圍繞輔助決策做文章，不斷提高辦公室工作水平

目錄/提綱：……
一、充分認(rèn)識(shí)辦公室工作的地位和作用，強(qiáng)化形象意識(shí)，增強(qiáng)光榮感、使命感、責(zé)任感
二、充分明確辦公室的工作職責(zé)，強(qiáng)化服務(wù)意識(shí)，高質(zhì)量、高效率地完成工作任務(wù)
一是參與政務(wù)，二是管理事務(wù)
一是突出抓好政務(wù)信息工作，為領(lǐng)導(dǎo)決策提供科學(xué)依據(jù)
二是突出抓好調(diào)查研究，為領(lǐng)導(dǎo)決策提供參謀服務(wù)
三是突出抓好檔案管理，夯實(shí)基礎(chǔ)工作
一是加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)，完善制度是搞好檔案工作的根本
二是建立制度，狠抓落實(shí)
二是配備現(xiàn)代化設(shè)施是搞好檔案工作的基礎(chǔ)
三是實(shí)行科學(xué)化管理是搞好檔案工作的關(guān)鍵
四是加強(qiáng)利用是搞好檔案工作的最終目的
二是變被動(dòng)服務(wù)為主動(dòng)服務(wù)
二是勤思
三是勤跑
四是勤寫
……

　　辦公室作為單位的綜合管理部門，主要負(fù)責(zé)文秘、公文處理、檔案管理、新聞宣傳、來信來訪、督察督辦、調(diào)查研究等工作，它發(fā)揮著參謀助手、承上啟下、協(xié)調(diào)左右、聯(lián)絡(luò)內(nèi)外的重要樞紐作用。它的主要任務(wù)是綜合反映單位工作動(dòng)態(tài)和發(fā)展?fàn)顩r，為領(lǐng)導(dǎo)決策提供情況和參考性意見；為機(jī)關(guān)各部門和本單位的領(lǐng)導(dǎo)及所屬基層單位做好服務(wù)工作。應(yīng)該說，辦公室是單位的綜合協(xié)調(diào)部門。辦公室工作的質(zhì)量和效果如何，將直接影響到一個(gè)單位的形象和聲譽(yù)。筆者多年從事辦公室工作，就如何加強(qiáng)辦公室工作，提高辦公室工作水平進(jìn)行一些探索，以期拋磚引玉。
　　一、充分認(rèn)識(shí)辦公室工作的地位和作用，強(qiáng)化形象意識(shí)，增強(qiáng)光榮感、使命感、責(zé)任感。
　　辦公室作為綜合管理部門，是溝通上下的咽喉，聯(lián)系左右的紐帶，傳遞信息的中樞，協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)決策的“外腦”和處理日常事務(wù)的手足，可以說，辦公室的地位和作用對(duì)于一個(gè)單位來講，處于舉足輕重的位置。同時(shí)辦公室又具有工作任務(wù)重、人手緊、崗位意識(shí)強(qiáng)等特點(diǎn)。辦公室既要參與政務(wù)，又要忙于事務(wù)，上要懂大
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知灼見的參謀建議。第三是辦公室要以更加開放的工作姿態(tài)處理全局一盤棋，使對(duì)外的橋梁更暢通，對(duì)內(nèi)的紐帶更緊密，盡量爭取和整合各種資源，凝聚各種力量，為煙草工作大局服務(wù)。
　　第二，重點(diǎn)突破，要干“政事”。辦公室的基本職能，概括起來有兩個(gè)方面，一是參與政務(wù)，二是管理事務(wù)。參與政務(wù)與管理事務(wù)的工作都很重要，不能顧此失彼，應(yīng)當(dāng)全面履行。但是在實(shí)際工作中必須分清主次，有所倚重。辦公室是“太平洋的警察——管得寬”，工作頭緒多，攤子大，事務(wù)繁雜，每項(xiàng)工作當(dāng)然都得做好，但是，為領(lǐng)導(dǎo)決策當(dāng)好參謀助手，是第一位的任務(wù)。然而，有些單位的辦公室同志，特別是辦公室主任，往往被繁雜瑣碎的行政事務(wù)所纏繞，埋在事務(wù)堆里，“眼睛一睜，忙到熄燈”，雖然很辛苦，而且行政事務(wù)確實(shí)也需要有人做，并且要做好。但從辦公室主任的職能和作用來說，這樣做沒有忙到點(diǎn)子上，在政務(wù)參與上掛了“空檔”，步入了“忙于事務(wù)，疏于政務(wù)”的“誤區(qū)”。因此，我認(rèn)為，辦公室要干“政事”，要緊緊圍繞各級(jí)黨組的中心工作去思考問題，安排工作，真正把工作的注意力和著重點(diǎn)轉(zhuǎn)移到參政設(shè)謀上來，發(fā)揮辦公室應(yīng)有的作用。
　　一是突出抓好政務(wù)信息工作，為領(lǐng)導(dǎo)決策提供科學(xué)依據(jù)。要在強(qiáng)化信息意識(shí)，優(yōu)化信息服務(wù)、提高信息質(zhì)量、加強(qiáng)信息隊(duì)伍上下功夫。要通過努力，逐步形成以兼職為主體，以專職為骨干，以辦公室為“龍頭”的信息員隊(duì)伍。要拓寬工作領(lǐng)域，充分利用現(xiàn)代化高科技手段，及時(shí)快捷地報(bào)送信息，發(fā)揮信息“短、新、快”的優(yōu)勢。要提高政務(wù)信息質(zhì)量和水平，如實(shí)，全面、準(zhǔn)確地反映情況，有喜報(bào)喜，有憂報(bào)憂，更好地為領(lǐng)導(dǎo)搞好服務(wù)。同時(shí)，要加強(qiáng)宣傳報(bào)道力度，加強(qiáng)與新聞媒體間的密切合作，按照貼近實(shí)際、貼近生活、貼近群眾的要求，積極探索新的宣傳方式和手段，宣傳好企業(yè)，宣傳好《煙草專賣法》等法律法規(guī)，為煙草行業(yè)的改革與發(fā)展創(chuàng)造良好的輿論環(huán)境，塑造良好的行業(yè)形象。
　　二是突出抓好調(diào)查研究，為領(lǐng)導(dǎo)決策提供參謀服務(wù)。加強(qiáng)調(diào)查研究，服務(wù)好領(lǐng)導(dǎo)決策，是辦公室的重要職責(zé)，是發(fā)揮參謀助手作用的主要手段，也是衡量辦公室工作是否有成效的重要標(biāo)準(zhǔn)，只有把調(diào)研工作搞好了，服務(wù)領(lǐng)導(dǎo)決策的水平提高了，才能使辦公室工作進(jìn)入較高的服務(wù)層次。要把調(diào)查研究作為一項(xiàng)重要工作抓緊抓好抓落實(shí)。要站在全局的高度，圍繞行業(yè)及本單位中心任務(wù)和重點(diǎn)工作，立足當(dāng)前急需解決的重大問題和領(lǐng)導(dǎo)關(guān)注的問題，展開調(diào)研。要深入基層，到群眾中去，到“兩煙”生產(chǎn)經(jīng)營第一線去，以虛心求教的態(tài)度，直接與基層干部職工接觸，發(fā)現(xiàn)和挖掘廣大煙草職工在工作實(shí)踐中創(chuàng)造的鮮活經(jīng)驗(yàn)。要深入全面地了解情況，認(rèn)真聽取各方面的意見，包括上下、左右和正反多方面的意見，確保數(shù)據(jù)、情況真實(shí)準(zhǔn)確。要把辦公室的調(diào)研和領(lǐng)導(dǎo)同志的調(diào)研結(jié)合起來，積極主動(dòng)地協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)搞好調(diào)研。通過深入開展調(diào)查研究，努力做到知之較先、曉之較全、思之較深、謀之較準(zhǔn)。
　　三是突出抓好檔案管理，夯實(shí)基礎(chǔ)工作。檔案是人類社會(huì)活動(dòng)的原始記錄，是人類聯(lián)接過去、現(xiàn)在與未來的紐帶。隨著企業(yè)管理行為的日趨規(guī)范和成熟，檔案的潛在生產(chǎn)力效能將得到更大的發(fā)揮。為了把檔案工作搞好，一是加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)，完善制度是搞好檔案工作的根本。要成立檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組和檔案考評(píng)小組、b_m領(lǐng)導(dǎo)小組，建立以局長為第一責(zé)任人，副局長分管、辦公室主任主管，檔案工作人員具體管的管理_。領(lǐng)導(dǎo)要經(jīng)常過問檔案工作，研究部署檔案工作，及時(shí)解決檔案工作中的困難和問題，做到資金到位，設(shè)備齊全，并親自參與各項(xiàng)相關(guān)活動(dòng)。二是建立制度，狠抓落實(shí)。要根據(jù)國家發(fā)布的檔案管理標(biāo)準(zhǔn)，結(jié)合實(shí)際制訂《檔案立卷歸檔制度》、《b_m制度》等規(guī)章制度，做到檔案管理工作制度 ……（未完，全文共3841字，當(dāng)前僅顯示1940字，請(qǐng)閱讀下面提示信息。收藏《圍繞輔助決策做文章，不斷提高辦公室工作水平》）