您的位置:新文秘網(wǎng)>>財務/檔案/管理/計劃規(guī)劃/規(guī)章制度/>>正文

財務檔案管理辦法

發(fā)表時間:2007/7/19 20:17:24


  1、財務(包括內(nèi)部核算財務)要根據(jù)國家檔案管理有關規(guī)定和要求,對財務會計憑證、帳簿和會計報表等會計資料,定期整理,裝訂成冊或立卷后送公司檔案室存檔。存檔時,必須由財務經(jīng)理核對、清點數(shù)量無誤并簽署存檔記錄表后,檔案管理員方可給予存檔。存放會計檔案的檔案柜必須雙鎖開關,鑰匙由主管會計和財務經(jīng)理各持一把(不同鎖
……(新文秘網(wǎng)http://jey722.cn省略250字,正式會員可完整閱讀)…… 
交人在移交清冊上簽名或蓋章。
  5、主管會計須設置會計檔案管理記錄簿,檔案收發(fā)調(diào)閱等事項要及時登記,出納人員不能兼管會計檔案管理。
  6、會計憑證是記載經(jīng)濟業(yè)務發(fā)生,明確經(jīng)濟責任的書面憑證,是記帳的依據(jù)。會計帳簿是記錄經(jīng)濟業(yè)務發(fā)生的簿籍,是編制會計報表的依據(jù),取得或填制會計憑證,登記帳簿,是會計核算方法中不可缺少的兩項內(nèi)容。
  7、會計憑證分原始憑證和記帳憑證,相關會計人員對公司發(fā)生的每一項經(jīng)濟業(yè)務,必須逐筆按憑證的具體業(yè)務內(nèi)容、數(shù)量、金額編制記帳憑證。各種原始憑證必須具備:憑證名稱、填制日期、單位名稱、經(jīng)濟業(yè)務內(nèi)容摘要、數(shù)量和金額、填制單位或財務專用章、發(fā)票專用章、經(jīng)辦人簽名或蓋章。
  8、會計憑證要妥善保管,會計人員要根據(jù)審核無誤的原始憑證填制記帳憑證。要遵循借貸記賬法的原則,據(jù)以登記帳簿。
  9、記帳憑證可根據(jù)每一憑證單獨填制,也可根據(jù)原始憑證匯總表填制,每月終了應將已登記過帳簿的原始憑證和記賬憑證分類裝訂成冊。
  10、財務部設置現(xiàn)金和銀行存款兩種日記帳、總賬和符合公司經(jīng)營需要的各種明細帳、明細分類帳簿等。登記帳簿要做到數(shù)字準確、摘要清楚、登記及時、有根據(jù),并能反映各項資金占用和資金的來龍去脈,以便對帳簿記錄進行分析查核。
  11、 ……(未完,全文共1102字,當前僅顯示700字,請閱讀下面提示信息。收藏《財務檔案管理辦法》