收費所監(jiān)控員操作規(guī)程
1、 目的
通過對征費工作過程監(jiān)控的規(guī)范,以確保通行費的安全征收和文明服務滿足規(guī)定要求,從而使司乘人員滿意。
2、 適用范圍
**所全體監(jiān)控人員。
3、 崗位職責
3.1、嚴格遵守各項
規(guī)章制度,嚴格按照規(guī)定的程序工作。
3.2、熟悉收費、監(jiān)控業(yè)務,定期主動要求到崗亭鍛煉收費業(yè)務。
3.3、監(jiān)控員監(jiān)控內(nèi)容:
⑴所有免費車和優(yōu)惠車車情判斷是否合理;通過監(jiān)控攝像頭察看免費通行證、公務卡及其它證件是否有效;
、栖囮犈袆e是否合理;
、菭恳嚺袆e是否合理、無作弊行為,
、孺i桿鍵是否合理,無放車行為;
、蓮U票處理是否合理,無作弊行為;
、蕦Χ嗫ā⑸倏、未讀信息卡的監(jiān)督、登記、統(tǒng)計并反饋至票管;
、藟目ㄌ幚碇惺召M員是否要求了查詢,處理是否合理;
⑻u型行駛車輛異常觀察,入口是否有真實的車輛通過;
、蜔o卡車處理是否合理;
、嗡緳C遺留的票據(jù)收費員是否當鏡頭撕毀;
、鲜止て背鍪凼欠駡猿至顺鍪鄢绦;
⑿是否存在推桿放行的行為;
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程序
4.1.1文件的分類
。1)法律、法規(guī)和標準類文件:國家和省政府頒布的使用的法律、法規(guī),行業(yè)主管部門頒布的政策規(guī)定
。2)行政公文
。3)原始記錄
4.1.2文件的標識與編號
。1)文件的標識
按照b_m文件和非b_m文件兩種。其中國家和省政府頒布的使用的法律、法規(guī),行業(yè)主管部門頒布的政策規(guī)定屬于非b_m文件,原始記錄(如監(jiān)控室值班記錄本、監(jiān)控錄象記錄)屬b_m文件,行政文件視情況而定。
(2)文件的編號
各類文件按照阿拉伯數(shù)字按照順序編號“01”“02”……。
4.1.3文件的管理
。1)監(jiān)控室人員都有維護和保管所使用的文件的責任。
(2)對法律、法規(guī)和標準類文件類:應保證該類資料的及時有效性,保證最新版本的替換和對老版本的更改與作廢,并及時通知、提醒收費人員對最新版本在實際征費過程中的運用。
(3)手寫的原始記錄必須使用黑色水筆填寫,要求字跡工整,文件清晰,易于識別。統(tǒng)一按照《通行費征收工作手冊》中規(guī)定的內(nèi)容填寫,確保文件真實性和可追溯性。
。4)做好對b_m文件的管理,遇到特殊部門人員對b_m資料進行查詢時,必須得到所一級領導的簽字或口頭通知,再由監(jiān)控人員對規(guī)定的內(nèi)容進行操作實施。
。5)接收到傳真文件,第一時間傳遞到所領導批閱,后再轉(zhuǎn)到其他部門。
4.2生產(chǎn)和服務提供程序
4.2.1交接班程序
。1)接班人員按管理規(guī)定提前10分鐘到崗
。2)交班監(jiān)控員將已天好的監(jiān)控記錄本交與接班監(jiān)控員,接班監(jiān)控員查看監(jiān)控記錄本,了解上一班次設備運行情況,交班監(jiān)控員就未解決的問題、設備故障及認為必要的其它情況向接班監(jiān)控員作口頭補充說明
(3)接班監(jiān)控員應檢查監(jiān)控室衛(wèi)生、物品擺放情況、設備狀況是否達到規(guī)定要求,如無異議,雙方簽字,交接班完畢。
4.2.2上班期間工作程序
(1) 填寫監(jiān)控記錄,包括日期、時間、班次、監(jiān)控人員姓名、收費員姓名、人員到齊情況,上班過程中及時真實的記錄車情車型差異、文明服務、工作環(huán)境情況和其它重要信息。
。2)上班是提醒收費員注意輸入票據(jù)號、并核對上傳信息與實際票據(jù)是否一致。
。3)應答車道呼叫時,對合理請求按規(guī)定處理,當遇多車道同時呼叫時,應根據(jù)監(jiān)視器顯示的畫面判斷事情緊急程度,先處理緊急呼叫,同時提醒其他車道稍等。
。4)下班前根據(jù)實際車流量的情況,安排人員打掃崗亭衛(wèi)生。
。5)值班監(jiān)控員還應對當班人員的當值情況有全面的了解,收費員著裝風紀、文明服務及崗亭衛(wèi)生情況,監(jiān)控過程中對出現(xiàn)的違紀行為,監(jiān)控員應及時進行糾正,并在監(jiān)控記錄本上做好記錄,當班同一收費員出現(xiàn)兩次以上的違紀現(xiàn)象或拒不改正違紀行為的,應在記錄本上記錄,并向班長報告,有班長處理。
4.2.3特殊車型工作程序
。1)對于國家和省政府頒布或行業(yè)主管部門頒布的政策規(guī)定的免費車型(特殊車輛除外,要有相應的政z-m感性),監(jiān)控員應通過《京福高速收費業(yè)務查詢系統(tǒng)》或《車輛查詢系統(tǒng)》和相關文件進行核實后放行,并按照正常驗證和特殊情況放行車的分類登記,(特殊情況放行車指的就是接管理處或上級機關放行的車輛、相關文件規(guī)定不查證的車輛、緊急情況),正常驗證的車輛按照:
時間 入口站名稱 車牌號碼 證件類型
格式登記在《免費車登表》中,特殊情況放行的車輛登記在《監(jiān)控室值班記錄本》中。
。2)對優(yōu)惠客車,在收費員檢查相關證件時,監(jiān)控員通過監(jiān)視器顯示的畫面和過往記錄判斷是否達到優(yōu)惠類型,經(jīng)確認按優(yōu)惠客車放行車輛按照:
時間 入口站名稱 車牌號碼 車輛座位數(shù)
格式進行登記。
。3)持有“綠色通道通行證”的車輛,在收費員或收費班長驗貨同時,監(jiān)控員應調(diào)整廣角攝相頭進行監(jiān)控,并對運輸?shù)呢浳锓N類進行判斷是否符合“綠通”的標準,經(jīng)確認按“綠通”標準放行車輛按照:
時間 入口站名稱 車牌號碼 載貨種類
格式進行登記。
。4)對無卡車輛的處理, ……(未完,全文共4300字,當前僅顯示2172字,請閱讀下面提示信息。
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