館保管。
　　（三）臨時機構承辦的活動，其形成材料既可由承辦機構指定一個單位負責立卷歸檔，歸入該單位檔案機構，并按規(guī)定向同級國家檔案館移交；也可由承辦機構告知同級國家檔案館，由檔案館直接收集整理歸檔。
　�。ㄋ模└餍侣剢挝粚τ嘘P重大活動的新聞報道檔案實行雙套制，一套由新聞單位存檔，另一套交同級國家檔案館存檔。
　　第十一條組織承辦單位或者承擔組織、承辦主要工作的單位，應當自重大活動結(jié)束之日起4個月內(nèi)，向同級國家檔案館移交規(guī)范整理的重大活動檔案原件；因特殊情況需要延期移交檔案的，須經(jīng)同級檔案行政管理部門同意，并報送重大活動檔案目錄。
　　組織承辦單位或者承擔組織、承辦主要工作的單位可以保留重大活動檔案的副本或者復制件。
　　縣（市、區(qū)）組織承辦的有市委、市政府、市人大、市政協(xié)領導參加的在全市有重大影響的重大活動檔案，各縣(市、區(qū))檔案館在接收進館時，應同時向市檔案館報送重大活動檔案目錄。
　　第十二條重大活動中形成的文字、聲像、標志性實物等不同載體的文件材料，整理方法應按各自的規(guī)范要求進行整理，并編制重大活動檔案歸檔說明。
　　特種載體檔案可以交副本。錄音帶、錄像帶必須轉(zhuǎn)換成光盤歸檔，數(shù)碼相機拍攝的照片應以紙質(zhì)、數(shù)碼雙套歸檔,文本、照片的電子文件必須備份歸檔。
　　第十三條重大活動檔案的編目、鑒定等工作，由接收檔案的國家檔案館按照檔案整理規(guī)則進行。
　　第十四條集體所有和個人所有的對國家和社會具有保存價值或者應當b_m的重大活動檔案，是國家檔案的重要組成部分,檔案所有者應當妥善保管；未經(jīng)檔案行政管理部門批準，不得向國家檔案館以外的任何單位或者個人出賣、轉(zhuǎn)讓、贈送，不得私自攜運出境；禁止出賣、贈送給外國人。
　　檔案行政管理部門應當加強對前款規(guī)定檔案的管理，根據(jù)管理需要，可以依法采取代為保管、收購、征購等確保檔案完整和安全的措施。
　　鼓勵重大活動檔案保存者向國家檔案館捐贈、寄存、出賣本條第一款所列檔案。
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