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高校總務(wù)處述職報(bào)告

發(fā)表時(shí)間:2006/12/3 10:58:06


  一、 主要工作情況:
  年初,結(jié)合對(duì)全處員工傳達(dá)學(xué)習(xí)第一次中層干部會(huì)議精神,組織引導(dǎo)家就年下學(xué)期考評(píng)過(guò)程中所發(fā)生的問(wèn)題,進(jìn)行了廣泛的討論,力求通過(guò)討論來(lái)提高全處員工對(duì)學(xué)院改革、對(duì)考評(píng)、對(duì)工作姿態(tài)、對(duì)服務(wù)意識(shí)等一系列問(wèn)題的新認(rèn)識(shí),從而達(dá)到統(tǒng)一思想,增強(qiáng)團(tuán)結(jié)的目的。
  按照劉院長(zhǎng)提出的“四化”(職業(yè)化、規(guī)范化、表格化、模塊化)要求,一方面充分利用現(xiàn)代化的辦公條件-計(jì)算機(jī),在學(xué)院網(wǎng)絡(luò)中心的力支持下,完成了“水電收費(fèi)系統(tǒng)”、“庫(kù)房管理系統(tǒng)”、“公房管理系統(tǒng)”的編制,極地提高了工作效率,改善了工作環(huán)境。為了加強(qiáng)房產(chǎn)管理,暑假期間,還聘用電子工程系學(xué)生將全院主要建筑設(shè)施的平面圖輸入了計(jì)算機(jī),有的建筑原來(lái)沒(méi)有圖紙或找不到圖紙的,都有作了勘查和補(bǔ)充,
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電保障工作進(jìn)一步得到了強(qiáng)化。
  三是配合西院環(huán)山道路與景點(diǎn)建設(shè),以及至男生公寓、學(xué)城的道路拓寬工程,改造并優(yōu)化了這兩個(gè)區(qū)域的路燈供電系統(tǒng),使學(xué)校道路開(kāi)到那里,燈就照到那里,方便了師生,也美化了校園。
  最努力的保障了高職部學(xué)生和第二批新生的入學(xué),主要做了兩件事:第一,國(guó)慶期間組織本處綠化工和保潔員在不耽誤本職工作的前提下,肩挑手搬將多套木課桌椅從一、二、三號(hào)教學(xué)樓撤出,運(yùn)到了高職樓,同時(shí)又將同樣數(shù)量的新玻璃鋼課桌椅搬入了一、二、三號(hào)教學(xué)樓,當(dāng)時(shí)主要因?yàn)楦呗殬强⒐づc高職學(xué)生入學(xué)時(shí)間安排較緊,為了保障高職學(xué)生按時(shí)進(jìn)教室,幾天時(shí)間必須將桌椅到位,所以,我們是督促員工小跑著完成任務(wù)的。第二是由于學(xué)城宿舍一再延誤交付使用,造成第二批新生報(bào)到后住房緊張,鋪位不夠,所以,只得在國(guó)慶休息期間又臨時(shí)組織水電和木工班員工加班加點(diǎn)修理出多張鋼木聯(lián)床,并突擊開(kāi)在培訓(xùn)樓,解決了當(dāng)時(shí)的燃眉之急。下學(xué)期因?yàn)楦鞣N不確定的情況較多,如:新生報(bào)到率、報(bào)到時(shí)間的變更、各系班級(jí)的調(diào)配、教室的劃分等等,給我們的工作帶來(lái)了很的被動(dòng),但在取得院領(lǐng)導(dǎo)的支持下,我們都能盡力化解。
  基本完成了日常的后勤保障工作。如:水電保障,這是我們總務(wù)工作的重點(diǎn),年水電保障供應(yīng)正常,除~次外線停水停電外,沒(méi)有因管理原因影響正常的教學(xué)和生活秩序。房屋管理與維修在分管院領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)下,也做了量的工作,全年調(diào)配住房余人次,組織維修了間畢業(yè)生教室和㎡屋面。綠化工作月份又從殯儀系重新接管過(guò)來(lái),并充實(shí)了人員,綠化進(jìn)度與效果進(jìn)一步得到了提高,在十一月份參評(píng)了“省級(jí)花園式單位”,正待審定通過(guò)。
  黨支部工作方面,年發(fā)展了兩名預(yù)備黨員,上半年組織本支部全體黨員收看了有關(guān)我國(guó)加入to后的形勢(shì)報(bào)告,完成了黨委和總支安排的一些相關(guān)的黨務(wù)工作。
  二、存在的問(wèn)題
  隨著學(xué)院的規(guī)模的不斷擴(kuò),主動(dòng)管理的意識(shí)沒(méi)有隨之增強(qiáng),管理信息捕捉不靈,管理手段也比較單一,因此,容易發(fā)生管理不到位的現(xiàn)象,造成工作上的疏漏。
  計(jì)算機(jī)作為先進(jìn)的辦公工具,沒(méi)有充分的、盡快的運(yùn)用到管理工作各個(gè)層面,尤其是作為一個(gè)綜合性的管理部門(mén),許多資料、信息不能完全通過(guò)計(jì)算機(jī)及時(shí)反饋院領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)部門(mén),這對(duì)領(lǐng)導(dǎo)決策,對(duì)提高我們自身的工作質(zhì)量和效率都極為不利。
  做到以人為本,開(kāi)展有效的、群眾性的思想政治工作不夠,尤其是近半年來(lái),臨聘職工人數(shù)擴(kuò)充較多,(已基本占到全處現(xiàn)有職工人數(shù)的一半),如何引導(dǎo)他們以主人翁的姿態(tài)安心學(xué)校,積極工作,辦法不多,手段也單一。
  二、 年工作打算
  在學(xué)院的統(tǒng)一部署下,結(jié)合我處實(shí)際,進(jìn)一步在全處加強(qiáng)對(duì)黨的十六精神的學(xué)習(xí),推動(dòng)后勤保障與服務(wù)工作達(dá)到一個(gè)新水平。
  繼續(xù)根據(jù)學(xué)院的十五規(guī)劃要求, ……(未完,全文共2303字,當(dāng)前僅顯示1464字,請(qǐng)閱讀下面提示信息。收藏《高?倓(wù)處述職報(bào)告》