人事作業(yè)程序樣本

　　
　　□ 前 言
　　第一條 依據(jù)本公司辦事準(zhǔn)則第十九條規(guī)定辦理。
　　第二條為使本公司人事作業(yè)正軌化、制度化，能在有序可循的情況下，使本公司人事統(tǒng)一、脈絡(luò)一貫，并加強人事部門與各部門間的了解，借以更密切配合，提高工作效率，特制訂本程序。
　　□ 主 辦
　　第三條 人事作業(yè)負責(zé)單位隸屬于總務(wù)部，設(shè)助理一人，承上級之命， 負責(zé)下列全盤人事業(yè)務(wù)。
　　(一)依據(jù)公司業(yè)務(wù)需要，研究組織職責(zé)及權(quán)責(zé)劃分的改進方案。
　　(二)配合公司經(jīng)營目標(biāo)，依據(jù)人力分析及人力預(yù)測的結(jié)果，擬訂人力資源發(fā)展計劃及人員編制數(shù)額，并根據(jù)人力發(fā)展計劃，籌劃各項教育及訓(xùn)練。
　　(三)設(shè)計、推行及改進人事管理制度及其作業(yè)流程，并確保其有效實施。
　　(四)經(jīng)與各單位主管會商，擬定每一職位的工作標(biāo)準(zhǔn)及其所需資格、條件，以求適才適所。
　　(五)依生活水準(zhǔn)、薪資市場情況及公司政策，建議研訂合理的員工待遇。
　　(六)制定各項員工福利與工作安全措施，并維持員工與公司間和諧關(guān)系。
　　第四條 人事部另設(shè)專員一名，負責(zé)下列工作
　　(一)專員：
　　1. 行政公文處理；
　　2. 員工征信調(diào)查
　　3. 招募行政工作；
　　4. 考績行政工作。

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否恰當(dāng)?shù)葐栴}。
　　(三)人事部調(diào)查后，即就申請人員的來源做正確的擬辦建議，呈總經(jīng)理核準(zhǔn)后，根據(jù)指示辦理招募預(yù)備工作。
　　(四)人員撥補申請單經(jīng)批示完畢后，均應(yīng)轉(zhuǎn)回申請單位，人事部憑副本辦理。
　　□ 招募甄試
　　第十三條 人員招募作業(yè)程序如下
　　(一)人事部收集人員撥補申請單至一定時期，即行擬訂招募計劃，內(nèi)容包括下列項目：
　　1. 招募職位名稱及名額；
　　2. 資格條件限制；
　　3. 職位預(yù)算薪金；
　　4. 預(yù)定任用日期；
　　5. 通報稿或登報稿(訴求方式)擬具；
　　6. 資料審核方式及辦理日期(截止日期)；
　　7. 甄試方式及時程安排(含面談主管安排)；
　　8. 場地安排；
　　9. 工作能力安排；
　　10. 準(zhǔn)備事項(通知單、海報、公司宣傳資料等)。
　　(二)訴求：即將招募消息告訴大眾及求職人，如下：
　　1. 登報征求：先擬廣告稿，估計刊登費，決定刊登何報、何時，然后聯(lián)絡(luò)報社。
　　2. 同仁推薦：以海報或公告方式進行。
　　(三)應(yīng)征信處理：
　　1. 訴求消息發(fā)出后，會收到應(yīng)征資料，經(jīng)審核后，對合格應(yīng)征者發(fā)出"初試通知單"及"甄選報名單"，通知前來本公司接受甄試。
　　2. 不合格應(yīng)征資料，歸檔一個月后銷毀，但有要求退件者，應(yīng)給予退件。為了給社會大眾一個好的印象，對所有未錄取者發(fā)出"謝函"也是應(yīng)有的禮貌。
　　(四)甄試：新進人員甄選考試分筆試及面談。
　　1. 筆試包括下列：
　　(1)專業(yè)測驗(由申請單位擬訂試題)；
　　(2)定向測驗；
　　(3)領(lǐng)導(dǎo)能力測驗(適合干部級)；
　　(4)智力測驗。
　　2. 面談：由申請單位主管、人事主管、核定權(quán)限主管分別或共同面談，面談時應(yīng)注意：
　　(1)要盡量使應(yīng)征人員感到親切、自然、輕松；
　　(2)要了解自己所要獲知的答案及問題點；
　　(3)要了解自己要告訴對方的問題；
　　(4)要尊重對方的人格；
　　(5)將口試結(jié)果隨時記錄于"面談記錄表"。
　　3. 如初次面談不夠周詳，無法做有效參考，可再發(fā)出"復(fù)談通知單"，再次安排約談。
　　(五)背景調(diào)查： 經(jīng)甄試合格，初步?jīng)Q定的人選，視情況應(yīng)做有效的背景調(diào)查。
　　(六)結(jié)果評定： 經(jīng)評定未錄取人員，先發(fā)出謝函通知，將其資料歸入儲備人才檔案中，以備不時之需，經(jīng)評定錄取人員，由人事主管及用人主管會商進用日期后發(fā)給"報到通知單"，并安排職前訓(xùn)練有關(guān)準(zhǔn)備工作。
　　(七)注意事項： 應(yīng)征資料的處理及背景調(diào)查時應(yīng)尊重應(yīng)征人的個人隱私權(quán)，注意b_m工作。
　　 □ 任 用
　　第十四條經(jīng)核定錄用人員，由人事部依據(jù)甄選報名單發(fā)給"報到通知單"，請他于報到時攜帶下列資料：
　　(一)保證書；
　　(二)服務(wù)自愿書；
　　(三)員工資料卡；
　　(四)相片六張；
　　(五)戶籍謄本；
　　(六)身份證復(fù)印件；
　　(七)體檢表；
　　(八)扶養(yǎng)親屬申報表；
　　(九)學(xué)歷證件復(fù)印件。
　　(以上應(yīng)繳資料視情況可增減)
　　第十五條 管理人員任用，視情況可發(fā)給"聘任書"。
　　第十六條新進人員于報到日，人事部即發(fā)給"報到程序單"，并檢收其應(yīng)繳資料，若資料不全，應(yīng)限期補辦，否則首月薪資可暫扣發(fā)。
　　第十七條人事部隨后應(yīng)親切有禮地引導(dǎo)新進人員依報到程序單上的順序， 逐項協(xié)助辦理下列：
　　(一)領(lǐng)取員工手冊及識別證；
　　(二)制考勤卡并解釋使用；
　　(三)領(lǐng)制服及制服卡(總務(wù)部主辦)；
　　(四)領(lǐng)儲物柜鎖匙(總務(wù)部主辦)；
　　(五) 登記參加勞保及參加工會；
　　(六) 視情況引導(dǎo)參觀各單位及安排職前訓(xùn)練。
　　第十八條前條逐項辦理完畢后，人事科即填制"新進人員簡介及到職通知 "，引導(dǎo)新進人員向單位主管報到，由單位主管收存到職通知后依"職前介紹表"逐項給予說明，并于報到程序單上簽章交回人事部，表示人員報到完畢。
　　第十九條 人事部依據(jù)報到程序單隨后應(yīng)辦理下列事項：
　　(一)填"人員異動記錄簿"。
　　(二)登記人事部管理用的"人員狀況表"。
　　(三)干部人員發(fā)布"干部到職通報"。
　　(四)登記對保名冊，安排對保。
　　(五)填制"薪資通知單"辦理核薪。
　　(六)收齊報到應(yīng)繳資料(扶養(yǎng)親屬申報表 ……（未完，全文共8874字，當(dāng)前僅顯示2424字，請閱讀下面提示信息。收藏《人事作業(yè)程序樣本》）