費(fèi)用管理的思考--合理、合規(guī)和合法

目錄/提綱：……
三是應(yīng)取得相應(yīng)的發(fā)票
二是如果有上級主管公司或上市公司的，責(zé)任人可能要承擔(dān)職業(yè)風(fēng)險
一是發(fā)票的真?zhèn)�，二是發(fā)票內(nèi)容的真實(shí)性，三是發(fā)票的規(guī)范性
二是開支標(biāo)準(zhǔn)，比如職工教育經(jīng)費(fèi)、工會經(jīng)費(fèi)等按規(guī)定提取率預(yù)提
……

　　費(fèi)用管理的思考--合理、合規(guī)和合法
　　公司制定費(fèi)用管理規(guī)定時，一般從費(fèi)用開支的合理性、合規(guī)性（公司管理的規(guī)定）和合法性（稅法、會計法規(guī)的規(guī)定）三方面考慮。
　　合理性是費(fèi)用管理的基本要求。每一項(xiàng)費(fèi)用與對應(yīng)的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)和公司營運(yùn)是否相匹配，是否真實(shí)、是否節(jié)省，這些要求始終貫串費(fèi)用管理的全過程。比如：當(dāng)采購業(yè)務(wù)發(fā)生時，與該業(yè)務(wù)相匹配的有運(yùn)費(fèi)、裝卸費(fèi)、保險費(fèi)以及業(yè)務(wù)人員的出差費(fèi)等，但真實(shí)發(fā)生的有運(yùn)費(fèi)、裝卸費(fèi)和出差費(fèi)，保險費(fèi)（不買）沒發(fā)生，為了節(jié)約，運(yùn)費(fèi)不要發(fā)票、裝卸由員工完成、業(yè)務(wù)人員押車。這項(xiàng)業(yè)
……（新文秘網(wǎng)http://jey722.cn省略403字，正式會員可完整閱讀）……　
定時，應(yīng)由管理部門進(jìn)行審核，提出處理意見。例如“營銷費(fèi)用中的“陳列費(fèi)用”，規(guī)定應(yīng)與陳列單位簽定協(xié)議書、提供已陳列的照片和取得發(fā)票，在費(fèi)用報銷時，如果按上述要求提供報銷資料，則按正常程序報銷，如果沒能提供或部分提供，應(yīng)市場部門對其進(jìn)行合理性判斷或?qū)σ?guī)則的應(yīng)用進(jìn)行調(diào)整。因?yàn)槿魏我?guī)范化管理本身就多少帶有些理想化色彩，但市場或外部環(huán)境并不能滿足你的要求。所以，合規(guī)性的管理具有個性的問題按個案處理，共性的問題則要調(diào)整規(guī)則。這就是通常說的“規(guī)則是死的，人是活的”。這種管理思維在中小企業(yè)是普遍存在的，也是它生存的活力所在，也是費(fèi)用管理的難點(diǎn)。
　　合法性是費(fèi)用管理的強(qiáng)制要求。合理性、合規(guī)性是公司經(jīng)營管理的內(nèi)在要求，合法性則是國家對企業(yè)的強(qiáng)制要求。合法性主要是稅法和會計制度的規(guī)定。
　　稅法體現(xiàn)為公司的所有開支都可以進(jìn)行帳務(wù)處理，但不符合規(guī)定的就要進(jìn)行稅收調(diào)整。規(guī)定可以分為三類，一是按標(biāo)準(zhǔn)，比如廣告費(fèi)的開支標(biāo)準(zhǔn)按銷售（營業(yè)）收入的一定比例，醫(yī)藥行業(yè)為25%，還有業(yè)務(wù)應(yīng)酬費(fèi)、業(yè)務(wù)宣傳費(fèi)等。二是按條件，比如廣告費(fèi)列支的條件為1、是通過經(jīng)工商部門批準(zhǔn)的專門機(jī)構(gòu)制作；2、已實(shí)際支付，并取得相應(yīng)的發(fā)票，3、通過一定的媒體傳播。還有運(yùn)輸費(fèi)用等。三是應(yīng)取得相應(yīng)的發(fā)票。
　　曾經(jīng)有同行問我，白條能不能做帳。我的回答是可以，但是有二個條件，一是公司愿意為白條付出一定的稅務(wù)成本，包括：除了進(jìn)行企業(yè)所得稅納稅調(diào)整外，還有對應(yīng)的稅種及稅率（如個人所得稅、營業(yè)稅等）和相關(guān)的罰款、滯納金，這樣計算可能開支100元，需要承擔(dān)90元的稅務(wù)成本。二是如果有上級主管公司或上市公司的，責(zé)任人可能要承擔(dān)職業(yè)風(fēng)險。
　　在業(yè)務(wù)操作過程中，合法性的基本要求是取得發(fā)票，特別規(guī)定的要取得合同或協(xié)議、開支證明。發(fā)票的管理有三個內(nèi)容，一是發(fā)票的真?zhèn)�，二是發(fā)票內(nèi)容的真實(shí)性，三是發(fā)票的規(guī)范性。
　　會計制度的規(guī)定通常為二類，一是按規(guī)定的范圍，比如企業(yè)不得承擔(dān)屬于個人的支出：包括娛樂、健身、旅游、招待、購物、饋贈等支出、購買商業(yè)保險、個人行為導(dǎo)致的罰款、賠償、購買住房、支付物業(yè)管理費(fèi)等 ……（未完，全文共1780字，當(dāng)前僅顯示1131字，請閱讀下面提示信息。收藏《費(fèi)用管理的思考--合理、合規(guī)和合法》）