為加強公司內(nèi)部管理,保持工作的規(guī)律和連貫性,根據(jù)實際運行情況特對報銷流程作如下規(guī)定:
一. 請款單報銷流程
1.若有供貨商發(fā)票未到而需先付款的,應(yīng)先填寫請款單,注明日期、供貨單位、付款用途、金額及付款方式(現(xiàn)金、支票、電匯等),交財務(wù)主管審核,副總經(jīng)理簽字認可,并由總經(jīng)理簽字同意,方可向
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回公司后一周內(nèi)結(jié)清),結(jié)算方式:以現(xiàn)金歸還或報銷單抵扣,出納應(yīng)及時歸還暫支人員的暫支單;
3.如(無特殊情況)逾期未結(jié)算者,每逾期1天,扣除報銷總額的5%,超2天10%,依次類推。出納承擔每天20元的罰金。
三.報銷單報銷流程
1.因工作需要購買物品,需先填寫請購單(辦公用品將由行政部統(tǒng)一在月底統(tǒng)計物品種類、數(shù)量,編制月度采購計劃),財務(wù)主管確認(辦公用品經(jīng)行政主管確認)、副總經(jīng)理審核同意后方可采購;金額較大需經(jīng)總經(jīng)理審批同意。
2.購買物品后需先填寫報銷單(確保提供正規(guī)發(fā)票等),經(jīng)部門經(jīng)理確認、財務(wù)主管審核、副總經(jīng)理審批,并由總經(jīng)理簽字同意,方可向出納支取款項。
3.出差人員回公司后,出納應(yīng)及時提醒、督促報銷。一周內(nèi)必須完成報銷工作。
報銷內(nèi)容:按出差管理制度執(zhí)行。有關(guān)請客送禮需預(yù)先報請副總確認,然后由總經(jīng)理簽字方能實施。
報銷單填寫:寫明出差時間、報銷內(nèi)容、金額等,并由部門經(jīng)理簽字確認。
4.對審批手續(xù)不全的報銷單(未經(jīng)會計確認,副總經(jīng)理審核,總經(jīng)理簽字),財務(wù)部一律不予辦理;
5.報銷單填寫完,財務(wù)主管確認后,統(tǒng)一交于辦公室文員上報副總及總經(jīng)理。上報時間:每星期二、星期四。
6.審批成功 ……(未完,全文共1083字,當前僅顯示689字,請閱讀下面提示信息。
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