初上崗的年輕秘書,都迫切希望迅速進(jìn)入角色,盡快縮短與領(lǐng)導(dǎo)要求的差距。要實(shí)現(xiàn)實(shí)個(gè)目標(biāo),關(guān)鍵在善于研究別人、剖析自己、勤于
總結(jié)。具體方法是;看、聽、讀、練、寫。
看,就是看經(jīng)驗(yàn)豐富的秘書是如何工作的。處處留心皆學(xué)問?蓮拿嫔峡,無論是上級、平級、下級,還是年長、年輕秘書都?xì)w入自己看的范圍,見多識廣,開闊視野;還可從點(diǎn)上看,確定一兩位熟悉的取得突出成就的秘書作為研究對象,從思想品德、性格特征、知識結(jié)構(gòu)、理論觀點(diǎn)、工作方法以及語言表達(dá)技巧等
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讀馬列主義、_思想和_理論,把握住精髓;同時(shí)古今中外的名著、黨報(bào)_的
調(diào)研文章,從中央到地方主要領(lǐng)導(dǎo)的
講話等凡是能見到的,都要擠時(shí)間盡量去讀,抓住要點(diǎn),掌握實(shí)質(zhì)。特別是那些國際國內(nèi)有政治影響的新思想、新觀念,更要深入反復(fù)研究,不僅要善于從正面去理解,而且要善于從反面多去問幾個(gè)為什么,要將看到的、聽到的與工作中遇到的有關(guān)問題結(jié)合起來閱讀和思考,用自己和別人的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行分析歸納,去粗取精,活學(xué)活用。有志者,事竟成。只發(fā)長期堅(jiān)持批判性地閱讀,并有意識地從事實(shí)驗(yàn)性研究,就能迅速提高理論修養(yǎng),增強(qiáng)認(rèn)識問題、分析問題和解決問題的能力。
練,即嚴(yán)格的自我訓(xùn)練。三天不讀口生,三天不練手生。一要勤練腦。腦子是人體機(jī)器的中樞,只有練就出靈巧的頭腦,才能產(chǎn)生一種好思想、好作風(fēng)。因此,必須培養(yǎng)愛黨為民之心,學(xué)一行、愛一行、專一行,樹立愛崗敬業(yè)的好品德。二要勤練身。身體力行,在工作中不講價(jià)錢,不計(jì)名利,爭挑重?fù)?dān),以身作則,在同事面前作表率,講文明、講團(tuán)結(jié)、講協(xié)作、講奉獻(xiàn),言行正派,表里如一。三要勤練手。遇事多動(dòng)手,小到案頭文件、資料的擺放,細(xì)到出差前后行裝打點(diǎn),秘書都要精心設(shè)計(jì),細(xì)心操作,確保萬無一失,為領(lǐng)導(dǎo)提供一流服務(wù)。四要勤練口。良好的口頭表達(dá)能力是秘書必不可少的基本功之一,通過多說、多講,從而達(dá)到能言善辯,介紹情況條理清楚,不東扯西扯;分析問題理解獨(dú)道,不人云亦云,總結(jié)講話言簡意賅,不拖泥帶水。
寫,就是對思想、認(rèn)識實(shí)踐進(jìn)行有意識的總結(jié)。是在看、聽、讀、練基礎(chǔ)上的進(jìn)一步提高?身灨呱械娜耍蓴㈦y忘的事,可寫美麗的景,可抒真摯的情,可講成功的經(jīng)驗(yàn),可談失敗的教訓(xùn),選題廣泛,體裁靈活,一情一景,一事一議,點(diǎn)點(diǎn)滴滴,比比皆是,信息新聞,隨見隨記,可謂小寫。小寫漸多,抽取精要,從理論的高度加以分析,找出規(guī)律再綜合歸納,便成為一篇
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