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如何撰寫黨政機(jī)關(guān)公務(wù)接待方案

發(fā)表時(shí)間:2007/7/18 12:01:42


  凡事預(yù)則立,不預(yù)則廢。黨政機(jī)關(guān)公務(wù)活動(dòng)繁多,一個(gè)一個(gè)接踵而來,領(lǐng)導(dǎo)公務(wù)繁忙常常應(yīng)接不暇,每項(xiàng)公務(wù)活動(dòng)如果沒有一個(gè)好的計(jì)劃,勢(shì)必顧此失彼,搞得一團(tuán)糟。圍繞如何為來執(zhí)行公務(wù)的各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)提供優(yōu)質(zhì)高效的服務(wù),黨政機(jī)關(guān)公務(wù)接待方案便應(yīng)運(yùn)而生.黨政機(jī)關(guān)公務(wù)接待方案作用不可低估。一份安排合理、貼心周到、簡(jiǎn)便易行的公務(wù)接待方案,可以明確相關(guān)部門或工作人員的責(zé)任,防止有的部門或工作人員推三阻四“踢皮球”;可以便于領(lǐng)導(dǎo)統(tǒng)籌安排各項(xiàng)工作和時(shí)間,節(jié)約人力、物力和財(cái)力,可以使工作有的放矢,有條不紊,避免臨陣忙亂,提高工作效率;也可以彰顯一個(gè)單位謀事、處事的能力,從而提升單位形象。
  一、黨政機(jī)關(guān)公務(wù)接待方案的特點(diǎn)
  1、內(nèi)部性。黨政機(jī)關(guān)公務(wù)接待方案不像請(qǐng)示那樣要上報(bào),也不像通知那樣要
……(新文秘網(wǎng)http://jey722.cn省略539字,正式會(huì)員可完整閱讀)…… 
題、導(dǎo)語、主體、結(jié)尾四個(gè)部分。為了簡(jiǎn)潔明快,有的公務(wù)接待方案開門見山不寫導(dǎo)語。如只涉及到由本單位獨(dú)自去負(fù)責(zé)公務(wù)接待,結(jié)尾部分的擬文單位也可不寫。對(duì)小型公務(wù)接待活動(dòng),接待方案大多寫成表格式,表格式簡(jiǎn)潔直觀,一目了然。如是召開黨代會(huì)、人代會(huì)、舉辦紀(jì)念活動(dòng)等大型公務(wù)接待活動(dòng),接待方案大多寫成文本式,文本式便于分門別類細(xì)致籌劃,不受表格框架的限制。
  三、黨政機(jī)關(guān)公務(wù)接待方案主體部分應(yīng)具備的基本內(nèi)容及寫作要領(lǐng)
  黨政機(jī)關(guān)公務(wù)接待方案主體部分是接待方案最重要的部分,因此,本文重點(diǎn)探討一下主體部分應(yīng)具備的基本內(nèi)容及寫作要領(lǐng)。為便于講述清楚其要領(lǐng),主體部分歸納為以下幾個(gè)內(nèi)容來闡述。這并不是說寫接待方案一定就要按所分述的內(nèi)容一項(xiàng)一項(xiàng)地去寫,而是要根據(jù)相應(yīng)接待事項(xiàng)把所述的內(nèi)容靈活穿插,有機(jī)結(jié)合,進(jìn)樣行起文來才簡(jiǎn)潔流暢。黨政機(jī)關(guān)公務(wù)接待方案主體部分應(yīng)體現(xiàn)以下內(nèi)容:
  1、接待時(shí)間。要寫清每項(xiàng)接待事務(wù)的起止日期,日期年月日要寫全,時(shí)間要精確到點(diǎn)到分。如1o月5日至10月10日不宜寫成10月5日-10日,以免造成誤解。也不能把時(shí)間寫得過于模糊,如把時(shí)間寫成某日上午、某日晚上之類的,就會(huì)讓人無所適從。
  2、接待對(duì)象。至少要寫明每位來賓的姓名、性別、職務(wù)、工作單位,以便于確定接待規(guī)格,安排對(duì)口接待,安排食宿事宜。
  3、接待地點(diǎn)。每一項(xiàng)公務(wù)在哪里進(jìn)行要一一寫出來。如在哪開會(huì),在哪分組討論,到哪慰問困難群眾,到什么單位調(diào)研,都要寫個(gè)明明白白。
  4、接待事項(xiàng)。本次公務(wù)接待來賓指定要做哪些事項(xiàng),在安排做好來賓指定事項(xiàng)的基礎(chǔ)上,還要結(jié)合本地實(shí)際為來賓做什么事,提供哪些服務(wù),要逐項(xiàng)寫清楚。
  5、食宿安排。要本著有利于公務(wù)開展,照顧來賓生活習(xí)慣的原則,落實(shí)好食宿事宜。安排的住處要交通便利,潔凈靜雅。每餐的菜譜是什么,必要時(shí)得征求來賓意見,以免不合來賓的胃口。不是同一級(jí)別和職務(wù)的上級(jí)領(lǐng)導(dǎo),不宜把他們安排在同一房間就寢。早、中、晚餐分別要安排本地哪些領(lǐng)導(dǎo)來陪同就餐,也要落實(shí)到人頭。
  6、通訊聯(lián)絡(luò)。要確定專人負(fù)責(zé)通訊聯(lián)絡(luò)及調(diào)度工作,由他們負(fù)責(zé)研究確定參會(huì)人員、禮儀小姐,通知督促相關(guān)人員按時(shí)到會(huì)。遴選參會(huì)群眾代表或考察單位要有廣泛性、代表性。確定陪同人員,其職務(wù)、工作分工一般要和來賓對(duì)口。出現(xiàn)意外情況,要及時(shí)組織協(xié)調(diào)。
  7、材料準(zhǔn)備。公務(wù)活動(dòng)也少不了要寫材料,如有些場(chǎng)合耍寫歡迎詞、祝酒辭、匯報(bào)材料等。材料以誰的名義寫,寫何時(shí)以來的事,由何人撰寫,何人審定,何人印發(fā),印發(fā)多少份,何時(shí)完成等等都要寫清楚。
  8、車輛安排。如果來賓沒帶車輛或車輛不夠用,要安排車輛接送來賓,并保持車況良好,燃油充足。對(duì)首次來的來賓,因不熟悉本地情況,要安排合適的領(lǐng)導(dǎo)去合適的地點(diǎn)迎接。要具體寫清安排何車何人何時(shí)去何地接送來賓 ……(未完,全文共2379字,當(dāng)前僅顯示1512字,請(qǐng)閱讀下面提示信息。收藏《如何撰寫黨政機(jī)關(guān)公務(wù)接待方案》
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