企業(yè)檔案管理辦法

　　為了將公司檔案納入規(guī)范化管理，特制訂本制度。
　　1、檔案管理內容：公司將規(guī)劃、方案、各級文件、內部規(guī)章制度、董事會、股東會及重要會議材料、人事資料、信用材料、合同、工資檔案、學習材料、發(fā)言材料、技術資料、設備資料、各級報告、榮譽證書、土地、房產資料等具有可查性或參考價值的文件資料歸檔管理。各部門內部形成的文件、規(guī)定、資料等應主動整理好提交公司檔
……（新文秘網(wǎng)http://jey722.cn省略285字，正式會員可完整閱讀）……　
查閱。
　　4、檔案的保護：
　　（1）查閱者必須愛護檔案，保持整潔，嚴禁涂改，注意安全和b_m。
　�。�2）嚴禁擅自翻印、抄錄、拷貝、轉借，更不得遺失。如確實需要抄錄和復制，必須由總經理簽字的批準申請方可抄錄或復制。
　�。�3）微機室及有電腦的部門嚴禁為無總經理簽名（復印簽名視為無簽名）的檔案資料（特別是技術、設備、標準資料）打印、拷貝或復印。否則，對責任人每次罰款200元。
　�。�4）任何檔案嚴禁帶出公司大門。如確因外出加工配件等須攜帶有關技術資料或圖紙，必須由分管經理簽字批準，保衛(wèi)方可放行。否則，如被保衛(wèi)查出未經分管經理批準蓄意帶出者，須查明原因報綜合管理部，并每次對當事人罰款200元-2000元。如保衛(wèi)未查出，被帶出公司以外而造成損失的，除對當事人罰款外，由當事人承擔一切損失，同時對責任保衛(wèi)失職罰款100元。未造成損失的，除對當事人罰款外，對責任保衛(wèi)失職罰款50元。
　　5、公司購買設備時的隨機技術資料、說明書、裝箱單等，員工外出學習時發(fā)放的學習資料，聘請師傅提供的技術資料、設備資料等，申請購買的技術資料等，必須在到達公司24小時到檔案管理員處辦理登記存檔手續(xù)，否則每拖延24小時對責任人罰款50元。
　　6、需長期借出專人使用的，必須由專用人員寫出書面借條，報總經理簽名批準后借出，并由檔案員辦理登記手續(xù)。專用人員必須妥善保存，嚴禁外傳、泄露秘密。否則，視情節(jié)輕重罰款1000-10000元，并承擔公 ……（未完，全文共1258字，當前僅顯示799字，請閱讀下面提示信息。收藏《企業(yè)檔案管理辦法》）